Laman Web Pertama YangTelah Ku Bina

Malam ini ketika menggunakan injin carian, terjumpa laman web yang pernah aku bangunkan suatu masa dahulu pada tahun 2003. Laman web ini mempunyai nostalgia tersendiri dlm diri ini kerana inilah kali pertama aku cuba membangunkan web tanpa ada apa - apa kemahiran ict berkaitan pembangunan web. Walaupun nampak agak simple, namun tidak sangka pula ianya masih utuh berada di maya.

Kadang - kala termalu diri sendiri apabila melihat web ini, seperti budak yg baru merangkak utk belajar berjalan. Aku bangunkan web ini atas inisitif sendiri atas dorongan dan minat mendalam dalam bidang teknologi maklumat.

Masih aku teringat, laman web tsb aku bina hanya menggunakan "dial up" internet. Zaman tersebut belum ada 3g,, 4g,,, facebook.. blogger.... twitter.. intagram dan banyak lagi.

Kepada pengunjung yang ingin melihatnya, sila klik pada url di bawah...

http://www.skhk.8k.com/index.htm

Read More

UCAPAN TUAN GURU BESAR : MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG & GRADUASI TAHUN 6/2015

UCAPAN TUAN GURU BESAR

MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG & GRADUASI TAHUN 6/2015

Terima kasih kepada Puan Pengerusi Majlis.

 Yang Berhormat Datuk Haji Johan Bin Abdul Aziz, Ahli Dewan Undangan Semenyih.

Yang Dihormati Tuan Haji Mohd Mohyiddin B Mohamed Mesbah, Yang Dipertua PIBG SK Rinching Hilir.

Yang Berusaha, barisan guru-guru  Penolong Kanan, Guru-guru SK Rinching Hilir, Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG, Pengerusi JKKP, Pengerusi JKKK, Tuan Nazir dan Imam Masjid  Rinching Hilir, Ibu bapa, para pelajar yang diraikan serta hadirin  hadirat yang dikasihi Allah sekalian.

Assalamualaikum Wrt. Wbt. dan Salam 1 Malaysia, Salam Sehati dan Sejiwa.

Alhamdulillah, syukur di atas keizinan yang diberikan oleh Allah SWT serta Rahmat dan Kasih Sayang Nya. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kerana diberi kesempatan untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam Majlis Hari Anugerah Cemerlang dan Graduasi Tahun 6/ 2015, Sek Keb Rinching Hilir Kajang Selangor. Saya ingin memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan limpah kurniaNya dapat kita bertemu dan berkumpul pada hari yang penuh bermakna ini.

Saya juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada Yang Berhormat Dato’ Haji Johan Bin Abdul Aziz yang sudi hadir dan seterusnya merasmikan Hari Anugerah Cemerlang dan Graduasi Tahun 6 2015.

Ucapan syabas dan tahniah kepada Jawatankuasa Pengelola majlis ini yang tentunya telah berusaha dengan gigih supaya majlis ini berjalan dengan  lancar dan teratur. Ucapan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada seluruh warga kerja atas inisiatif dan kesungguhan yang ditunjukkan bagi menjayakan majlis anugerah cemerlang ini. Kita sedar, majlis seumpama ini amat perlu dijalankan untuk memberi makna kepada kehidupan anak-anak yang bakal mewarisi masa depan Negara.

Sebagaimana tahun-tahun yang lalu, Hari Anugerah Cemerlang dan Graduasi Tahun 6  merupakan acara  tahunan sekolah. Program seumpama ini diadakan bagi memberikan pengiktirafan dan penghargaan kepada para pelajar yang telah menunjukkan pencapaian yang cemerlang dalam bidang Akademik, Sahsiah, dan Ko Kurikulum sekali gus mengharumkan nama sekolah samada di peringkat Daerah mahupun di peringkat Negeri.

Yang Berhormat Datuk dan tuan-tuan dan puan-puan,

Selaku Guru Besar, saya turut berasa bangga dengan pencapaian anak-anak Tuan-Puan. Oleh itu, teruskanlah kecemerlangan yang dicita-citakan kerana kejayaan dan kecemerlangan bukanlah suatu destinasi tetapi suatu perjalanan dan kembara yang tidak ada batas sempadannya. Maksudnya, kecemerlangan hendaklah menjadi budaya dan darah daging dalam setiap aspek kehidupan dan tidak terhenti setelah kita menamatkan zaman persekolahan sahaja. Insya Allah keputusan Peperiksaan UPSR 2015 akan diumumkan pada hari Selasa 17 November 2015.  Pada tahun ini seramai 96 orang calon telah menduduki UPSR di SK Rinching Hilir.  Semoga usaha dan jerih perih semua guru dan pelajar Tahun 6 berbaloi setanding dengan keputusan yang bakal keluar nanti. Untuk makluman para hadirin, SK Rinching Hilir telah mencatatkan peningkatan Gred Purata Sekolah selama tiga tahun berturut-turut iaitu 2.22 (2012), 2.13(2013) dan 2.03 (2014). . Begitu juga dengan bilangan pelajar yang Berjaya mendapat 5A, seramai 4 orang pada tahun (2012), 8 orang (2013) dan 8 orang(2014). Dan InsyaAllah, tahun ini kita mensasarkan seramai 16 orang pelajar mendapat 5A dan GPS di bawah 2.0. SK Rinching Hilir juga Berjaya melonjak hampir 1000 tangga dalam kedudukan sekolah sekolah di Malaysia iaitu dari kedudukan 2600 ke 1700. Kita akan terus mengorak langkah agar suatu hari nanti SK Rinching Hilir juga akan tergolong dalam Sekolah Kluster Kecemerlangan dan seterusnya Sekolah Berprestasi Tinggi, InshaAllah.

Hadirin dan Hadirat sekalian,

Untuk mencapai kejayaan dan kecemerlangan perlulah ada kesepakatan dan kerjasama daripada pelbagai pihak. Di peringkat sekolah, kita telah melakukan yang terbaik selaras dengan etika dan Piagam Pelanggan Perkhidmatan Pendidikan. Justeru, gandingan mantap daripada Ibu Bapa, keluarga dan masyarakat sekeliling amat diperlukan supaya matlamat pendidikan untuk melahirkan generasi bagi mengisi wawasan negara akan tercapai.

Akhirnya, sekalung penghargaan turut diucapkan kepada warga PIBG SK Rinching Hilir, semua guru-guru dan kakitangan sokongan sekolah kerana tidak jemu-jemu membantu dari segi material dan sokongan moral hingga kita berjaya menganjurkan majlis seumpama ini. Segala jasa dan budi baik Tuan Puan hanya Allah SWT sahaja yang dapat membalasnya.Sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada Yang Berhormat Datuk Haji Johan bin Abdul Aziz atas kesudian Yang Berhormat Datuk untuk hadir bersama-sama kita. Ucapan terima kasih juga kerana Yang Berhormat Datuk tidak jemu-jemu membantu pihak sekolah dalam pelbagai aspek terutamanya dari segi kewangan.

Sekian. Saya sudahi dengan lafaz Wabillahitaufiq Walhidayah Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh.

Terima kasih.

GB Muhammad Yusri bin Yusof

15 November 2015 (Ahad)

Read More

PENGUMUMAN KEPUTUSAN UPSR 2015

PENGUMUMAN KEPUTUSAN UPSR 2015

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Read More

KALENDAR KUDA 2016

Assalamualaikum..

Perkongsikan kalendar umur 2016 yang diperolehi sumber FB. Semoga bermanfaat untuk semua bagi merancang segala program tahun 2016 nanti. 

Semoga dapat membantu. 

Read More

KOMUNIKASI

KOMUNIKASI

Read More

SEKOLAH SEBAGAI BIROKRASI

Menurut Weber (1924), birokrasi ialah struktur sosial yang mempunyai hirarki, peranan-peranan dan status yang ditetapkan oleh peraturan-peraturan, prosedur yang eksplisit, berdasarkan pembahagian fungsi dan autoriti. Birokrasi mengandungi tiga jenis kuasa iaitu autoriti atau kuasa tradisional, autoriti atau kuasa rasional-legal (perundangan rasional) dan autoriti dan kuasa karismatik. Autoriti tradisional adalah seperti yang terdapat di bahagian dunia yang belum moden, misalnya kuasa tradisi raja yang diwarisi. Disebabkan kuasa mulak adalah pada raja maka perubahan sukar berlaku. Autoriti karismatik merupakan ciri istimewa individu di mana beliau dipercayai mempunyai kelebihan oleh pengikut-pengikutnya. Autoriti rasional-legal ialah bagi negara moden barat dimana birokrasinya berasaskan undang-undang rasional berbentuk formal yang dikanunkan.

Menurut pandangan Weber (1924), birokrasi akan melicinkan perjalanan organisasi yang besar. Pada hari ini, birokrasi selalu dilihat dalambentuk organisasi kompleks yang mempunyai pejabat dan kakitangan pelbagai pangkat. Ini termasuklah organisasi-organisasi kerajaan, swasta, hospital,sekolah dan lain-lain. Birokrasi melibatkan peraturan-peraturan yang dibuat oleh pakar. Birokrasi dianggap sebagai fenomena penting warisan kapitalisme.Dalam menolak pandangan Karl Marx, Weber berpendapat birokrasi dalam masyarakat sosialisme akan lebih bermasalah berbanding masyarakat kapitalisme.

Di antara ciri-ciri birokrasi ialah pengkhususan di dalam banyak tugas iaitu pembahagian tenaga kerja, sistem kuasa berhierarki daripada peringkat rendah ke peringkat tinggi, peraturan yang jelas dinyatakan dalam spesifikasi tugas,tidak memasukkan pertimbangan peribadi dalam urusan rasmi, melayani pekerja bawahan dan pelanggan dengan adil, mengisi perjawatan dengan tenaga pakar dan mewujudkan bidang kerjaya yang pelbagai. Birokrasi ialah sebuah konsep sosiologi dan sains politik yang merujuk kepada cara bagaimanapun pentadbiran melaksanakan dan menguatkuasakan peraturan-peraturan yang sah secara  sosial. Pengurusan ini disifatkan dengan tatacara piawai, pembahagian tanggungjawab yang formal, hierarki, dan hubungan tidak peribadi. Contoh birokrasi-birokrasi harian termasuk kerajaan, angkatan bersenjata, perbadanan,hospital, mahkamah, kementerian, dan sekolah.

Perkataan "birokrasi" berasal daripada perkataan "biro" yang digunakan pada awal abad ke-18 di Eropah Barat, bukan untuk merujuk kepada meja tulis tetapi untuk pejabat, iaitu tempat bekerja. Maksud bahasa Perancis yang asal bagi perkataan biro ialah baize yang digunakan untuk melitupi meja-meja. Istilah"birokrasi" bermula digunakan tidak lama sebelum Revolusi Perancis pada tahun1789 dan dari sini, tersebar dengan pantas ke negara-negara yang lain. Akhiran bahasa Greek — kratia atau kratos — bermaksud "kuasa" atau "pemerintahan".Oleh itu, "birokrasi" pada dasarnya bermaksud kuasa pejabat atau pemerintahan pejabat, iaitu pemerintahan golongan pegawai.

Umumnya sekolah dianggap sebagai suatu birokrasi kerana kakitangan, guru dan pentadbiran mengamalkan pengkususan. Ini dapat dilihat di mana terdapat pelbagai subjek atau mata pelajaran yang diajar di sekolah dan setiap satunya diajar oleh ramai guru yang berbeza-beza mengikut bidang kemahiran dan kepakarannya. Begitu juga dengan pentadbir yang mana terdapat pengetua,penolong kanan pentadbiran, penolong kanan hal ehwal murid dan penolong kanan kokurikulum yang menjalankan tugas dan tanggungjawab masing-masing yang telah dikhususkan. Apabila seseorang pentadbir atau guru tiada disekolah maka pihak sekolah akan berhadapan dengan masalah sekiranya pihak ketiga ingin mendapatkan maklumat atau berurusan dengan perkara-perkara yang dibawah bidang kuasanya.

Sekolah juga dianggap sebagai suatu birokrasi kerana satu ciri yang utama iaitu kakitangan dan pentadbiran yang mempunyai sistem autoriti yang berhierarki. Ini bermakna organisasi pentadbiran di sekolah adalah berdasarkan susunan perjawatan yang berbentuk piramid iaitu bermula di peringkat atas iaitu pengetua yang mempunyai kuasa penuh terhadap kuasa pentadbiran dan pembuatan keputusan di sekolah, diikuti oleh penolong kanan pentadbiran, penolong kanan hal ehwal murid, penolong kanan kokurikulum dan guru kanan bidang. Diperingkat yang seterusnya ialah Ketua Panitia dan pada lapisan bawah sekali adalah guru akademik biasa yang mengajar mata pelajaran yang pelbagai disekolah.

Menurut Meyer dan Rowan (1978), persekolahan menjadi suatu bentuk utama bagi organisasi pendidikan atas kerana standardisasi birokratik klasifikasi ritual.Struktur sekolah adalah ‘decoupled’ daripada apa yang benar berlaku di dalam masyarakat. Persekitaran yakni masyarakat menjadi input kepada sistem persekolahan. Ini bermakna sekolah sebenarnya banyak dipengaruhi oleh perubahan dan perkembangan yang berlaku di dalam masyarakat. Kehendak, keinginan dan keutamaan semasa anggota masyarakat akan mencorakkan sekolah tersebut secara umumnya.

Sekolah juga dianggap sebagai sistem terbuka kerana saling bergantungan antara organisasi dan persekitarannya. Sekolah tidak boleh berdiri sendirian untuk hidup dan berjaya mendapat perhatian serta kerjasama daripada persekitarannya. Kejayaan atau kegagalan sistem yang diterapkan atau berkuatkuasa di sekolah amat dipengaruhi oleh persekitaran. Anggota masyarakat, pertubuhan bukan kerajaan, badan-badan sukarela dan para ibubapa mempunyai ‘suara’ dan respons yang signifikan untuk didengari oleh pihak sekolah terutamanya mengenai kebajikan dan pencapaian para pelajar sekolah. Menyoroti daripada semua kenyataan di atas adalah timbulnya satu persoalan iaitu apakah decouple atau pemesongan yang terdapat di dalam sistem pendidikan atau persekolahan kita?. Hakikatnya pengajaran di sekolah jarang sekali dikawal oleh pihak sekolah. Guru dilihat begitu dominan di dalam bilik darjah. Wujudnya klasifikasi ritual (Meyer) iaitu klasifikasi guru dalam subjek yang diajar, penetapan guru-guru tingkatan. Kemudiannya adalah klasifikasi  murid, iaitu murid diklasifikasikan mengikut kelas, dan aliran sama ada aliran sains, sastera, teknikal dan sebagainya.

 Klasifikasi yang ketiga adalah klasifikasi sekolah iaitu pengklasifikasikan sekolah iaitu jenis sekolah dan gred, contohnya sekolah kawalan, sekolah bestari, sekolah khas, sekolah pelajar bermasalah dan banyak lagi. Jika diteliti dengan lebih mendalam ‘decoupling’ berlaku di dalam sistem pendidikan kita kerana kawalan dan penyeliaan berterusan yang diadakan oleh pihak atasan bermula dari Jabatan Pelajaran sehinggalah peringkat Kementerian Pelajaran. Contohnya pemantauan yang dilakukan olehJemaah Nazir Persekutuan. Decoupling juga wujud kerana perlindungant erhadap sistem persekolahan daripada ketidakpastian dan mengizinkan sekolah menyesuaikan diri terhadap peraturan-peraturan yang tidak konsisten. Terdapat beribu-ribu sekolah ditubuhkan di seluruh ceruk bandar dan desa dan bertambah mencabar lagi adalah pelbagai peraturan dan pekeliling yang tidak konsisten dan sering berubah-rubah berdasarkan kehendak dan tuntutan semasa. Oleh itu ini merupakan satu cabaran dan bebanan yang besar perlu dipikul oleh pentadbiran dalam memastikan penyesuaian dan perubahan peraturan-peraturan yang ada kalanya gagal untuk dilaksanakan dengan jayanya disekolah akibat birokrasi sekolah dan pelbagai lapisan hirarki jawatan di sekolah yang perlu melaksanakan peraturan tersebut.

Pembirokrasian Pendidikan Dalam Sistem Pendidikan di Malaysia

Di Malaysia, kerajaan pusat melalui Kementerian Pelajaran merupakan organisasi yang bertanggungjawab mengurus dan mentadbirkan secara berpusat pendidikan di Malaysia. Kementerian ini berkuasa mentadbir, menentukan dasar-dasar, menetapkan peraturan, membuat pemantauan, membuat penyelarasan serta kewangan dalam pendidikan di Malaysia. Segala dasar dan peraturan tadi kemudiannya akan dilaksanakan di peringkat negeri dan daerah diseluruh negara. Keadaan ini sebenarnya telah berlaku sejak sebelum merdeka iaitu apabila Laporan Barnes (1950) dikemukakan. Antara butirannya ialah pendidikan sekolah rendah dari darjah satu sehingga darjah enam percuma kepada kanak-kanak. Selain daripada itu, jawatan Jemaah Nazir Persekutuan juga diwujudkan oleh Kementerian Pelajaran. Kemudian ianya diikuti denganLaporan Fenn-Wu (1951), Ordinan Pelajaran (1952) dan Laporan Razak (1956).

Setelah merdeka Laporan Rahman Talib telah dikemukakan untuk dilaksanakan dan diikuti oleh Ordinan Pelajaran (1967) dan Laporan Jawatankuasa Kabinet(1979). Ini disusuli pula dengan Akta Pendidikan pada tahun 1995 dan 1996 yang antara lain menekankan bahawa Bahasa Melayu dikekalkan sebagai bahasa pengantar utama untuk semua institusi pendidikan dalam sistem pendidikan kebangsaan kecuali sekolah rendah jenis kebangsaan. Akta ini juga memperkenalkan satu kurikulum kebangsaan yang wajib digunakan oleh semua sekolah termasuk sekolah swasta.

Perkara yang ketiga adalah memperkenalkan peperiksaan awam yang dikelolakan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia sahaja. Ringkasnya, semua laporan-laporan dan akta-akta di atas tadi telahdirangka dan dibentuk untuk dilaksanakan secara centralisasi dan birokrasi diseluruh negara melalui ;

i.Perlaksanaan dasar pendidikan negara yang diperkenalkan seperti perlaksanaan Laporan Jawatankuasa Kabinet (1979).

ii.Pertukaran dasar pendidikan negara.

iii.Surat-surat pekeliling dari semasa ke semasa.

iv.Kempen-kempen seperti kempen anti dadah.

Organisasi Kementerian Pelajaran adalah bertepatan dengan ciri-ciri birokrasi moden yang dinyatakan oleh Weber iaitu antaranya merupakan organisasi formal, mempunyai hierarki autoriti yang jelas, mempunyai peraturan-peraturan dan mempunyai pegawai-pegawai yang tetap dan dibayar gaji. Di peringkat pusat Kementerian Pelajaran merupakan badan yang bertanggungjawab dalam segala aspek pendidikan seluruh negara. Ringkasnya, segala kuasa tertumpu disini. Di setiap negeri pula terdapat jabatan-jabatan pelajaran negeri yang menjadi saluran segala dasar Kementerian Pelajaran ke peringkat lebih bawah iaitu daerah dan sekolah. Kawalan secara berpusat sangat penting untuk memastikan segala dasar yang dikehendaki oleh kerajaan dilaksanakan. Sistem berpusat akan menentukan matlamat-matlamat pendidikan dipenuhi. Dari segi kepentingan pemerintah, kawalan terhadap sistem persekolahan diwajarkan untuk mengembangkan ideologinya.

Di samping itu, Kementerian Pelajaran mengawal semua sekolah sama ada sekolah rendah dan sekolah menengah.Manakala kolej-kolej, universiti-universiti awam dan swasta adalah di bawah pentadbiran Kementerian Pengajian Tinggi. Menyentuh mengenai pengembangan ideologi dan dasar-dasar kerajaan, diantara aspirasi dan cita-cita kerajaan semenjak dahulu hingga kini melalui pendidikan adalah membentuk dan mengukuhkan perpaduan kaum. Dalam konteks ini, sekolah merupakan agen utama dalam membentuk perpaduan.Melalui perlaksanaan Pelan Integrasi Nasional (PIN), sebenarnya kerajaan telah mengadakan kawalan yang ketat terhadap sistem pendidikan di Malaysia. Contohnya adalah seperti usaha memperkasakan sekolah kebangsaan,penggubalan dan pengemaskinian sukatan pelajaran, perlaksanaan sistemKBSR dan KBSM dan sebagainya.

Secara jelasnya sistem pendidikan diMalaysia adalah berpusat dan mengandungi banyak karenah birokrasi.Kementerian Pelajaran mempunyai kuasa yang utama untuk menentukan peruntukan kewangan, membentuk standard kurikulum, penetapan apa yang patut diajar di sekolah, perlantikan dan perpindahan guru dan menentukan formula untuk menjalankan reformasi di sekolah. Walaupun guru, pengetua dan pentadbir sekolah diberikan banyak kuasa autonomi melalui sistem KBSR dan KBSM tetapi mereka juga terus dikongkong dengan kaedah tradisi lama iaitumenunggu arahan dari atas. Memang tidak dapat dinafikan bahawa mereka yang terlibat dalam dunia pendidikan ini banyak bergantung kepada arahan dari pihak atasan.

Hierarki paling atas di dalam struktur organisasi Kementerian Pelajaran adalah seorang menteri, diikuti oleh ketua setiausaha kementerian dan ketua pengarah  pelajaran. Setiap jawatan berkenaan masing-masing mempunyai timbalan-timbalan dan penolong-penolong. Di peringkat pusat, kementerian mempunyai bahagian-bahagian dan setiap bahagian mempunyai fungsi masing-masing.Jabatan Sekolah-Sekolah misalnya bertanggungjawab terhadap sekolah-sekolah dan institut pendidikan guru (IPG) di seluruh negara. Stratifikasi jawatan diperingkat pusat diikuti di peringkat negeri, bahagian dan daerah. Di kementerian dan pejabat-pejabat pada kebiasaannya, pembahagian tugas adalah jelas. Seseorang pegawai eksekutif berstatus penolong pengarah ataupun pegawai kerani misalnya, telah mempunyai tugas dan tanggungjawab tertentu. Pegawai-pegawai lain pada kebiasaannya tidak akan campurtangan dalam tugasan berkenaan.

Oleh itu, adakalanya timbul masalah untuk berurusan dan membincangkan perkara di bawah tanggungjawab dan tugasannya, sekiranya pegawai berkenaan bercuti atau menjalankan tugas di luar pejabat. Walaupun birokrasi sangat penting dalam konteks masyarakat moden terutamanya kerana melicinkan perjalanan organisasi yang besar, terdapat juga pandangan negatif mengenainya.

Birokrasi sering dikaitkan atau digambarkan dengan pelbagai kerenah atau red-tape. “Birokrasi melibatkan peraturan-peraturan pihak atasan yang membuat keputusan tanpa banyak merujuk kepada pihak yang terlibat atau menerima kesan daripada keputusan itu” (Giddens1993). Berdasarkan hierarkinya, jelas struktur organisasi Kementerian Pelajaran mempunyai birokrasi yang sangat ketat. Sesuatu dasar baru selalunya akan disusuli dengan pekeliling yang ditandatangani oleh Ketua Setiausaha Kementerian ataupun Ketua Pengarah Pelajaran. Ia kemudian diturunkan kebahagian-bahagian di Kementerian, kemudian ke negeri, ke daerah dan akhirnya ke sekolah. Kebiasaannya maklumat-maklumat itu memakan masa yang lama baru sampaike peringkat bawah iaitu kepada guru-guru. Begitu juga maklumat dari bawah selalunya terpaksa melalui proses birokrasi yang ketara apabila misalnya program tertentu yang dianjurkan oleh sekolah terpaksa melalui saluran daerah, negeri, bahagian dan pusat. Sesuatu permohonan yang melalui proses ini selalunya akan memakan masa yang panjang. Apatah lagi jika sesuatu perkara itu melibatkan keputusan antara bahagian-bahagian di kementerian. Akibatnya berlaku kelewatan dalam perlaksanaan sesuatu dasar, peraturan ataupun pekeliling. Ini memberikan persepsi dan tafsiran yang negatif terhadap sistem pendidikan negara kita.

Dalam aspek pendidikan, birokrasi memberikan kesan yang paling signifikan terhadap golongan pendidik, ibu bapa dan murid sekolah. Kekecewaan akan dirasai oleh golongan ibu bapa, guru dan pelajar kerana kekurangan peluang, hak dan kebebasan untuk bersuara dan membuat keputusan. Terdapat juga guru yang secara senyap menentang perubahan yang dilaksanakan oleh pihaksekolah kerana peraturan dan pekeliling yang diterima tidak memenuhi kehendak dan mendengar suara serta pandangan guru. Guru-guru juga akan menzahirkan protes secara senyap melalui prestasi kerja yang tidak menentu akibat perlu terikat dengan peraturan-peraturan rasmi yang kadangkala tidak praktikal untuk dilaksanakan di sesetengah sekolah. Dalam pada itu, perhubungan dari atas kebawah berlangsung dalam bentuk yang terlalu formal atau ‘impersonal’ dan ini membataskan komunikasi yang berkesan dan terbuka di antara pelaksana dasar dan pembuat dasar. Sebarang pembahagian tugas dan penambahan jawatan juga perlu mengikut arahan dan surat-menyurat secara rasmi daripada pihak kementerian atau Jabatan Pelajaran dan ini memberikan kesan yang negatif terhadap kelicinan pentadbiran sesebuah sekolah. Kecemerlangan dan kejayaan guru banyak dibayangi oleh ganjaran yang diberikan dalam bentuk ekstrinsik atau berupa material dan tidak disertai dengan ganjaran berbentuk intrinsik atau sokongan moral yang sememangnya memberikan kesan yang besar dalam menaikkan motivasi dan semangat untuk berkhidmat di kalangan warga pendidikan.

Langkah-Langkah Menuju Ke Arah Desentralisasi

Tidak dapat dinafikan bahawa sistem pendidikan negara telah mengalami satu reformasi yang besar semenjak negara kita mencapai kemerdekaan. Sehingga kini banyak pembaharuan dan penambahbaikan yang dapat dilihat terutamanya setelah Wawasan 2020 dilancarkan oleh mantan Perdana Menteri Tun Dr.Mahathir Bin Mohammad. Sebenarnya organisasi pentadbiran dalam pendidikan telah mula melakukan penyusunan semula. Paling ketara adalah taraf PegawaiPendidikan Daerah telah dipertingkatkan dan PPD telah mempunyai pegawai-pegawai lain bagi membantu dalam mentadbir sekolah di dalam daerah mereka.Mereka turut diberikan kebebasan dan kuasa untuk menguruskan pertukaran dan penempatan guru dan pelajar di dalam daerah tersebut. Pejabat PelajaranDaerah (PPD) akan membekalkan sumber-sumber bahan pengajaran dan pembelajaran serta menguruskan segala bahan dan maklumat yang diperlukan oleh sekolah.

Bagi memberikan lebih kebebasan dan peluang untuk sekolah menguruskan dan meningkatkan prestasi dan membuat penilaian yang lebih menyeluruh dan berkesan, maka semakin banyak mata pelajaran yang diberikan kebebasan untuk membuat penilaian dan pentaksiran berasaskan sekolah. Maka pada hari ini di semua sekolah seluruh negara, telah diwujudkan sistem penilaian dan pentaksiran yang dinilai dan diberi markah oleh para guru dan disahkan olehpentadbir sekolah bagi mewakili sebahagian pemarkahan di dalam peperiksaan awam seperti Penilaian Menengah Rendah (PMR), Sijil Pelajaran Malaysia(SPM) dan Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM). Pentadbiran sekolah juga diberikan kuasa dalam hal ehwal kenaikan pangkat di peringkat sekolah seperti Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, guru-guru kokurikulum, Penolong KananPetang, Penolong Kanan Tingkatan Enam, Guru Kanan Bidang dan seumpamanya. Pada peringkat kementerian, telah berlaku pembahagian tugas,tanggungjawab dan autoriti yang ketara melalui pengasingan di antara pengurusan sekolah dan institusi pengajian tinggi apabila kerajaan memutuskan  menubuhkan Kementerian Pelajaran dan Kementerian Pengajian Tinggi. Secara tidak langsung ini dapat meminimakan karenah birokrasi yang sedia ada diantara pengajian di peringkat rendah dan menengah dengan pengajian diperingkat kolej dan universiti. Banyak manfaat dan kelebihan yang boleh dimanfaatkan melalui pengasingan dua kementerian ini.

Desentralisasi yang berterusan di turunkan ke peringkat sekolah perlu diuruskan dengan lebih bijak oleh pentadbiran sekolah. Oleh yang demikian bagi memastikan pengetua dan pentadbir sekolah dapat mentadbir dengan lebih berkesan dan membuat keputusan yang baik dari segi pentadbiran dan arahan maka mereka perlu dihantar berkursus dari semasa ke semasa ke Institut Aminuddin Baki (IAB). Galakan untuk meningkatkan kemahiran dan kelayakan perjawatan harus diutamakan melalui pemberian biasiswa untuk melanjutkan pengajian.

Guru wajar diberikan kuasa yang lebih luas untuk memastikan apa yang penting bagi sekolah seperti di dalam menguruskan bilik darjah, hal ehwal murid, program peningkatan prestasi, sahsiah dan kokurikulum murid. Dalam aspek kewangan, pihak sekolah perlu diberikan insentif yang khusus untuk para guru menjalankan kajian tindakan terhadap sesuatu masalah yang berlaku di sekolah dan cuba memperbaikinya untuk meningkatkan tahap dan taraf sekolah berkenaan. Apabila setiap sekolah berlumba-lumba untuk melakukan kajian tindakan dan mengaplikasikan hasil dapatan kajian tersebut, maka secara tidak langsung akan meningkatkan kualiti pengurusan dan kecemerlangan sekolah. Pelbagai dapatan dan hasil kajian ini juga akan dapat dikaji, dibincangkan serta digunapakai pada sekolah-sekolah lain di seluruh negara. Dalam pada itu juga, melalui cara ini guru akan diberikan lebih galakan dan dorongan untuk melakukan kajian tindakan yang secara realitinya tidak pernah dilakukan oleh guru-guru di sekolah.

Read More

SEKOLAH SEBAGAI BIROKRASI

Menurut Weber (1924), birokrasi ialah struktur sosial yang mempunyai hirarki, peranan-peranan dan status yang ditetapkan oleh peraturan-peraturan, prosedur yang eksplisit, berdasarkan pembahagian fungsi dan autoriti. Birokrasi mengandungi tiga jenis kuasa iaitu autoriti atau kuasa tradisional, autoriti atau kuasa rasional-legal (perundangan rasional) dan autoriti dan kuasa karismatik. Autoriti tradisional adalah seperti yang terdapat di bahagian dunia yang belum moden, misalnya kuasa tradisi raja yang diwarisi. Disebabkan kuasa mulak adalah pada raja maka perubahan sukar berlaku. Autoriti karismatik merupakan ciri istimewa individu di mana beliau dipercayai mempunyai kelebihan oleh pengikut-pengikutnya. Autoriti rasional-legal ialah bagi negara moden barat dimana birokrasinya berasaskan undang-undang rasional berbentuk formal yang dikanunkan.

Menurut pandangan Weber (1924), birokrasi akan melicinkan perjalanan organisasi yang besar. Pada hari ini, birokrasi selalu dilihat dalambentuk organisasi kompleks yang mempunyai pejabat dan kakitangan pelbagai pangkat. Ini termasuklah organisasi-organisasi kerajaan, swasta, hospital,sekolah dan lain-lain. Birokrasi melibatkan peraturan-peraturan yang dibuat oleh pakar. Birokrasi dianggap sebagai fenomena penting warisan kapitalisme.Dalam menolak pandangan Karl Marx, Weber berpendapat birokrasi dalam masyarakat sosialisme akan lebih bermasalah berbanding masyarakat kapitalisme.

Di antara ciri-ciri birokrasi ialah pengkhususan di dalam banyak tugas iaitu pembahagian tenaga kerja, sistem kuasa berhierarki daripada peringkat rendah ke peringkat tinggi, peraturan yang jelas dinyatakan dalam spesifikasi tugas,tidak memasukkan pertimbangan peribadi dalam urusan rasmi, melayani pekerja bawahan dan pelanggan dengan adil, mengisi perjawatan dengan tenaga pakar dan mewujudkan bidang kerjaya yang pelbagai. Birokrasi ialah sebuah konsep sosiologi dan sains politik yang merujuk kepada cara bagaimanapun pentadbiran melaksanakan dan menguatkuasakan peraturan-peraturan yang sah secara  sosial. Pengurusan ini disifatkan dengan tatacara piawai, pembahagian tanggungjawab yang formal, hierarki, dan hubungan tidak peribadi. Contoh birokrasi-birokrasi harian termasuk kerajaan, angkatan bersenjata, perbadanan,hospital, mahkamah, kementerian, dan sekolah.

Perkataan "birokrasi" berasal daripada perkataan "biro" yang digunakan pada awal abad ke-18 di Eropah Barat, bukan untuk merujuk kepada meja tulis tetapi untuk pejabat, iaitu tempat bekerja. Maksud bahasa Perancis yang asal bagi perkataan biro ialah baize yang digunakan untuk melitupi meja-meja. Istilah"birokrasi" bermula digunakan tidak lama sebelum Revolusi Perancis pada tahun1789 dan dari sini, tersebar dengan pantas ke negara-negara yang lain. Akhiran bahasa Greek — kratia atau kratos — bermaksud "kuasa" atau "pemerintahan".Oleh itu, "birokrasi" pada dasarnya bermaksud kuasa pejabat atau pemerintahan pejabat, iaitu pemerintahan golongan pegawai.

Umumnya sekolah dianggap sebagai suatu birokrasi kerana kakitangan, guru dan pentadbiran mengamalkan pengkususan. Ini dapat dilihat di mana terdapat pelbagai subjek atau mata pelajaran yang diajar di sekolah dan setiap satunya diajar oleh ramai guru yang berbeza-beza mengikut bidang kemahiran dan kepakarannya. Begitu juga dengan pentadbir yang mana terdapat pengetua,penolong kanan pentadbiran, penolong kanan hal ehwal murid dan penolong kanan kokurikulum yang menjalankan tugas dan tanggungjawab masing-masing yang telah dikhususkan. Apabila seseorang pentadbir atau guru tiada disekolah maka pihak sekolah akan berhadapan dengan masalah sekiranya pihak ketiga ingin mendapatkan maklumat atau berurusan dengan perkara-perkara yang dibawah bidang kuasanya.

Sekolah juga dianggap sebagai suatu birokrasi kerana satu ciri yang utama iaitu kakitangan dan pentadbiran yang mempunyai sistem autoriti yang berhierarki. Ini bermakna organisasi pentadbiran di sekolah adalah berdasarkan susunan perjawatan yang berbentuk piramid iaitu bermula di peringkat atas iaitu pengetua yang mempunyai kuasa penuh terhadap kuasa pentadbiran dan pembuatan keputusan di sekolah, diikuti oleh penolong kanan pentadbiran, penolong kanan hal ehwal murid, penolong kanan kokurikulum dan guru kanan bidang. Diperingkat yang seterusnya ialah Ketua Panitia dan pada lapisan bawah sekali adalah guru akademik biasa yang mengajar mata pelajaran yang pelbagai disekolah.

Menurut Meyer dan Rowan (1978), persekolahan menjadi suatu bentuk utama bagi organisasi pendidikan atas kerana standardisasi birokratik klasifikasi ritual.Struktur sekolah adalah ‘decoupled’ daripada apa yang benar berlaku di dalam masyarakat. Persekitaran yakni masyarakat menjadi input kepada sistem persekolahan. Ini bermakna sekolah sebenarnya banyak dipengaruhi oleh perubahan dan perkembangan yang berlaku di dalam masyarakat. Kehendak, keinginan dan keutamaan semasa anggota masyarakat akan mencorakkan sekolah tersebut secara umumnya.

Sekolah juga dianggap sebagai sistem terbuka kerana saling bergantungan antara organisasi dan persekitarannya. Sekolah tidak boleh berdiri sendirian untuk hidup dan berjaya mendapat perhatian serta kerjasama daripada persekitarannya. Kejayaan atau kegagalan sistem yang diterapkan atau berkuatkuasa di sekolah amat dipengaruhi oleh persekitaran. Anggota masyarakat, pertubuhan bukan kerajaan, badan-badan sukarela dan para ibubapa mempunyai ‘suara’ dan respons yang signifikan untuk didengari oleh pihak sekolah terutamanya mengenai kebajikan dan pencapaian para pelajar sekolah. Menyoroti daripada semua kenyataan di atas adalah timbulnya satu persoalan iaitu apakah decouple atau pemesongan yang terdapat di dalam sistem pendidikan atau persekolahan kita?. Hakikatnya pengajaran di sekolah jarang sekali dikawal oleh pihak sekolah. Guru dilihat begitu dominan di dalam bilik darjah. Wujudnya klasifikasi ritual (Meyer) iaitu klasifikasi guru dalam subjek yang diajar, penetapan guru-guru tingkatan. Kemudiannya adalah klasifikasi  murid, iaitu murid diklasifikasikan mengikut kelas, dan aliran sama ada aliran sains, sastera, teknikal dan sebagainya.

 Klasifikasi yang ketiga adalah klasifikasi sekolah iaitu pengklasifikasikan sekolah iaitu jenis sekolah dan gred, contohnya sekolah kawalan, sekolah bestari, sekolah khas, sekolah pelajar bermasalah dan banyak lagi. Jika diteliti dengan lebih mendalam ‘decoupling’ berlaku di dalam sistem pendidikan kita kerana kawalan dan penyeliaan berterusan yang diadakan oleh pihak atasan bermula dari Jabatan Pelajaran sehinggalah peringkat Kementerian Pelajaran. Contohnya pemantauan yang dilakukan olehJemaah Nazir Persekutuan. Decoupling juga wujud kerana perlindungant erhadap sistem persekolahan daripada ketidakpastian dan mengizinkan sekolah menyesuaikan diri terhadap peraturan-peraturan yang tidak konsisten. Terdapat beribu-ribu sekolah ditubuhkan di seluruh ceruk bandar dan desa dan bertambah mencabar lagi adalah pelbagai peraturan dan pekeliling yang tidak konsisten dan sering berubah-rubah berdasarkan kehendak dan tuntutan semasa. Oleh itu ini merupakan satu cabaran dan bebanan yang besar perlu dipikul oleh pentadbiran dalam memastikan penyesuaian dan perubahan peraturan-peraturan yang ada kalanya gagal untuk dilaksanakan dengan jayanya disekolah akibat birokrasi sekolah dan pelbagai lapisan hirarki jawatan di sekolah yang perlu melaksanakan peraturan tersebut.

Pembirokrasian Pendidikan Dalam Sistem Pendidikan di Malaysia

Di Malaysia, kerajaan pusat melalui Kementerian Pelajaran merupakan organisasi yang bertanggungjawab mengurus dan mentadbirkan secara berpusat pendidikan di Malaysia. Kementerian ini berkuasa mentadbir, menentukan dasar-dasar, menetapkan peraturan, membuat pemantauan, membuat penyelarasan serta kewangan dalam pendidikan di Malaysia. Segala dasar dan peraturan tadi kemudiannya akan dilaksanakan di peringkat negeri dan daerah diseluruh negara. Keadaan ini sebenarnya telah berlaku sejak sebelum merdeka iaitu apabila Laporan Barnes (1950) dikemukakan. Antara butirannya ialah pendidikan sekolah rendah dari darjah satu sehingga darjah enam percuma kepada kanak-kanak. Selain daripada itu, jawatan Jemaah Nazir Persekutuan juga diwujudkan oleh Kementerian Pelajaran. Kemudian ianya diikuti denganLaporan Fenn-Wu (1951), Ordinan Pelajaran (1952) dan Laporan Razak (1956).

Setelah merdeka Laporan Rahman Talib telah dikemukakan untuk dilaksanakan dan diikuti oleh Ordinan Pelajaran (1967) dan Laporan Jawatankuasa Kabinet(1979). Ini disusuli pula dengan Akta Pendidikan pada tahun 1995 dan 1996 yang antara lain menekankan bahawa Bahasa Melayu dikekalkan sebagai bahasa pengantar utama untuk semua institusi pendidikan dalam sistem pendidikan kebangsaan kecuali sekolah rendah jenis kebangsaan. Akta ini juga memperkenalkan satu kurikulum kebangsaan yang wajib digunakan oleh semua sekolah termasuk sekolah swasta.

Perkara yang ketiga adalah memperkenalkan peperiksaan awam yang dikelolakan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia sahaja. Ringkasnya, semua laporan-laporan dan akta-akta di atas tadi telahdirangka dan dibentuk untuk dilaksanakan secara centralisasi dan birokrasi diseluruh negara melalui ;

i.Perlaksanaan dasar pendidikan negara yang diperkenalkan seperti perlaksanaan Laporan Jawatankuasa Kabinet (1979).

ii.Pertukaran dasar pendidikan negara.

iii.Surat-surat pekeliling dari semasa ke semasa.

iv.Kempen-kempen seperti kempen anti dadah.

Organisasi Kementerian Pelajaran adalah bertepatan dengan ciri-ciri birokrasi moden yang dinyatakan oleh Weber iaitu antaranya merupakan organisasi formal, mempunyai hierarki autoriti yang jelas, mempunyai peraturan-peraturan dan mempunyai pegawai-pegawai yang tetap dan dibayar gaji. Di peringkat pusat Kementerian Pelajaran merupakan badan yang bertanggungjawab dalam segala aspek pendidikan seluruh negara. Ringkasnya, segala kuasa tertumpu disini. Di setiap negeri pula terdapat jabatan-jabatan pelajaran negeri yang menjadi saluran segala dasar Kementerian Pelajaran ke peringkat lebih bawah iaitu daerah dan sekolah. Kawalan secara berpusat sangat penting untuk memastikan segala dasar yang dikehendaki oleh kerajaan dilaksanakan. Sistem berpusat akan menentukan matlamat-matlamat pendidikan dipenuhi. Dari segi kepentingan pemerintah, kawalan terhadap sistem persekolahan diwajarkan untuk mengembangkan ideologinya.

Di samping itu, Kementerian Pelajaran mengawal semua sekolah sama ada sekolah rendah dan sekolah menengah.Manakala kolej-kolej, universiti-universiti awam dan swasta adalah di bawah pentadbiran Kementerian Pengajian Tinggi. Menyentuh mengenai pengembangan ideologi dan dasar-dasar kerajaan, diantara aspirasi dan cita-cita kerajaan semenjak dahulu hingga kini melalui pendidikan adalah membentuk dan mengukuhkan perpaduan kaum. Dalam konteks ini, sekolah merupakan agen utama dalam membentuk perpaduan.Melalui perlaksanaan Pelan Integrasi Nasional (PIN), sebenarnya kerajaan telah mengadakan kawalan yang ketat terhadap sistem pendidikan di Malaysia. Contohnya adalah seperti usaha memperkasakan sekolah kebangsaan,penggubalan dan pengemaskinian sukatan pelajaran, perlaksanaan sistemKBSR dan KBSM dan sebagainya.

Secara jelasnya sistem pendidikan diMalaysia adalah berpusat dan mengandungi banyak karenah birokrasi.Kementerian Pelajaran mempunyai kuasa yang utama untuk menentukan peruntukan kewangan, membentuk standard kurikulum, penetapan apa yang patut diajar di sekolah, perlantikan dan perpindahan guru dan menentukan formula untuk menjalankan reformasi di sekolah. Walaupun guru, pengetua dan pentadbir sekolah diberikan banyak kuasa autonomi melalui sistem KBSR dan KBSM tetapi mereka juga terus dikongkong dengan kaedah tradisi lama iaitumenunggu arahan dari atas. Memang tidak dapat dinafikan bahawa mereka yang terlibat dalam dunia pendidikan ini banyak bergantung kepada arahan dari pihak atasan.

Hierarki paling atas di dalam struktur organisasi Kementerian Pelajaran adalah seorang menteri, diikuti oleh ketua setiausaha kementerian dan ketua pengarah  pelajaran. Setiap jawatan berkenaan masing-masing mempunyai timbalan-timbalan dan penolong-penolong. Di peringkat pusat, kementerian mempunyai bahagian-bahagian dan setiap bahagian mempunyai fungsi masing-masing.Jabatan Sekolah-Sekolah misalnya bertanggungjawab terhadap sekolah-sekolah dan institut pendidikan guru (IPG) di seluruh negara. Stratifikasi jawatan diperingkat pusat diikuti di peringkat negeri, bahagian dan daerah. Di kementerian dan pejabat-pejabat pada kebiasaannya, pembahagian tugas adalah jelas. Seseorang pegawai eksekutif berstatus penolong pengarah ataupun pegawai kerani misalnya, telah mempunyai tugas dan tanggungjawab tertentu. Pegawai-pegawai lain pada kebiasaannya tidak akan campurtangan dalam tugasan berkenaan.

Oleh itu, adakalanya timbul masalah untuk berurusan dan membincangkan perkara di bawah tanggungjawab dan tugasannya, sekiranya pegawai berkenaan bercuti atau menjalankan tugas di luar pejabat. Walaupun birokrasi sangat penting dalam konteks masyarakat moden terutamanya kerana melicinkan perjalanan organisasi yang besar, terdapat juga pandangan negatif mengenainya.

Birokrasi sering dikaitkan atau digambarkan dengan pelbagai kerenah atau red-tape. “Birokrasi melibatkan peraturan-peraturan pihak atasan yang membuat keputusan tanpa banyak merujuk kepada pihak yang terlibat atau menerima kesan daripada keputusan itu” (Giddens1993). Berdasarkan hierarkinya, jelas struktur organisasi Kementerian Pelajaran mempunyai birokrasi yang sangat ketat. Sesuatu dasar baru selalunya akan disusuli dengan pekeliling yang ditandatangani oleh Ketua Setiausaha Kementerian ataupun Ketua Pengarah Pelajaran. Ia kemudian diturunkan kebahagian-bahagian di Kementerian, kemudian ke negeri, ke daerah dan akhirnya ke sekolah. Kebiasaannya maklumat-maklumat itu memakan masa yang lama baru sampaike peringkat bawah iaitu kepada guru-guru. Begitu juga maklumat dari bawah selalunya terpaksa melalui proses birokrasi yang ketara apabila misalnya program tertentu yang dianjurkan oleh sekolah terpaksa melalui saluran daerah, negeri, bahagian dan pusat. Sesuatu permohonan yang melalui proses ini selalunya akan memakan masa yang panjang. Apatah lagi jika sesuatu perkara itu melibatkan keputusan antara bahagian-bahagian di kementerian. Akibatnya berlaku kelewatan dalam perlaksanaan sesuatu dasar, peraturan ataupun pekeliling. Ini memberikan persepsi dan tafsiran yang negatif terhadap sistem pendidikan negara kita.

Dalam aspek pendidikan, birokrasi memberikan kesan yang paling signifikan terhadap golongan pendidik, ibu bapa dan murid sekolah. Kekecewaan akan dirasai oleh golongan ibu bapa, guru dan pelajar kerana kekurangan peluang, hak dan kebebasan untuk bersuara dan membuat keputusan. Terdapat juga guru yang secara senyap menentang perubahan yang dilaksanakan oleh pihaksekolah kerana peraturan dan pekeliling yang diterima tidak memenuhi kehendak dan mendengar suara serta pandangan guru. Guru-guru juga akan menzahirkan protes secara senyap melalui prestasi kerja yang tidak menentu akibat perlu terikat dengan peraturan-peraturan rasmi yang kadangkala tidak praktikal untuk dilaksanakan di sesetengah sekolah. Dalam pada itu, perhubungan dari atas kebawah berlangsung dalam bentuk yang terlalu formal atau ‘impersonal’ dan ini membataskan komunikasi yang berkesan dan terbuka di antara pelaksana dasar dan pembuat dasar. Sebarang pembahagian tugas dan penambahan jawatan juga perlu mengikut arahan dan surat-menyurat secara rasmi daripada pihak kementerian atau Jabatan Pelajaran dan ini memberikan kesan yang negatif terhadap kelicinan pentadbiran sesebuah sekolah. Kecemerlangan dan kejayaan guru banyak dibayangi oleh ganjaran yang diberikan dalam bentuk ekstrinsik atau berupa material dan tidak disertai dengan ganjaran berbentuk intrinsik atau sokongan moral yang sememangnya memberikan kesan yang besar dalam menaikkan motivasi dan semangat untuk berkhidmat di kalangan warga pendidikan.

Langkah-Langkah Menuju Ke Arah Desentralisasi

Tidak dapat dinafikan bahawa sistem pendidikan negara telah mengalami satu reformasi yang besar semenjak negara kita mencapai kemerdekaan. Sehingga kini banyak pembaharuan dan penambahbaikan yang dapat dilihat terutamanya setelah Wawasan 2020 dilancarkan oleh mantan Perdana Menteri Tun Dr.Mahathir Bin Mohammad. Sebenarnya organisasi pentadbiran dalam pendidikan telah mula melakukan penyusunan semula. Paling ketara adalah taraf PegawaiPendidikan Daerah telah dipertingkatkan dan PPD telah mempunyai pegawai-pegawai lain bagi membantu dalam mentadbir sekolah di dalam daerah mereka.Mereka turut diberikan kebebasan dan kuasa untuk menguruskan pertukaran dan penempatan guru dan pelajar di dalam daerah tersebut. Pejabat PelajaranDaerah (PPD) akan membekalkan sumber-sumber bahan pengajaran dan pembelajaran serta menguruskan segala bahan dan maklumat yang diperlukan oleh sekolah.

Bagi memberikan lebih kebebasan dan peluang untuk sekolah menguruskan dan meningkatkan prestasi dan membuat penilaian yang lebih menyeluruh dan berkesan, maka semakin banyak mata pelajaran yang diberikan kebebasan untuk membuat penilaian dan pentaksiran berasaskan sekolah. Maka pada hari ini di semua sekolah seluruh negara, telah diwujudkan sistem penilaian dan pentaksiran yang dinilai dan diberi markah oleh para guru dan disahkan olehpentadbir sekolah bagi mewakili sebahagian pemarkahan di dalam peperiksaan awam seperti Penilaian Menengah Rendah (PMR), Sijil Pelajaran Malaysia(SPM) dan Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM). Pentadbiran sekolah juga diberikan kuasa dalam hal ehwal kenaikan pangkat di peringkat sekolah seperti Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, guru-guru kokurikulum, Penolong KananPetang, Penolong Kanan Tingkatan Enam, Guru Kanan Bidang dan seumpamanya. Pada peringkat kementerian, telah berlaku pembahagian tugas,tanggungjawab dan autoriti yang ketara melalui pengasingan di antara pengurusan sekolah dan institusi pengajian tinggi apabila kerajaan memutuskan  menubuhkan Kementerian Pelajaran dan Kementerian Pengajian Tinggi. Secara tidak langsung ini dapat meminimakan karenah birokrasi yang sedia ada diantara pengajian di peringkat rendah dan menengah dengan pengajian diperingkat kolej dan universiti. Banyak manfaat dan kelebihan yang boleh dimanfaatkan melalui pengasingan dua kementerian ini.

Desentralisasi yang berterusan di turunkan ke peringkat sekolah perlu diuruskan dengan lebih bijak oleh pentadbiran sekolah. Oleh yang demikian bagi memastikan pengetua dan pentadbir sekolah dapat mentadbir dengan lebih berkesan dan membuat keputusan yang baik dari segi pentadbiran dan arahan maka mereka perlu dihantar berkursus dari semasa ke semasa ke Institut Aminuddin Baki (IAB). Galakan untuk meningkatkan kemahiran dan kelayakan perjawatan harus diutamakan melalui pemberian biasiswa untuk melanjutkan pengajian.

Guru wajar diberikan kuasa yang lebih luas untuk memastikan apa yang penting bagi sekolah seperti di dalam menguruskan bilik darjah, hal ehwal murid, program peningkatan prestasi, sahsiah dan kokurikulum murid. Dalam aspek kewangan, pihak sekolah perlu diberikan insentif yang khusus untuk para guru menjalankan kajian tindakan terhadap sesuatu masalah yang berlaku di sekolah dan cuba memperbaikinya untuk meningkatkan tahap dan taraf sekolah berkenaan. Apabila setiap sekolah berlumba-lumba untuk melakukan kajian tindakan dan mengaplikasikan hasil dapatan kajian tersebut, maka secara tidak langsung akan meningkatkan kualiti pengurusan dan kecemerlangan sekolah. Pelbagai dapatan dan hasil kajian ini juga akan dapat dikaji, dibincangkan serta digunapakai pada sekolah-sekolah lain di seluruh negara. Dalam pada itu juga, melalui cara ini guru akan diberikan lebih galakan dan dorongan untuk melakukan kajian tindakan yang secara realitinya tidak pernah dilakukan oleh guru-guru di sekolah.

Read More

PENGGUBALAN STRATEGIK SEKOLAH

PENGGUBALAN STRATEGIK SEKOLAH  

1. PENDAHULUAN

Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan sekolah bagi tempoh lima tahun  (2009 – 2013). Ini bersesuaian dengan slogan visi sekolah  ini iaitu untuk menjadi sekolah  cemerlang pada tahun 2013 peringkat zon Pudu.

Perancangan strategik ini bertujuan untuk menilai situasi semasa sekolah ini dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang  dan cabaran yang ada untuk masa depan yang bakal  dihadapinya. Maklumat-maklumat yang  diperolehi telah  dianalisis dengan menggunakan beberapa matrik portfolio  untuk melahirkan beberapa  strategi ke  arah penambahbaikan sekolah ini untuk mencapai visi dan misi sekolah.

Pengurusan ialah satu proses sosial dibentuk untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli dalam sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu matlamat atau objektif yang paling berkesan (Drucker,1972). Strategi pula ialah sesuatu proses itu strategik apabila ia melibatkan memilih tindakan yang terbaik untuk respons kepada persekitaran yang dinamik (Allison & Kyle,2004 ). Menurut ( Fidler,2002) pengurusan strategik ialah proses formulasi perancangan strategik, pemilihan strategik dan implementasi strategik. Setiap organisasi perlu melakukan perancangan strategik supaya:-

 Mempunyai satu kerangka proses kerja yang tersusun dan sistemetik untuk menterjemahkan misi, visi dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja harian.

 Menghubungkan antara matlamat strategik dengan petunjuk-petunjuk prestasi utama (Key Performance Indicator) bagi mengawal prestasi organisasi.

 Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai misi dan visi organisasi.

 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam pengurusan masa, tenaga dan kos.

 Membina satu kerangka kerja apa yang patut dilakukan untuk menentukan halatuju masa depan organisasi.

 Membina satu kerangka untuk meningkatkan keupayaan dalam persaingan dan peningkatan prestasi.Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertanggungjawab sama dalam mencapai matlamat organisasi.

 Mengimbangkan organisasi dengan perkembangan persekitaran.

 Menjadikan organisasi lebih berfokus.

 Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang cemerlang, melakukan perkara yang betul, dengan betul, untuk orang/pihak yang betul, pada perkara yang betul, dengan betul, untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang betul, pada masa yang betul dan dalam bajet yang betul.

Pendekatan yang digunakan dalam perancangan strategik ini berasaskan model John M. Bryson dalam bukunya yang bertajuk ‘Strategic Planning for Public and Non-Profit Organizations: A Guide to Srengthening and Sustaining Organizational Achievement 3rd Edition’. Dalam model ini terdapat 7 fasa yang telah ditentukan iaitu:

 Fasa 1. Pra-Perancangan (Pembentukan J/Kuasa dan pengumpulan maklumat)

 Fasa 2. Hala tuju Organisasi (Mandat, Misi, Visi, Misi dan Visi secara implicit)

 Fasa 3. Analisis Persekitaran (SWOT) : Maklumat Dalaman dan Luaran

 Fasa 4. Isu Strategik, Matlamat, KPI dan Objektif/Sasaran

 Fasa 5. Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

 Fasa 6. Pelaksanaan Strategi (Implementasi)

 Fasa 7. Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan

PROFIL SEKOLAH

Nama Sekolah :

 

  Alamat Sekolah :

   

  Telefon Sekolah :

   

  Faksimili Sekolah :

   

  Zon Akademik :

   

  Kod Sekolah :

   

  Kategori :

   

  Gred Sekolah :

   

  Sesi Persekolahan :

 

   

  Email Sekolah :

3 FASA PERANCANGAN STRATEGIK

Fasa 1. Pra- Perancangan

 Mengadakan taklimat kepada staf tentang tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik.

a. Menubuhkan jawatankuasa kerja dan senarai tugas.

b. Mengumpul maklumat tentang:

o Latarbelakang organisasi

 Sejarah

 Lokasi

 Enrolmen Murid

 Staf

 Kemudahan Fizikal

o Prestasi Akademik

o Pencapaian Kokurikulum

o Disiplin Murid

c. Mengenalpasti mandat dan arahan terkini.

JADUAL KERJA PELAKSANAAN PELAN PENGURUSAN STRATEGIK

Bil. Aktiviti Tarikh Tindakan

1.

Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada semua.

27 Nov. 2008

Guru Besar

2.

Membentuk jawatankuasa kerja dan taklimat spesifikasi tugas.

28 Nov  2008

Guru Besar

3.

Fasa Pertama

3.1 Pra-perancangan

3.1.1  Latar belakang sekolah

          3.1.1.1 Sejarah Sekolah

          3.1.1.2 Enrolmen Murid

          3.1.1.3 Prestasi Akademik dan 

                      Kokurikulum (5 tahun)

          3.1.1.4 Rekod Disipilin Murid

          3.1.1.5 Demografi Penduduk

          3.1.1.6 Persekitaran Sekolah

          3.1.1.7 Kemudahan Fizikal

3.1.2  Pencapaian Terbaik sekolah

3.1.3  Laporan Analisis Sekolah

3.1.4  Laporan Prestasi Semasa

          3.1.4.1 Menyemak tahap

                              kesediaan sekolah

          3.1.4.2 Menyemak tahap 

                      kesediaan staf

          3.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan

3.1.5  Mengenal pasti mandat

3.1.6  Menetapkan jadual kerja pelaksana

1 Dec 2008

8 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

4. Fasa Kedua

4.1 Mendefinisikan halatuju sekolah

4.1.1 Menyemak penyataan misi

4.1.2 Menyemak penyataan visi

4.1.3 Menyemak penyataan piagam pelanggan

4.1.4 Menyemak penyataan etos sekolah

9 Dec 2008

17 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

5.

Fasa Ketiga

5.1 Analisis Persekitaran

5.1.1   Analisis Persekitaran Strategik

5.1.2   Analisis SWOT

5.1.3   Pengumpulan Analisis Persekitaran

18 Dec 2008

22 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

6.

Fasa Keempat

6.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal

6.1.1    Mengenalpasti & memilih isu-isu

                     strategik

6.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik dan KPI

6.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka panjang

6.1.4 Pembinaan strategic utama ( TOWS Matrik )

6.1.5 Melengkapkan borang pemilihan 

Strategi yang strategic

23 Dec 2008

26 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja & 

JK Pelaksana

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               7. Fasa Kelima

7.1 Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Operasi 

27 Dec 2008

29 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

8.

Fasa Keenam

8.1 Pelaksanaan Strategi (Implementasi)

30 Dec 2008

31 Dec 2008 JK Induk,

JK Kerja &

JK Perlaksana

9.

Penilaian Prestasi & Penambahbaikan berterusan JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

a) Latar belakang sekolah

i) Sejarah Sekolah

           PELAN SEKOLAH 

Jadual 1 : Senarai Guru Besar Sekolah 

BIL NAMA GURU BESAR TAHUN BERKHIDMAT

1 EN. X JAN 2003 – DIS 2004

2 EN. Y JAN 2005– NOV 2008

3 PN. J DIS 2008 – SEKARANG

ii)  Data Enrolmen Murid

Bil Tahun Lelaki Perempuan Jumlah Jumlah Kelas

1. PRA-SEKOLAH 15 10 25 1

2. TAHAP 1

TAHUN 1 105 102 207 5

3. TAHAP 1

TAHUN 2 112 96 208 5

4. TAHAP 1

TAHUN 3 120 105 225 5

5. TAHAP 2

TAHUN 4 101 99 200 5

6. TAHAP 2

TAHUN 5 107 100 207 5

7. TAHAP 2

TAHUN 6 108 95 203 5

JUMLAH 668 607 1265 31

Rujukan : Data Enrolmen Murid 1 Jan 2009

iii)  Data Enrolmen Guru

Bil

Jawatan Gred Jawatan

Jumlah

DGA29 DGA32 DGA38 DGA41

1. Guru Besar 1 1

2. Guru Penolong Kanan 3 3

3. GuruMedia/ Perpustakaan 1 1

4. GuruBimbingan& Kaunseling 1 1

5. Guru Pemulihan 1 1

6. Guru Pra-Sekolah 1 1

7. Penyelia Bestari 1 1

8. Guru Data EMIS 1 1

9. Guru j-Qaf 9 9

10 Guru Biasa 16 20 8 44

Jumlah 18 24 1 20 63

iv)  Data Enrolmen Staf

Bil Jawatan Jumlah

1. Pembantu Tadbir 4

2. Pembantu Am Pejabat 2

3. Juruteknik Komputer 1

4. Pembantu Pengurusan Murid (Pra-Sekolah) 1

5. Jaga 4

Jumlah 12

Rujukan : Data Emis 1 Jan 2009

v) Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG)

Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) Sekolah telah lama ditubuhkan. Ahli Jawatankuasa PIBGnya terdiri daripada seorang Yang Di Pertua (YDP), seorang Naib Yang Di Pertua, seorang Setiausaha, seorang Penolong Setiausaha, seorang Bendahari, enam orang ahli jawatankuasa ibubapa, enam orang ahli jawatankuasa guru dan dua orang pemeriksa kira-kira.

Objektif utama PIBG adalah untuk membantu sekolah menghasilkan kecemerlangan dalam bidang kurikulum dan kokurikulum serta kemampanan sahsiah pelajar. Justru itu, peranan PIBG adalah untuk membantu pihak sekolah memberi motivasi, ransangan dan khidmat bantu pada pelajar. Dengan kerjasama PIBG masalah perilaku dan kelemahan akademik murid dapat ditangani dan seterusnya akan dapat membantu peningkatan pencapaian kurikulum.

Yang Di Pertua PIBG sekolah ini iaitu Encik A telah dipilih sebagai Pengerusi dalam Mesyuarat Agong yang diadakan pada awal tahun 2009. Selepas itu, mesyuarat ahli jawatankuasa telah diadakan beberapa kali.

Pelbagai program dan aktiviti telah dapat dijalankan untuk membantu pelajar. Bagi melaksanakannya secara berkesan, pengumpulan kewangannya berjaya diperolehi terutamanya sumbangan dari ibubapa sendiri setiap tahun. Impaknya, beberapa kegiatan akademik, sukan dan kebajikan murid telah berjaya dilaksanakan dengan cara yang teratur dan sempurna.

Harapan sekolah agar ahli jawatankuasa PIBG akan dapat merancang dan menjalankan aktiviti-aktiviti kearah kebajikan  pelajar sekolah ini disamping dapat mengumpul dana yang lebih besar bagi  mengisi tabung PIBG agar segala aktiviti dapat berjalan dengan lebih berkesan lagi. 

vi) Kemudahan Fizikal  Sekolah

Bil Kemudahan Jumlah

1. Blok Bangunan 4

2. Pejabat Pentadbiran 1

3. Bilik Guru 1

4. Bilik Darjah 30

5. Bilik Mesyuarat 1

6. Bilik Pra-Sekolah 1

7. Makmal Komputer 2

8. Makmal Sains 2

9. Bengkel Kemahiran Hidup 1

10. Pusat Sumber Sekolah 1

11. Bilik Bimbingan & Kaunseling 1

12. Bilik Akses 1

13. Bilik Pemulihan 1

14. Bilik SPBT 1

15. Bilik j-Qaf 1

16. Bilik Muzik 1

17. Stor Sukan 1

18. Bilik Ketua Panitia & BBM 1

19. Bilik Kokurikulum 1

20. Bilik Persalinan 1

21. Stor Perabot 2

22. Bilik Sakit 1

23. Kantin 1

24. Surau 2

25. Dewan Terbuka 1

26. Taman Permainan Pra-Sekolah 1

27. Tapak Perhimpunan 1

28. Padang 1

29. Gelanggang Bola Tampar 1

30. Tandas 12

31. Pondok Ilmu 5

32. Pondok Jaga 1

33. Tempat Pembuangan Sampah 1

vii. Pencapaian Akademik Sekolah

Subjek/Tahun 2004 2005 2006 2007 2008

BM(PEM) 95.2% 91.8% 97.45% 95.2% 91.8%

BM(PEN) 88.2% 90.6% 82.65% 88.2% 91.0%

MATH 82.3% 77.3% 82.14% 83.9% 78.5%

BI 83.9% 78.5% 88.27% 82.3% 77.3%

SAINS 83.9% 78.5% 81.63% 83.9% 78.5%

LULUS SEMUA 70.97% 69.10% 70.92% 70.97% 67.10

BIL 5A 5 13 14 22 33

GPS 1.97 1.91 2.35 2.18 2.27

Rujukan : Analisis Keputusan UPSR 2004 – 2008

3.2 Fasa 2. Hala tuju Sekolah

a. MANDAT

DEFINISI

 Amanat yang diberikan oleh orang ramai atau sesuatu kumpulan kepada wakil mereka

 Kuasa yang diberikan oleh pihak yang lebih tinggi (Stakeholder)

 Surat kuasa, surat perintah

 Kuasa yang diberikan oleh sesebuah Negara untuk mentadbir sesebuah wilayah

TUJUAN DAN PERANAN MANDAT DI DALAM PERANCANGAN STRATEGIK

 Tauliah (punca kuasa)

 Memenuhi tanggungjawab dan misi

 Garis panduan tanggungjawab umum sesebuah organisasi

 Semua polisi tersebut akan menentukan skop dan arah tujuan perancangan orginasasi di dalam membuat keputusan dan tindakan

 Membolehkan perancangan itu ada kebolehpercayaan dan keesahan.

SUMBER KUASA

 Dasar Pendidikan Kebangsaan

 Dasar Wawasan Negara

 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

 Akta Pendidikan 1996 ( 550 )

 Rancangan Pendidikan Pembangunan ( 2001 – 2010 )

 Surat Pekeliling Iktisas ( SPI )

 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam ( PKPA )

 Perintah Am

 Arahan Perbendaharaan

ANALISIS MANDAT

 Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )

 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam ( PKPA )

- Bil. 4/1991- Strategi Peningkatan Kualiti dalam perkhidmatan Awam

- Bil. 7/1991- Kualiti Meningkat Mutu Kerja

- Bil. 8/1992- Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

- Bil. 2/2005- Garis Panduan bagi mewujudkan Petunjuk-petujuk Prestasi Utama atau Key Performance Indicator ( KPI ) bagi melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan

 Pekeliling Perkhidmatan Awam

 Pekeliling Perbendaharaan

 Pekeliling Iktisas

 Kurikulum

- Bil. 7/1989 – Penggunaan Buku Teks dan Buku rekod Amali dalam       Pengajaran dan Pembelajaran Sains KBSM

- Bil. 3/1990 – Guru Matapelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Matapelajaran Matematik

- Bil 10/1991 – Penggunaan Buku Kerja di Sekolah Rendah

- Bil. 5/1992 – Pelaksanaan Matapelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah mulai Tahun 1993

- Bil. 4/1994 – Penilaian Perkara Asas Fardu ‘Ain ( PAFA ) dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah  ( UPSR ), Penilaian Menengah Rendah ( PMR ) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM )

- Bil. 7/1994 – Peruntukan Masa KBSR bagi seminggu dan Jadual Pelaksanaan mata-matapelajaran KBSR

- Bil 11/1994 – Penggunaan Bahan Tambahan dalam PengajarandanPembelajaran Matapelajaran Kajian Tempatan Tahun 4 dan Sains Tahun 4 di Sekolah Rendah

- Bil. 10/1995 – Pelaksanaan Jadual waktu Anjal bagi Sekolah Rendah dan Menengah

- Bil. 7/1997 – Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Cina/ Bahasa Tamil di Sekolah Kebangsaan

- Bil. 9/1998 – Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab di Sekolah Kebangsaan

- Bil. 25/1998 – Pelaksanaan Matapelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan

- Bil. 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

- Bil. 12/1999 – Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti yang diperakukan oleh Kementerian Pendidikan

- Bil.2/2002 – Pelaksanaan Sukatan Pelajaran yang disemak semula bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

- Bil. 8/2002 – Penawaran Matapelajaran Bahasa Tambahan di Sekolah Kebangsaan (SK) 

- Bil. 9/2002 – Pelaksanaan Matapelajaran Tahap 1 di Sekolah Rendah

- Bil. 11/2002 – Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) dan Tingkatan 6 mulai Tahun 2003

- Bil. 6/2003 – Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran

 Kokurikulum

                  -     Bil. 1/1989 – Penyertaan Pelajar dalam Kegiatan Sukan di Sekolah

      -     Bil. 4/1992 – Panduan Penubuhan dan Pengurusan Persatuan Silat

Sekolah

      -     Bil. 8/1994 – Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6       

            KBSR

                  -     Bil. 1/1995 – Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan 

           Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam 

           dan di luar Kawasan Sekolah

- Bil. 8/1985 – Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk Sukan

- Bil. 2/1997 – Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai Persatuan Pakaian Seragam Sekolah

- Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan

- Bil. 8/2000 – Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah

- Bil. 17/2000 – Penubuhan Kelab Rukun Negara di Sekolah-sekolah

 Hal Ehwal Murid

- Bil. 4/1991 – Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

- Bil. 3/1993 – Lapor kepada Polis Salahlaku yang Berbentuk Jenayah

- Bil. 6/1995 – Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

- Bil. 7/1995 – Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-pelajar Sekolah

- Bil. 4/1996 – Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman di Sekolah

- Bil. 4/1997 – Hukuman ke atas Murid Menghisap Rokok

- Bil. 16/1998 – Menangani Kegiatan Gengster di Sekolah

- Bil. 8/1999 – Keselamatn Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

- Bil. 6/2000 – Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gengster

- Bil. 7/2000 – Mencegah Kebakaran di Sekolah

- Bil. 11/2000 – Membanteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah

- Bil. 6/2001 – Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah

- Bil. 8/2001 – Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah

- Bil. 9/2001 – Penglibatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif

- Bil. 10/2001 – Semua Guru Adalah Guru Disiplin

- Bil. 2/2003 – Pindaan Pelaksanaan Borang Penentuan Kelayakan Skim Pinjaman Buku Teks SPBT 1 Kementerian Pendidikan

- Bil. 7/2003 – Kuasa Guru Merotan Murid

- Bil. 8/2003 – Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid  Sekolah

- Bil. 9/2003 – Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-murid Sekolah Rendah dan Menengah

 Pentadbiran Pejabat

                   -    Bil. 9/1999 – Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan

       -    Bil. 11/1999 – Pengedaran Surat Siaran dan Pekeliling Kementerian

            Pendidikan

 Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

- Bil. 7/1991 – Penggunaan Kemudahan Sekolah oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia

- Bil. 1/1996 – Sikap Mengutamakan Kecerian dan Kebersihan di Kalangan Pelajar

- Bil. 6/1997 – Amalan Kebersihan di Sekolah

- Bil. 14/1998 – Garis Panduan Pembinaan Surau Sekolah Rendah & Menengah

- Bil. 21/1998 – Persediaan Menghadapi Bencana Alam

- Bil. 4/2002 – Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

 Pembangunan Sumber Manusia

- Bil. 3/1989 – Tatacara Mengendalikan Kes-kes Sakit Kronik dan mental bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( Guru )

- Bil. 8/1991 – Perjumpaan Pengarah Pendidikan Negeri dengan Kesatuan Guru

- Bil. 2/1999 – Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

- Bil. 5/1999 – Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Staf Sokongan dan Murid Sekolah dalam Kegiatan Politik Anti-Kerajaan

- Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas di Sekolah

 Bidang Perhubungan Luar

- Bil. 6/1988 – Panduan Tajaan oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah

- Bil. 1/1991 – Penceramah Jemputan untuk Majlis dan Aktiviti Agama Islam di Sekolah

- Bil. 3/1993 – Mengundang Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah

- Bil. 9/1991 – Permohonan Mengundang orang Kenamaan ke Upacara Sekolah

- Bil. 6/1992 – Penerimaan Hadiah dan Sumbangan dari Pertubuhan, Insitusi, Syarikat dan Kerajaan Negara Luar

- Bil. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid di hari Persekolahan

- Bil. 19/2000 – Panduan Menggalakkan Kerjasama dan Sumbangan Pihak Luar dalam Program ICT di Sekolah

- Bil. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa & Guru di Sekolah        

    b. MISI SEKOLAH

Misi adalah proses yang mengikuti selepas Mandat. Ini adalah kerana Mandat menjelaskan siapa kita dan apa yang kita diarah oleh Kerajaan sebagai Stakeholder utama. Manakala MISI pula menjelaskan kerja yang dipertanggungjawab atau apa yang patut dilakukan ( fungsi dan peranan) sebagaimana yang dinyatakan dalam mandat Misi merupakan satu pernyataan ringkas yang meliputi tujuan atau sebab penubuhan sesebuah organisasi, kepada siapa perkhidmatan yang diberikan, bagaimana dilaksanakan dan apakah hasil akhir yang diingini. Perkataaan yang digunakan adalah ringkas dan mudah difahami. Maka visi SK Alam Damai telah diperjelaskan seperti berikut

MISI SEKOLAH

Kami warga SKAD memastikan Kurikulum dan kokurikulum sentiasa cemerlang, sahsiah dan disiplin terpuji di dalam persekitaran kondusif berteraskan pengurusan dan pentadbiran yang telus berbantukan hubungan komuniti yang erat.

Analisis MISI

1.Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasi anda?

 Memastikan Kurikulum dan kokurikulum sentiasa cemerlang 

2. Kepada siapa perkhidmatan diberikan?

    Kepada murid-murid di sekolah ini.

3. Apakah hasil yang diingini?

    Pelajar yang cemerlang, sahsiah dan disiplin terpuji

4.Bagaimana dilaksanakan?

   Melalui pendekatan yang menyeluruh berteraskan pengurusan dan pentadbiran yang  

  telus berbantukan perhubungan komuniti yang erat

      5. Apakah nilai-nilai sebagai pegangan asas?

    Melalui Al-Quran dan Sunnah / nilai-nilai murni serta falsafah Pendidikan Negara 

6. Adakah ia ringkas dan mudah difahami/diingati?

    Ya, tiada perkataan yang sukar difahami dan diingati. Hanya ada 28 patah perkataan 

     sahaja.

c. VISI SEKOLAH

Selepas sesebuah sekolah itu mempunyai misi, barulah boleh bagi sekolah tersebut menggambarkan tentang pandangan masa depan yang diinginkan. Pandangan masa depan ini dinyatakan sebagai visi sekolah. Thornberry (1997) Wawasan adalah satu gambaran atau pandangan tentang masa depan. Sesuatu yang bukan sebenar, tetapi yang diimaginasikan.

Bagi Cowley & Domb(1997) dalam buku ‘Beyond Strategic Vision’ menyatakan : visi  adalah gambaran pemikiran yang jelas tentang hasrat masa depan yang diinginkan. Seterusnya mereka berpendapat. “ A Vision is a statement (or a picture) of an ideal state of being or existence in the future that is inspiring and empowering for the stakeholders of the organization”.

Burt Nanus (1994) dalam bukunya “ Visionary Leadership”,  kriteria wawasan yang baik adalah seperti berikut:

 Berorientasikan masa depan

 Memandu ke arah masa depan

 Sesuai untuk organisasi, budaya dan nilai

 Satu ‘set’ piawaian kecemerlangan dan berkualiti

 Jelas tujuan

 Membangkitkan semangat dan mengguatkan komitmen/kepercayaan

 Menggambarkan keunikan organisasi

 Cukup’ambitious’? (mempunyai cita-cita yang tinggi) 

Berdasarkan Misi sekolah, maka telah ditetapkan visi bagi sekolah ini ialah:

VISI SEKOLAH

Sekolah __________________ akan menjadi Sekolah Cemerlang pada tahun 2013 di peringkat Zon Pudu.

E. PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

Piagam pelanggan ialah satu komitmen bertulis, jabatan/agensi Kerajaan terhadap penyampaian keluaran atau perkhidmatannya kepada pelanggan (termasuk stakeholders). Ia juga satu jaminan jabatan/agensi kerajaan untuk menyampaikan keluaran atau perkhidmatan mengikut standard kualiti yang ditetapkan. Selain itu piagam pelanggan juga merupakan standard kaliti yang dapat memenuhi kemahuan dan citarasa pelanggan. Orang ramai pula akan mendapat perkhidmatan yang cepat dan memuaskan seta pulangan dari segi nilai yang yang dikeluarkan. Ciri-ciri Piagam pelanggan:

 Jelas

 Senang disebar

 Kebolehpercayaan

 Praktikal

 Khusus

 Boleh ditambahbaik

Untuk menyediakan Piagam Pelanggan mestilah menggunakan garis panduan PKPA. Pernyataan piagam hendaklan ditulis berasaskan apakah perkhidmatan yang diinginkan oleh pelanggan ada bukan apa yang organisasi akan buat ( Yang sering bertukar menjadi matlamat kepada piagam pelanggan yang disediakan). Bagi perkhidmatan yang ada ukuran prestasi perkhidmatannya seperti tempoh masa, jumlah dan lain-lain lagi, mestilah dinyatakan secara spesifik. Piagam Pelanggan bagi sekolah ini adalah seperti berikut:

Kami warga sekolah ini dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:

1. Mencapai kecemerlangan sekolah ini dengan memastikan pembangunan intelektual dan sahsiah di kalangan pelajar.

2. Memastikan semua guru dan kakitangan sekolah ini mempunyai tahap profesionalisme  dan kualiti kepimpinan yang tinggi.

3. Memastikan imej sekolah dan warga sekolah sentiasa tinggi.

4. Memberi perkhidmatan yang sentiasa mesra pelanggan.

5. Menangani sebarang aduan dengan cepat dan profesional.

6. Memastikan semua warga sekolah mengamalkan nilai kualiti cekap, cepat,cermat, tepat,hemah dan berkat setiap masa.

7. Mengamalkan prinsip kemunasabahan dalam semua urusan dan amalan.

3.3. Fasa 3. Analisis Persekitaran

Maklumat persekitaran dikumpul melalui semakan dokumen, rekod, kajian, soal selidik, temubual dan pemerhatian. Isu-isu yang terdapat dari maklumat yang terkumpul wujud hasil dari dalaman persekitaran sekolah sendiri yang merupakan faktor dalaman. Manakala isu yang datang dari luar persekitaran sekolah merupakan factor luaran. Faktor luaran dilihat dari aspek Politik(P), Ekonomi(E), Sosial(S) dan Teknologi(T)

Maklumat yang dikumpul, dianalisa menggunakan kaedah Analisis SWOT/SWOC. Ia memerlukan padanan factor dalaman iaitu Kekuatan(Strength) dan Kelemahan(Weakness) dengan factor luaran iaitu Peluang(Opportunities) dan Ancaman/Cabaran (Threats/ Challenges)

Analisis persekitaran dengan mrnggunakan kaedah Analisis SWOT dilakukan mengikut lapan bidang pengurusan seperti yang terdapat dalam Standard Kompetensi Kepengetuaan  Sekolah Malaysia (SKKSM) iaitu:

 Kurikulum

 Kokurikulum

 Hal Ehwal Murid

 Kewangan

 Pengurusan Pejabat

 Persekitaran dan kemudahan Fizikal

 Pembangunan Sumber Manusia dan;

 Perhubungan Luar

 Pengurusan dan Kepimpinan Organisasai

(a) Analisis Persekitaran Sekolah

Kekuatan ( Strength)

Kelemahan (Weakness)

S1(PKO) – Misi dan Visi jelas dan mudah

                    difahami oleh warga sekolah

S2(K)       – Pencapaian akademik ditahap  

                    baik

S3(KK)    - Terdapat pelajar mewakili zon dan 

                  negeri

S4(HEM) – Jumlah murid yang tidak ramai 

                   dan mudah diurus

S5(KEW) – Pengurusan kewangan yang 

                   sistematik dan cekap

S6(P.Pej)  - Layanan kaunter yang cekap

S7(PF&I) – Kawasan sekolah yang sederhana

                   dan mudah diselenggara

S8(PSM)  - Guru yang mahir dan

                    berpengalaman

S9(PL)      - Hubungan baik dengan

                    agensi luar 

W1(PKO) – Perancangan Strategik kurang 

                     berkesan

W2(K)    - Peratus lulus masih sederhana

W3(KK)  - Pencapaian ditahap minimum

W4(HEM)- GPK HEM baru

W5(KEW)- Sumber kewangan terhad

W6(P.Pej) – Peralatan belum mencukupi

W7(PF&I) – Keceriaan sekolah ditahap

                     sederhana

W8(PSM)  - Masih ada guru yang tidak

                     menguasai ICT

W9(PL)     - Komunikasi ditahap sederhana

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran ( Threats/ Challenges)

O1 – Prasarana sekolah yang kondusif

O2 – Berdekatan dengan kediaman Ketua 

        Pengarah Pelajaran Malaysia yang   

        sedia membantu

O3 - Mudah mendapat sumber kewangan 

        dari PIBG

O4 - Terdapat banyak kemudahan awam dan 

         agensi luar yang berhampiran

O5 - Mudah mendapatkan bantuan tenaga

         Mahir C1 – Kurang sokongan dari pihak luar.

C2 - Kurang mendapat perhatian dari

         kalangan pemimpin setempat

C3 - Segelintir ibubapa berpendapatan

         kurang dari RM1,000.00

C4 - Pengaruh negatif dari kawasan

         sekitar

C5 - Tarikan pusat membeli belah

(b). Analisis Persekitaran Bidang

         i. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Kekuatan(Strength) Kelemahan(Weakness)

S1 - Visi dan misi 

- mudah, jelas dan senang dihayati

- ada dipaparkan di sekolah

- maklumat visi dan misi telah dihebahkan

S2 - Pentadbir yang berpengalaman dan selalu menghadiri kursus pengurusan 

S3 - SPI, PKPA mencukupi untuk rujukan 

S4 - Pentadbir faham dan patuh kepada SPI , PKPA dan dasar2 KPM 

S5 - Mengadakan mesyuarat pengurusan 

S6 - Sentiasa membuat perancangan bersama GPK 

S7 - Membuat pemantauan dan post- mortem 

S8 - Ada membuat perkongsian maklumat W1- Visi dan misi tidak jelas serta tidak diperjelaskan

W2 - Visi dan misi tidak dipamerkan di tempat-tempat strategik 

W3 – SPI. PKPA tiada dalam simpanan sekolah  ( atau kurang ) 

W4 -  Kurang  buku / bahan rujukan di sekolah 

W5 -  Pentadbir dan staf tidak faham, kurang jelas dan tidak melaksanakan SKPM 

W6 -  Tiada pemantauan penggunaan bilik2 khas 

W7 -  Kurang kemudahan / peralatan 

W8 -  Kurang kerjasama antara warga sekolah 

Peluang(Opportunities) Ancaman/Cabaran(T/C)

O1 -  Bantuan kewangan dari PIBG dan Agensi luar 

O2 -  Kawasan / Ruang yang boleh digunakan 

O3 -  Pelbagai bahan bacaan di sekolah 

O4 -  Pihak luar menganjurkan kursus-kursus kepimpinan 

O5 -  Mendapat sokongan dan kerjasama untuk membuat penambahbaikan 

O6 - Kursus2 anjuran pihak luar menepati keperluan pengurusan T1-  Ibubapa kurang menyokong dan kurang  memahami  segala perancangan sekolah berdasarkan pekeliling KPM 

T2 -Kurang hubungan yang baik dengan Agensi  luar

T3 - Kursus2 anjuran pihak luar tidak menepati keperluan pengurusan 

T4 - Peralatan yang dihantar tidak menepati keperluan 

ii. Kurikulum

Kekuatan(Strength) Kelemahan(Weakness)

S1  - 100% guru terlatih

S2  Guru berpengalaman lebih 10 thn

     melebihi  30 orang

S5  - Infrastruktur sekolah memuaskan

S6  - Semua bilik khas lengkap

S7 – Pengurusan panitia yang berkesan

W1  - Ada guru yang tidak mahir dalam

          opsyen masing-masing dan tiada 

           inisiatif

W2 - Guru sering keluar berkursus

W3  - 10% murid kurang minat belajar

W4 – Penyeliaan P&P tidak mencukupi

W5 – Pencapaian 5A belum mencapai 30% 

Peluang(Opportunities) Ancaman/Cabaran(T/C)

O1 - Sokongan padu dari PIBG

O2 - Ibubapa pentingkan pelajaran

        anak-anak

C1 – Kurang dapat perhatian dan minat

         murid

C2 – 30% keluarga murid

         berpendapatan rendah

C3 – Kawasan persekitaran terdedah

         dengan gejala social

iii.Kokurikulum

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 – Dua orang guru adalah jurulatih dalam

        permainan Bola sepak dan orientering

S2  - Dua orang pengadil peringkat zon

S3  - Seorang pegawai teknik peringkat 

         Kebangsaan, negeri dan zon

S4  - 85 % guru berminat dengan

         Kokurikulum

S5 – Peralatan untuk Kokurikulum lengkap

W1  - Padang sekolah kurang sesuai  digunakan

W2  - 15 % guru tidak berminat dalam 

           Kokurikulum

W3  - Ramai guru kurang mendapat 

          pendedahan dalam beberapa

          permainan

W4  - 50 % guru tiada kemahiran

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O2 – Sumbangan dari PIBG dan orang perseorangan

O3 – Banyak kemudahan sukan yang

         berdekatan dengan sekolah

O4 -  Berhampiran dengan Stadium Bolasepak dan Stadium Badminton Cheras.

C1 – Ibubapa kurang menggalakkan

         anak-anak mereka aktif dalam

         kokurikulum

C2 – Pengaruh gejala social di sekitar

         sekolah

iv.Hal Ehwal Murid

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 - Guru-guru ada semangat kekitaan 

         dan kerja berpasukan diamalkan

S2 - Bantuan SPBT, KWAPM, RMT, SBT

        Baitulmal dan kebajikan sekolah

S3  - Program SSDM memudahkan guru

         disiplin mengesan rekod salah laku

         murid dan SMM menyenangkan guru

         menyimpan dan mendapat maklumat

         murid

S4  - Ramai guru yang mahir dalam ICT   W1  - Terdapat 3 % murid yang tidak

          mematuhi peraturan sekolah yang 

          serius

W2  - Pengawas kurang cekap

          menjalankan    tugas

W3  - Kesalahan yang berulang oleh

          murid yang sama

W4  - Aktiviti pengukuhan disiplin kurang 

          Dijalankan

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Bantuan kewangan daripada BAitulmal,orang perorangan dan ahli politik

         kepada murid miskin

O2 – Sumber kewangan dari PIBG 

         dan agensi luar untuk menampung

         aktiviti sekolah

O3 – Ibubapa mudah diajak berbincang

         jika ada masaalah disiplin

O4 – Kemudahan HUKM yang 

         Berdekatan C1 – Kelewatan bantuan akibat

         birokrasi

C2 – 20 % keluarga murid bertaraf

         sosio-ekonomi rendah

C3 – Kawasan persekitaran terdedah

         kepada gejala sosial

C4 – Tarikan siber café dan pusat

         permainan video

v.  Kewangan

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1  - Bilangan kakitangan pejabat

         mencukupi

S2  - Pengagihan wang panitia yang cekap

S3  - Tiada audit berteguran

W1  - Sumber kewanganterhad

W2  - Prosedur kewangan kurang difahami

W3  - Sekolah bukan bertaraf Pusat

          Tanggungjawab (PTJ)

W4  - Kelewatan murid membayar yuran

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Mudah mendapat sumbangan

O2 – Terdapat waris berkerjaya dalam

         bidang perakaunan

C! – Proses peruntukan JPWP lewat

C2 – Sebahagian kecil (5%) daripada

         ibubapa enggan memberi 

         sumbangan kewangan untuk 

         menjayakan projek anjuran

         pihak sekolah

C3 -  Ibubapa menyalahguna bantuan

         wang kerajaan yang disalurkan 

         melalui sekolah

vi.  Pengurusan Pejabat

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1  - Guru Besar memunyai asas 

         pengurusan dan berpengalaman

S2  - Ruang pejabat yang kondusif

S3  - Staf pejabat mahir menggunakan

         Teknologi terkini

 

W1  - Pengurusan stok dan inventori

          yang tidak sistematik

W2  - Kakitangan kurang bermotivasi

W3  - Staf kurang arif tentang

           Peraturan perkhidmatan

W4  - Kakitangan tidak begitu memahami

          misi dan visi sekolah

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Hubungan baik dengan JPWP

O2 – Sokongan padu dan kerjasama 

         PIBG memudahkan urusan pejabat

O3 – Terdapat waris staf sebagai pekerja

          professional yang memudahkan

          urusan dengan pihak luar

O4 – Lokasi sekolah terletak di kawasan

         bandar – berhampiran dengan 

         Bank, Pejabat Pos dan Pejabat 

         Kerajaan

C1 – Persekitaran menarik minat staf 

         untuk membuat kerja sampingan

         untuk menambah pendapatan

C2 – Sistem pengurusan pejabat yang

         sering mengalami proses

         penambahbaikan

vii. Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1  - Bangunan mencukupi

S2  - 2 buah bilik makmal yang lengkap

         (swasta)

S3  - Bilik darjah dan bilik khas 

         mencukupi dan lengkap

S4  - Kawasan sekolah yang kecil dan

         mudah diselenggara

S5  - Pertandingan kebersihan kelas

        diadakan setiap minggu

S6  - Pembersihan kawasan dan

        keselamatan dilakukan oleh

        Syarikat Swasta

W1  - Padang sekolah tidak rata

W2  - Gelanggang permainan yang terhad

W3  - Terletak di tepi jalan yang sibuk dan berhampiran dengan sekolah menengah

W4  - Guru kelas kurang menitikberatkan

           kebersihan dan keceriaan

W5  - Pondok ilmu kurang diselanggara

W6  - Sistem saliran tidak sistematik 

          kerana terlalu usang  

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Mudah mendapat sumbangan

O2 – Agensi luar sedia memberi

         bantuan kewangan

O3 – Terdapat ibubapa dan penjaga

         yang mempunyai kemahiran

         pertukangan dan perkebunan

O4 – Agensi luar seperti DBKL mudah

         memberi kerjasama semasa 

         gotong-royong

C1 – Pemimpin setempat tidak dapat

        memberi perhatian sepenuhnya

C2 – Sumbangan yang tidak menggalak

         kan kerana ibubapa yang 

         berpendapatan rendah

C3 – Persekitaran terdedah kepada 

         ancaman keselamatan

viii. Pembangunan Sumber Manusia

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1  - Terdapat 50% guru berpengalaman

         melebihi 10 tahun

S2  - 60% guru mahir ICT dan dapat

         melaksanakan kursus dalaman

         kepada guru-guru lain

S3  - Majoriti guru celik computer

S4  - Guru mencukupi dan terlatih

W1  - Bilangan guru wanita melebihi guru

          lelaki menyebabkan sering

          terdapat guru cuti bersalin

W2  - Guru yang lama enggan mengikuti

          kursus yang dianjurkan oleh mana-

          mana pihak

W3  - Kebajikan guru kurang diberi

          perhatian

W4  - Pencapaian penilaian prestasi

          di peringkat cemerlang kurang

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Mendapat perhatian agensi Luar

       seperti PEMADAM untuk mengadakan      

       perkembangan staf

O2 – Mendapat peruntukan dari JPWP

         untuk pembangunan sumber 

         manusia

O3 – Ibubapa berpeluang berinteraksi

         dengan staf semasa program

         sekolah. C1 – Sumber kewangan yang tidak

         mencukupi

C2 – Kelewatan mendapat guru ganti

ix. Perhubungan Luar

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1  - Hubungan baik dengan komuniti

S2  - Lokasi sekolah yang strategik dan

        berhampiran dengan kemudahan

      awam serta agensi luar

S3  - Kesediaan guru menjalankan aktiviti

         anjuran agensi luar dan komuniti

S4  - Terdapat guru yang terlibat dengan

         jawatankuasa masyarakat setempat W1  - Staf kurang berkomunikasi dengan

          pihak luar untuk mendapatkan

          bantuan dan sokongan

W2  - Kurang perancangan aktiviti yang

          melibatkan komuniti

W3  - Penyebaran maklumat mengenai

          program sekolah kepada ibubapa

          dan komuniti kurang berkesan

W4  - Sekolah kurang menyertai aktiviti

          yang dianjurkan oleh agensi luar 

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1  - PIBG sedia memberi kerjasama dan 

         sumbangan bagi menjayakan 

         program sekolah ke arah

         meningkatkan kecemerlangan 

         pelajar

O4  - Terdapat ibubapa dan penjaga yang

         bekerja dengan agensi luar yang

         berhampiran C1  - Pemimpin setempat tiada masa

         untuk memberi perhatian kepada

         program sekolah

C2  - Ibubapa kurang menghadrkan diri

         dalam program sekolah contoh

         gotong-royong, Hari Akademik atau

         Mesyuarat Agung PIBG

C3  - Terdapat persaingan dari sekolah

         berhampiran untuk mendapatkan

         kerjasama dari agensi luar

C4  - Kekangan tugas oleh Pegawai

         Perhubungan Polis yang

         bertanggungjawab kepada sekolah

3.4 Fasa 4 : Isu Strategik, Matlamat, KPI dan Objektif Sekolah

Isu strategik ialah masalah yang ada atau peluang yang ada atau mempunyai potensi untuk memberi kesan ke atas prestasi sekolah atau stakeholder. Pendekatan untuk mengenalpasti isu strategik dengan menggunakan ‘the direct approach’ didapati dari semakan mandat, misi dan analisis persekitaran (SWOT).

Key Performance Indicators (KPI) adalah satu parameter yang boleh diukur. KPI juga dikenali sebagai penunjuk kejayaan membantu sekolah mentakrif dan mengukur kemajuan untuk mencapai matlamat organisasi. Maka KPI adalah kaedah mengukur pencapaian matlamat. Setiap KPI disertakan sasaran bersama. Pembinaan sasaran diunjurkan berasaskan “take off value” (TOV) semasa. 

a. Isu Strategik, Matlamat KPI dan Sasaran

Bidang Isu Strategik Matlamat strategik Indikator Prestasi 2008

(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi Misi dan Visi Sekolah kurang difahami Memperjelaskan kepada semua warga sekolah % Kefahaman  warga sekolah meningkat

60%

70%

80 %

90%

95%

100%

Kurikulum

Prestasi akademik ditahap sederhana

Meningkatkan peratus pencapaian

% lulus keseluruhan

92.6%

93%

94%

95%

96%

100%

Kokurikulum Pencapaian kokurikulum ditahap minimum Meningkatkan pencapaian kokurikulum Bilangan memenangi pertandingan dalam zon

80

85

88

93

98

100%

Hal Ehwal Murid Sahsiah dan jati diri murid ditahap sederhana Meningkatkan sahsiah dan jati diri murid Bilangan salahlaku 80 85 90 94 98

100%

Kewangan Sumber kewangan terhad Meningkatkan sumber kewangan Bilangan program yang boleh menyumbangkan sumber kewangan

83

85

88

90

  95

100%

Pentadbiran 

Pejabat

Kelemahan pengurusan pejabat

Meningkatkan mutu pengurusan pejabat

Bilangan pelaksanaan progam yang dirancang

83

85

88

90

  95

100%

Persekitaran dan Kemudahan fizikal

Keceriaan dan kemudahan ditahap sederhana

Meningkatkan keceriaan dan kemudahan dalaman persekitaran sekolah

Bilangan Pondok Ilmu, Bilik SPBT, PSS, Makmal Sains, Bengkel Kemahiran Hidup dan 5K

80

88

90

93

95

100

Pengurusan Sumber Manusia

Guru kurang motivasi

Meningkatkan budaya kerja dengan semangat kekitaan dan berpasukan

Bilangan kursus dalaman dan perkembangan staf

88

89

90

95

98

100

Perhubungan Luar

Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap sederhana

Meningkatkan hubungan antara sekolah dan komuniti

% kehadiran ibubapa & komuniti dalam program sekolah

80%

83%

85%

88%

90%

100

b. Objektif

Objektif ialah sesuatu yang perlu dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan. Ciri-ciri objektif yang baik biasanya boleh diukur, boleh dicapai, konsisten, berjangkamasa dan khusus. Objektif terdiri dari jangka panjang dan jangka pendek.

Bidang : Pengurusan Dan Kepimpinan Organisasi

Matlamat : Misi dan Visi Sekolah kurang difahami

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Meningkatkan kefahaman Misi dan Visi % Kefahaman  warga sekolah meningkat

60%

70%

80%

90%

95%

100% Sistem penghargaan, merit dan demerit

Bidang : Pengurusan Kurikulum

Matlamat : Meningkatkan peratus pencapaian

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008

(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Meningkatkan pencapaian dlm Peperiksaan UPSR % lulus keseluruhan

92.60%

93%

94%

95%

96%

100% Anugerah kecemerlangan

Bidang : Kokurikulum

Matlamat : Meningkatkan pencapaian kokurikulum

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Meningkatkan penguasaan kemahiran murid Bilangan johan peringkat zon

80

85

88

93

98

100 Sijil penghargaan dan Imbuhan

Bidang : Pengurusan Hal Ehwal Murid

Matlamat : Meningkatkan sahsiah dan jati diri murid

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Mengurangkan salahlaku murid Bilangan salahlaku

80

85

90

94

98

100 Sistem penghargaan, merit dan demerit

Bidang : Pengurusan Kewangan

Matlamat : Meningkatkan sumber kewangan

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Mempelbagaikan program untuk menambah sumber

kewangan Bilangan program yang telah diadakan

83

85

88

90

95

100 Sijil penghargaan

Bidang : Pengurusan Pentadbiran Pejabat

Matlamat : Meningkatkan mutu pengurusan pejabat

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Menyediakan peralatan pejabat mencukupi Bilangan program yang dilaksanakan

83

-

85

88

90

95

100 Tajaan ahli politik dan ahli perniagaan

Bidang : Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Matlamat : Meningkatkan keceriaan dan kemudahan dalaman persekitaran sekolah

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Memenangi pertandingan keceriaan 5K Tahap yang ditetapkan oleh JPWP

80

88

90

93

95

100 Sijil dan penghargaan

Bidang : Pengurusan Sumber Manusia

Matlamat : Menanam semangat kekitaan dan berpasukan

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Guru dan staf mengamalkan budaya kerja yang berkualiti Bilangan kursus dalaman

 dan perkembangan staf 88 89 90 95 98 100 Kursus-kursus  

Bidang : Pengurusan Perhubungan Luar

Matlamat : Menanam semangat berkomuniti 

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Meningkatkan penyertaan ibubapa dalam program sekolah ke arah

kecemerlangan % kehadiran ibubapa dan komuniti dalam program sekolah

80%

83%

85

88%

90%

100% Anugerah waris dan komuniti yang prihatin

Meningkatkan bilangan penyertaan agensi luar dalam program sekolah kea rah kecemerlangan

80%

86%

88

90%

95%

98% Sijil Penghargaan

5. Fasa 5. Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

a.Penjanaan Strategi Mengikut Bidang (Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi)

Strategi ini dijana menggunakan TOWS Matriks Bidang Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi iaitu berasaskan kepada analisis persekitaran bidang Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

i. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Kekuatan(Strength) Kelemahan(Weakness)

S1 - Visi dan misi 

- mudah, jelas dan senang dihayati

- ada dipaparkan di sekolah

- staf yang mempunyai kepakaran melukis mural

- maklumat visi dan misi telah dihebahkan

S2 - Pentadbir yang berpengalaman dan selalu menghadiri kursus pengurusan 

S3 - SPI, PKPA mencukupi untuk rujukan 

S4 - Pentadbir faham dan patuh kepada SPI , PKPA dan dasar2 KPM 

S5 - Mengadakan mesyuarat pengurusan 

S6 - Sentiasa membuat perancangan bersama GPK 

S7 - Membuat pemantauan dan post- mortem 

S8 - Ada membuat perkongsian maklumat 

W1- Visi dan misi tidak jelas serta tidak diperjelaskan

W2 - Visi dan misi tidak dipamerkan di tempat-tempat strategik 

W3 – SPI. PKPA tiada dalam simpanan sekolah  ( atau kurang ) 

W4 -  Kurang  buku / bahan rujukan di sekolah 

W5 -  Pentadbir dan staf tidak faham, kurang jelas dan tidak melaksanakan SKPM 

W6 -  Tiada pemantauan penggunaan bilik2 khas 

W7 -  Kurang kemudahan / peralatan 

W8 -  Kurang kerjasama antara warga sekolah 

Peluang(Opportunities) Ancaman/Cabaran(T/C)

O1 -  Bantuan kewangan dari PIBG dan Agensi luar 

O2 -  Kawasan / Ruang yang boleh digunakan 

O3 -  Pelbagai bahan bacaan di sekolah 

O4 -  Pihak luar menganjurkan kursus-kursus kepimpinan 

O5 -  Mendapat sokongan dan kerjasama untuk membuat penambahbaikan 

O6 - Kursus2 anjuran pihak luar menepati keperluan pengurusan 

C1 -  Campurtangan ibubapa terhadap pembinaan Visi dan misi sekolah

C2 -  Ibubapa kurang menyokong dan kurang  memahami  segala perancangan sekolah berdasarkan pekeliling KPM 

C3 - Tiada hubungan yang baik dengan Agensi  luar

C4 - Kursus2 anjuran pihak luar tidak menepati keperluan pengurusan 

C5 - Peralatan yang dihantar tidak menepati keperluan 

ii. Penjanaan Strategi Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi : TOWS Matrik

                        Dalaman

Luaran

KEKUATAN(S)

KELEMAHAN(W)

PELUANG(O) S-O

S1 ,O1,O2

Meningkatkan kefahaman visi dan misi  kepada warga sekolah melalui paparan diruang-ruang dengan bantuan kewangan dari PIBG dan Agensi Luar. W-O

W8,O6

Meningkatkan kerjasama antara warga sekolah dengan bantuan kursus-kursus anjuran pihak luar.

ANCAMAN/CABARAN (T/C)

S-C

S2,C1, C2

Pentadbir yang berpengalaman dapat menangani kerenah dan campurtangan ibubapa

W-C

W8, C3

Meningkatkan kerjasama dan hubungan baik antara warga sekolah dan Agensi Luar.

iii.Objektif  Bidang Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Jangka Panjang : Misi dan Visi tercapai

Jangka Pendek  : Misi dan Visi difahami oleh semua

PENJANAAN  PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN DAN KEPENTINGAN ORGANISASI

ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF INDIKATOR PRESTASI SASARAN

TOV

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Misi dan Visi Sekolah kurang difahami Memperjelaskan kepada semua warga sekolah Misi dan Visi difahami dan tercapai % Kefahaman  warga sekolah meningkat

60%

70%

80 %

90%

95

100%

Kurang kerjasama diantara warga sekolah dan Agensi Luar Meningkatkan kerjasama antara warga sekolah dengan bantuan kursus-kursus anjuran pihak luar. Wujud kesefahaman dan kerjasama % Gangguan dari pihak luar kurang

30%

25%

20%

15%

12

10%

b.Analisis Persekitaran untuk menjana Bidang Kurikulum

Kekuatan(Strength) Kelemahan(Weakness)

S1  - 100% guru terlatih

S2  - 50% guru berpengalaman lebih 10 thn

S3  - 2 orang Jurulatih Utama

S4  - Pencapaian semua subjek UPSR 

         100%

S5  - Infrastruktur sekolah memuaskan

S6  - Semua bilik khas lengkap

S7 – Pengurusan Panitia yang berkesan

W1  - Ada guru yang tidak mahir dalam

          opsyen masing-masing dan tiada

           inisiatif

W2  - 1 orang guru PPSMI

           bermasaalah(saraf)

W3  - Jurulatih Utama sering keluar (thn 6)

W4  - Guru sering keluar berkursus

W5  - 10% murid kurang minat belajar

W6 – Penyeliaan P&P tidak mencukupi

W7 – Pencapaian 5A belum mencapai 30% 

Peluang(Opportunities) Ancaman/Cabaran(T/C)

O1 – Ketua Pengarah Pelajaran memberi sokongan

O2 - Sumbangan kewangan mencukupi

O3 - Sokongan padu dari PIBG

O4 - Ibubapa pentingkan pelajaran

        anak-anak C1 – Kurang dapat perhatian dan minat

         murid 

C2 – 10% keluarga murid

         berpendapatan rendah

C3 – Kawasan persekitaran terdedah

         dengan gejala sosial

C4 – Terdapat beberapa siber café dan 

         pusat permainan video

S1,O4,C3 – Ibubapa yang pentingkan pelajaran dan pembelajaran anak-anak dan juga dengan adanya guru-guru terlatih akan menghindarkan anak-anak dari pengaruh gejala sosial.

ii. Penjanaan Strategi Kurikulum : TOWS Matrik

                        Dalaman

Luaran

KEKUATAN(S)

KELEMAHAN(W)

PELUANG(O) S-O

S1,S4,O2,O3

Meningkatkan pencapaian semua subjek UPSR 100% dengan kemahiran guru terlatih dan kerjasama ibubapa dan juga telah mendapat sumber kewangan dari luar untuk aktiviti kecemerlangan akademik W-O

W7,O3,O4

Meningkatkan pencapaian 5A melalui sokongan padu PIBG dan juga kerjasama ibubapa yang pentingkan P & P anak-anak.

ANCAMAN/CABARAN (T/C)

S-C

S1,S2,C1 Memastikan P&P dijalankan dengan berkesan melalui perkongsian kemahiran dan pengalaman dikalangan guru di sekolah dan di luar sekolah supaya dapat menarik perhatian dan minat murid

W-C

Meningkatkan penglibatan ibubapa untuk murid yang kurang minat belajar dari terpengaruh dengan gejala sosial

iii.Objektif  Bidang Kurikulum

Jangka Panjang : Peningkatan peratus kelulusan UPSR (30% 5A)

Jangka Pendek  : Peningkatan kelulusan PKSR

iv.Senarai Strategi

 Strategi 1

S1,S4,O2,03 – Meningkatkan pencapaian semua subjek UPSR ke 100% dengan kemahiran guru terlatih berserta program kemerlangan UPSR dan kerjasama antara guru, ibubapa dengan pelbagai aktiviti dari sumber kewangan yang mencukupi.

 Strategi 2

W7,O3,O4 – Mempertingkatkan minat murid terhadap pelajaran melalui sokongan padu PIBG dan juga ibubapa yang pentingkan P & P anak-anak walaupun kawasan persekitaran terdedah dengan gejala social.

 Strategi 3

S1,S2,C1 – Penyeliaan Pelajaran dan Pembelajaran yang mencukupi dan dengan adanya Jurulatih Utama dan pengurusan Panitia yang berkesan akan mempertingkatan prestasi UPSR dan juga menarik minat murid untuk tekun belajar.

 Strategi 4

      Meningkatkan penglibatan ibubapa untuk murid yang kurang minat belajar  

      dari terpengaruh dengan gejala sosial

 Strategi 5

S2,S5,S6,W5 – Dengan infrastruktur dan bilik-bilik khas yang lengkap dan juga guru-guru yang berpengalaman lebih dari 10 tahun dapat menarik minat murid untuk belajar.

v. Penilaian Strategi :

KRITERIA-KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI TERBAIK

KRITERIA PEMILIHAN Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 5

S1S4O2O3 W7O3O4 S1S2C1 S1O4C3 S2S5S6W5

a. Tahap kesukaran proses kerja 5 5 1 3 2

b. Kompentensi staf yang bertanggunjawab 5 5 1 3 2

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 3 3 2 2

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 2 2 1

e. Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 2 2 1

f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk

   mencapai objektif, matlamat, isu, misi dan visi 4 4 3 2 1

g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 2 2 2

h. Rekod keberkesanan pelaksana yang lepas 5 4 2 2 1

i. Kesesuian dengan persekitaran terkini 5 4 2 2 1

JUMLAH SKOR

43

38

18

20

13

KEPUTUSAN

1

2

4

3

5

vi. Senarai Penjanaan Strategi-Strategi Mengikut Keutamaan(Kurikulum)

BILANGAN

KOD

STRATEGI

1.

S1S4O2O3

Meningkatkan pencapaian semua subjek UPSR ke 100% dengan kemahiran guru terlatih dan kerjasama antara guru, ibubapa dengan pelbagai aktiviti dari sumber kewangan yang mencukupi.

2.

W7O3O4

Mempertingkatkan minat murid terhadap pelajaran melalui sokongan padu PIBG dan juga ibubapa yang pentingkan P & P anak-anak walaupun kawasan persekitaran terdedah dengan gejala social

3. S1O4C3 Ibubapa yang pentingkan pelajaran dan pembelajaran anak-anak dan juga dengan adanya guru-guru terlatih akan menghindarkan anak-anak dari pengaruh gejala sosial.

Dalam mengenalpasti analisis dalaman iaitu Kekuatan dan Kelemahan, aspek kelemahan sudah pasti akan diberikan tumpuan dengan teliti dalam proses penjanaan dan pemilihan strategi nanti. Bagi mengenalpasti analisis luaran pula iaitu Peluang dan Ancaman, kedua-dua aspek harus diambilkira dalam proses menjana strategi untuk perancangan strategik yang akan dijalankan kelak. Disini dipaparkan Analisis KLAP yang telah di senaraikan diatas dalam bentuk jadual:-

Kekuatan ( K )

Kelemahan ( L)

K1–Guru Besar yang cukup berpengalaman dan berwawasan.

K2–Guru-guru Penolong Kanan  yang  bertanggungjawab dan berdedikasi.

K3–Bilangan   guru   mencukupi   –   100%

terlatih.

K4– 50% guru mempunyai sekurang- kurangnya 10 tahun pengalaman.

K5 – Lima orang guru adalah pemeriksa kertas.

K6 –  Kebanyakan guru adalah sangat rajin dan sentiasa berusaha untuk tingkatkan kecemerlangan akademik.

K7 – Prasarana sekolah yang agak baik.

K8 –  Kepimpinan dan pengurusan sekolah yang positif.

K9 –   Sistem pengurusan kewangan yang baik.

K10 – Salah sebuah sekolah yang berada dalam “ranking” baik dalam zon Pudu.

L1 – Kawasan sekolah yang terhad berbanding kapasiti murid.

L2 – Sekolah satu sesi

L3 – Kurang guru opsyen Sains.

L4 – Bilangan guru lelaki dan wanita yang tidak seimbang Gangguan kehadiran guru yang ketara ( kursus, belajar, bersalin, sakit dll )

L6 – Peratus pencapaian dari segi kuantiti dalam UPSR masih tidak stabil.

L7 – Peratus pencapaian dari segi kualiti dalam UPSR masih perlu ditingkatkan.

L8  – Penguasaan kemahiran  3M  masih perlu ditingkatkan.

L9  –  Tahap  penguasaan Bahasa  Inggeris dan Matematik perlu ditingkatkan.

L10  –    Blok  bangunan kelas  sempit  yang tidak kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.

Jadual 8

Peluang ( P )

Ancaman  ( A )

P1 – Persatuan Ibubapa Guru memberi sokongan dan kerapkali membiayai aktiviti kurikulum sekolah.

P2    –    Berhampiran    dengan    kediaman Pengarah Pelajaran Malaysia.

P3  –  Biro Akademik PIBG yang baru ditubuhkan telah menunjukkan kesungguhan membantu.

P4 – Terdapat Guru Pakar Daerah.

P5 – Ramai dari kalangan ibu bapa adalah kumpulan profesional dalam pelbagai bidang.

P6 – Banyak terdapat kemudahan awam kerana sekolah dalam kawasan bandar.

P7 – Mempunyai hubungan baik dengan

Jabatan Luar yang berdekatan.

A1  –  Kehadiran  ibubapa  dalam  aktiviti sekolah kurang menggalakkan.

A2 – Segelintir ibubapa kurang memberi perhatian kepada pembelajaran anak-anak. A3  –  Blok  bangunan baru  yang  tidak mencukupi.

A4 – Terdapat cyber cafe berdekatan sekolah

 A5 – Perbekalan elektrik yang selalu

terganggu.

Jadual 9

b. Penjanaan Strategi Mengikut Bidang ( Kokurikulum)

Strategi ini menggunakan TOWS Matriks Bidang Kokurikulum iaitu berasaskan kepada analisis Kokurikulum

i. Analisis Persekitaran untuk menjana strategi Kokurikulum

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 – Dua orang guru adalah jurulatih dalam permainan Bola Baling , Olahraga , bola sepak

S2  - Seorang pengadil peringkat Kebangsaan

S3  - Dua orang pegawai teknik peringkat  Zon bagi Olahraga

S4  - 85 % guru berminat dengan

         Kokurikulum

S5 – Peralatan untuk Kokurikulum lengkap W1  - Padang sekolah tidak sesuai

          digunakan

W2  - 15 % guru tidak berminat dalam 

           Kokurikulum

W3  - Ramai guru kurang mendapat 

          pendedahan dalam beberapa

          permainan

W4  - 50 % guru tiada kemahiran

W5 – 10% murid tidak hadir untuk

          aktiviti kokurikulum

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Terdapat ahli PIBG yang 

         Berminat dalam bidang kokurikulum 

O2 – Sumbangan dari ahli korporat mudah diperolehi

O3 – Banyak kemudahan sukan yang

         berdekatan dengan sekolah

O4 -  Berhampiran dengan Stadium

         Badminton, Cheras.

  C1 – Ibubapa kurang menggalakkan

         anak-anak mereka aktif dalam

         kokurikulum

C2 – Pengaruh gejala sosial di sekitar

         sekolah

ii. Penjanaan Strategi Kokurikulum : TOWS Matrik

                        Dalaman

Luaran

KEKUATAN(S)

KELEMAHAN(W)

PELUANG S-O

S1,S2,S3,O2,O3

Guru-guru yang terlibat sebagai pegawai sukan di peringkat zon dapat menjalankan pelbagai aktiviti dengan sumbangan dan kemudahan peralatan. W-O

W4,O2,O3,O4

Walaupun guru-guru tiada kemahiran yang mencukupi tetapi kemudahan sumber kewangan dengan peralatan yang lengkap dan Pusat Kecemerlangan Koko berdekatan dengan sekolah membuat mereka berusaha dan ada inisiatif.

ANCAMAN/CABARAN S-C

S4,S5,C1

Peralatan yang lengkap dan guru-guru yang berminat akan menambahkan galakan dari ibubapa supaya anak-anak mereka aktif dalam kkurikulum W-C

W5,C1

Penglibatan murid dengan dorongan ibubapa dan guru perlu ditingkatkan.

iii. Objektif  Bidang Kokurikulum

Jangka Panjang : Mencapai kemenangan di peringkat negeri

Jangka Pendek  : Mencapai kemenangan di peringkat zon

iv. Senarai Strategi

  Strategi  1

S1,S2,S3,O2,O3

Guru-guru yang terlibat sebagai pegawai sukan di peringkat zon dapat menjalankan pelbagai aktiviti dengan sumbangan dan kemudahan peralatan di peringkat sekolah

  Strategi  2

W4,O2,O3,O4

Walaupun guru-guru tiada kemahiran yang mencukupi tetapi kemudahan sumber kewangan dengan peralatan yang lengkap dan Pusat Kecemerlangan Kokurikulum berdekatan dengan sekolah membuat mereka berusaha dan ada inisiatif..

  Strategi  3 

W4,O2,O3,O4

Peralatan yang lengkap dan guru-guru yang berminat akan menambahkan galakan dari ibubapa supaya anak-anak mereka aktif dalam kokurikulum

  Strategi  4

W5,C1

Penglibatan murid dalam ko-kurikulum dengan dorongan ibubapa dan guru perlu ditingkatkan.

  Strategi  5

S4,S5,W5

Ramai guru berminat dan peralatan yang lengkap membuat murid juga berminat

v. PENILAIAN STRATEGI :

KRITERIA-KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI TERBAIK

KRITERIA PEMILIHAN Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 5

S1,S2,S3,O2,O3 W4,O2,O3,O4 W4,O2,O3,O4

W5,C1

S4,S5,W5

a. Tahap kesukaran proses kerja 4 4 5 3 4

b. Kompentensi staf yang bertanggunjawab 3 3 5 2 3

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 5 5 5 4

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 5 5 5

e. Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 5 4 2 3

f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk  mencapai objektif, matlamat, isu, misi dan visi 4 4 4 3 3

g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan 3 4 4 3 3

h. rekod keberkesanan pelaksana yang lepas 3 4 4 2 3

i. Kesesuian dengan persekitaran terkini 3 3 4 4 3

JUMLAH SKOR

34

42

40

29

31

KEPUTUSAN

3

1

2

5

4

vi. SENARAI PENJANAAN STRATEGI-STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN(Kokurikulum)

BILANGAN

KOD

STRATEGI

1.

W4,O2,O3,O4

Walaupun guru-guru tiada kemahiran yang mencukupi tetapi kemudahan sumber kewangan dengan peralatan yang lengkap dan Pusat Kecemerlangan Kokurikulum berdekatan dengan sekolah membuat mereka berusaha dan ada inisiatif.

2.

W4,O2,O3,O4

Peralatan yang lengkap dan guru-guru yang berminat akan menambahkan galakan dari ibubapa supaya anak-anak mereka aktif dalam kokurikulum

3.

S1,S2,S3,O2,O3

Guru-guru yang terlibat sebagai pegawai sukan di peringkat zon dapat menjalankan pelbagai aktiviti dengan sumbangan dan kemudahan peralatan di peringkat sekolah

4.

S4,S5,W5

Penglibatan murid dalam ko-kurikulum dengan dorongan ibubapa dan guru perlu ditingkatkan.

5.

W5,C1

Ramai guru berminat dan peralatan yang lengkap membuat murid juga berminat

vii. PENJANAAN PELAN TAKTIKAL KOKURIKULUM

ISU STRATEGIK

MATLAMAT

OBJEKTIF

INDIKATOR PRESTASI

SASARAN

TOV

2009

2010

2011

2012

2013

Pencapaian kokurikulum ditahap minimum

Memastikan peningkatan dan pengekalan kejayaan yang telah dicapai

Bilangan kejayaan yang diperolehi di peringkat zon, negeri dan kebangsaan

Pada tahun 2010 bilangan kejayaan yang akan dicapai  mengikut wajaran ialah 8:5:2

Zon

0

Negeri

1

Kebangsaan

2

2

2

2

4

3

2

5

4

2

6

5

2

8

6

2

iix. PELAN OPERASI ( Strategi 1)

Nama Program          :  Perkhemahan Intergrasi

Matlamat                   :  Perkhemahan Intergrasi ini dilaksanakan untuk mengeratkan silatulrahim antara peserta.Untuk melatih murid mempunyai daya saing yang tinggi supaya boleh bertanding hingga ke peringkat Kebangsaan. 

Objektif                     :  Untuk memberi pendedahan kepada peserta bahawa mereka berpotensi menjadi insan yang berani dan berdisiplin dan menanam semangat berjuang dan rasa tanggungjawab terhadap tugas yang diamanahkan supaya ada semangat bertanding.

Tempoh                     :  Ogos

Sasaran                      :  Semua murid Pasukan Beruniform

Kos                            :  RM8000.00

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

STATUS/PELAN KONTIGENSI

1.

Mesyuarat AJK Perkhemahan Intergrasi:

Guru Besar,  GPK Kokurikulum,

Penyelaras program,

Ketua Unit Pasukan Beruniform

1 kali

Jika GB tiada, GPK Kokurikulum akan mempengerusikan mesyuarat.

2.

Mengedarkan surat kehadiran untuk peserta dan juga memberi taklimat kepada semua peserta.

GPK Kokurikulum,

Penyelaras Program

Ketua Unit Badan Beruniform

1 kali

Jika GPK Kokurikulum tiada, Penyelaras Program atau Ketua Unit boleh memberi taklimat.

3. Pengesahan penyertaan dan kebenaran dariibubapa Ketua Unit Badan Beruniform 1 kali

4. Perjumpaan dengan semua AJK dan guru untuk mendapatkan maklum balas tentang status program Guru Besar,

GPK Kokurikulum,

Penyelaras Program

Ketua Unit dan semua guru.

1 kali

5. Pelaksanaan program Guru Besar,

GPK Kokurikulum,

Penyelaras Program

Ketua Unit dan semua guru.

1 hari dan

1 malam

c. Penjanaan Strategi Mengikut Bidang ( Hal Ehwal Murid)

Strategi ini menggunakan TOWS Matriks Bidang Hal Ehwal Murid iaitu berasaskan kepada analisis Hal Ehwal Murid

i. Analisis Persekitaran untuk menjana strategi Hal Ehwal Murid

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1  - Jumlah murid yang ramai dan

        Pelbagai status. 

S2  - Guru-guru ada semangat kekitaan 

         dan kerja berpasukan diamalkan

S3  - Bantuan SPBT, KWAPM, RMT, SBT

        Baitulmal dan kebajikan sekolah

S4  - Program SSDM memudahkan guru

        disiplin mengesan rekod salah laku murid dan SMM menyenangkan guru menyimpan dan mendapat maklumat murid

S5  - Ramai guru yang mahir dalam ICT 

         untuk mengisi data dan maklumatmurid dengan lancar.  

W1  - Terdapat 3 % murid yang tidak

          mematuhi peraturan sekolah yang  serius

W2  - Pengawas kurang cekap menjalankan tugas

W3  - Kesalahan yang berulang oleh

          murid yang sama

W4  - Aktiviti pengukuhan disiplin kurang  dijalankan  

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

W1  - Terdapat 3 % murid yang tidak

          mematuhi peraturan sekolah yang  serius

W2  - Pengawas kurang cekap menjalankan tugas

W3  - Kesalahan yang berulang oleh

          murid yang sama

W4  - Aktiviti pengukuhan disiplin kurang  dijalankan 

C1 – Kelewatan bantuan akibat

         birokrasi

C2 – 20 % keluarga murid bertaraf

         sosio-ekonomi rendah

C3 – Kawasan persekitaran terdedah

         kepada gejala social

C4 – Tarikan siber café dan pusat

         permainan video

ii.  Penjanaan Strategi HAL Ehwal Murid : TOWS Matrik

                  Dalaman

Luaran

KEKUATAN(S)

KELEMAHAN(W)

PELUANG

S-O

S1,S2,O1,O2

Guru yang bersemangat kekitaan,kasih sayang dan kerja berpasukan dengan bilangan murid yang tidak ramai dapat menjalankan pelbagai program untuk meningkatkan sahsiah murid dengan bantuan kewangan PIBG

W-O

W2,W4,O1

Pengawas yang kurang cekap diberi banyak pendedahan kepada aktiviti pengukuhan disiplin dengan sumber kewangan orang perorangan

ANCAMAN/

CABARAN S-C

S3,S5,C1,C2

Bantuan untuk SPBT, KWAPM, RMT, SBT dapat dipercepatkan dengan kemahiran guru dalam mengendalikan data untuk 10% keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi yang rendah 

W-C

W3,W4,C4

Tarikan Cyber Café dan pusat permainan video dapat dikurangkan jika aktiviti pengukuhan disiplin dan sahsiah murid dapat dijalankan dengan lebih lancar tanpa birokrasi

iii. Objektif  Bidang Hal Ehwal Murid

Jangka Panjang : Meningkatkan disiplin dan sahsiah murid diluar sekolah

Jangka Pendek  : Meningkatkan disiplin dan sahsiah murid diperingkat sekolah

iv. Senarai Strategi

  Strategi 1

S1,S2,O1,O2

Guru yang bersemangat kekitaan,kasih sayang dan kerja berpasukan dengan bilangan murid yang tidak ramai dapat menjalankan pelbagai program untuk meningkatkan sahsiah murid dengan bantuan kewangan PIBG

  Strategi 2

W2,W4,O1

Pengawas yang kurang cekap diberi banyak pendedahan kepada aktiviti pengukuhan disiplin dengan sumber kewangan orang perorangan

  Strategi 3 

S3,S5,C1,C2

Bantuan untuk SPBT, KWAPM, RMT, SBT dapat dipercepatkan dengan kemahiran guru dalam mengendalikan data untuk 10% keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi yang rendah 

  Strategi 4

W3,W4,C4

Tarikan Cyber Café dan pusat permainan video dapat dikurangkan jika aktiviti pengukuhan disiplin dan sahsiah murid dapat dijalankan dengan lebih lancar tanpa birokrasi

  Strategi 5

S1,W3

Kesalahan yang berulang dari murid yang sama tidak ramai kerana bilangan murid diseluruh sekolah tidak ramai

ix. PELAN OPERASI ( Strategi 1)

Nama Program          :  Kempen Budi Bahasa dan Nilai-nilai Murni

Matlamat                   :  Melahirkan warga sekolah yang mempunyai keperibadian dan sahsiah yang mulia. 

Objektif                     :  Meningkatkan disiplin dan sahsiah murid di peringkat sekolah dan luar sekolah

Tempoh                     :  Satu minggu

Sasaran                      :  Semua warga murid SK Alam Damai

Kos                            :  RM130.00

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI

1

Mesyuarat Jawatankuasa.

Guru Besar, Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid , Guru Bimbingan dan Kaunseling dan semua Guru yang mengajar Pendidikan Moral

I kali

Jika ketiadaan Guru Besar, Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar akan mengambil alih.

2.

Menyebarkan kepada semua murid berkenaan pertandingan ini dengan diberitau objektifnya sekali

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

1 kali

Jika tiada GPK Hala Ehwal Murid, Guru Bimbingan dan Kaunseling akan mengambil alih

3.

Pemilihan untuk wakil kelas akan dimulakan

Guru Bimbingan dan Kaunseling akan maklumkan kepada semua Guru Kelas tentang pemilihan murid tersebut

-

Guru Kelas 

4.

Kempen di mulakan

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Guru Bimbingan dan Kaunseling,  Guru Kelas dan Guru yang mengajar Pendidikan Moral

-

Guru Pendidikan Moral

6. Fasa 6. Pelaksanaan Strategi(Implementasi)

Fokus

  Kepimpinan dan Pengurusan Strategi

- Amalan POLC

  Penyebaran dan ‘Internal Marketing’ Pelan Strategik

- Hebahan maklumat dalam perhimpunan, papan kenyataan, surat edaran, brosur, poster, pamphlet

  Pengurusan Perubahan

- Taklimat,kursus dalaman dan luaran, latihan teori dan amali

  Pembinaan Pasukan

- Jawatankuasa Induk, Kerja dan Pelaksana 

  Pengukuran dan Penilaian

      -           Penggunaan KPI

      -           Borang Pengukuran Prestasi dan Maklumbalas

Fasa 7. Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan

 Penyediaan Borang pengukuran dan Maklum balas.

4. RUMUSAN

Sekolah ini adalah merupakan salah sebuah sekolah yang mempunyai kedudukan yang agak baik dalam  akademik dalam Zon Pudu cuma prestasi pencapaian dalam  UPSR dari segi kuantiti dan  kualiti  agak  kurang konsisten.  Ia berada di dalam zon  agresif  berdasarkan  Analisis   Matrik  Empat   Penjuru  Sekolah   (EPS).   Sekolah mempunyai  sumber  manusia  yang  boleh  digembeling  dan  perhatian  pihak  berpengaruh seperti Nazir, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri boleh membantu pihak pengurusan sekolah berusaha untuk meningkatkan kualiti P&P guru seterusnya boleh membantu hasrat sekolah untuk merealisasikan harapan meningkatkan pencapaian UPSR yang berkualiti dan juga meningkatkan kuantiti kelulusan. Sekolah juga mempunyai persekitaran yang stabil serta mempunyai beberapa kelebihan berbanding dengan sekolah lain.

5. PENUTUP

Pada hari ini, konsep strategik telah digunakan dengan begitu meluas dalam dunia perniagaan dan korporat. Banyak syarikat telah berjaya dalam dunia yang mereka ceburi hasil penggunaan konsep perancangan strategik.

Dalam   dunia   pendidikan   pula,   konsep   perancangan  strategik  ini   bukanlah merupakan sesuatu yang baru. Ia telah diperkenalkan sejak awal tahun 80an lagi menerusi  konsep  buku   biru ataupun  lebih  dikenali  dengan  nama    blueprint  atau perancangan lima tahun. Bagi sesetengah institusi pendidikan, perancangan blue print ini telah menghasilkan kejayaan dan mencapai matlamat yang diimpi-impikan. Namun demikian, terdapat juga institusi yang menemui kegagalan mungkin kerana perancangan yang diatur tidak begitu strategik dan ianya lenyap ditelan oleh arus perubahan.

Oleh itu, untuk mencapai kejayaan dalam perancangan  strategik yang telah disediakan ini, penulis ingin memberi cadangan enam gagasan untuk mencapai kecemerlangan.

Cadangan 6 Gagasan untuk Kecemerlangan sekolah ini :

1.  Pihak pengurusan harus membuat kajian terperinci organisasi mengenai      perjalanan P&P, pelajar, penjaga dan persekitaran untuk meningkatkan pencapaian akademik.

2.  Pihak  pentadbir  perlu  bijak  menjana  sumber-sumber  yang  ada  secara  maksima, mempelajari dan mengaplikasikan teori-teori kepimpinan dan pengurusan.

3.  Guru Besar harus berani membuat perubahan, inovasi serta kreatif dalam menzahirkan kecemerlangan.

4.  Guru Besar harus memupuk budaya ilmu supaya guru lebih pragmatik dan dinamik semasa menjalankan tugas.

5. Setiap pelajar mempunyai potensi, tetapi perlu diberi bimbingan, teknik belajar dan menjawab soalan dengan betul serta diberi motivasi.

6.  Guru Besar jangan sekali-kali berasa puas hati dengan pencapaian dan usaha guru tanpa membuat pengawasan serta penyeliaan yang rapi.

Bibliografi

Abd.  Rahim  Abd.  Rashid  (  2000  ).  Wawasan  &  Agenda Pendidikan.  Kuala  Lumpur: Utusan Publication.

Ahmad  Othman  (  1994  ). Ke  Arah  Mewujudkan Sekolah  Yang   Berkesan:  Peranan

Pengetua. Wawasan, September: 4-22

Edaris  Abbu  Bakri  (  2004  )  Pengurusan   Strategik  :  Konsep  Dan  Aplikasi  untuk

Pendidikan. Kuala Lumpur: Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd.

Ibrahim Mamat ( 2001 ). Pengetua  Sekolah Menangani Isu Dan  Cabaran  Kepimpinan.

Kuala Lumpur. Kumpulan Budiman Sdn. Bhd.

Kimbrough,  R,  B.,  &  Nunnery,  M.  Y.  (  1983  )  .  Educational  Adminstration  :  An

Introduction. New York: Mac Millan Publishing.

Koontz, H., Weihrich, H., ( 1989 ). Management. New York: Mc Graw-Hill Book Co.

Mohd  Salleh  Lebar  (  2000  ). Pentadbiran   Pendidikan  &  Pendidikan  Di  Malaysia.

Petaling Jaya: Longman.

Robiah  Sidin  (  1989  ).  Asas  Pentadbiran   Pendidikan.  Kuala  Lumpur:  Pustaka  Cipta

Sdn.Bhd.

Zaidatul Akmaliah Lope Pihie ( 2001 ). Pentadbiran  Pendidikan.  Kuala Lumpur: Fajar

Bakti.

Zainal Abidin Mohamed ( 1999 ). Pengurusan  Strategik di Sektor Pendidikan. Serdang: Universiti Putra Malaysia.

Read More