PENGGUBALAN STRATEGIK SEKOLAH ~ CATATAN @ GURU BESAR

1. PENDAHULUAN

Satu pelan perancangan strategik telah disediakan untuk memperkasakan sekolah bagi tempoh lima tahun (2009 – 2013). Ini bersesuaian dengan slogan visi sekolah ini iaitu untuk menjadi sekolah cemerlang pada tahun 2013 peringkat zon Pudu.

Perancangan strategik ini bertujuan untuk menilai situasi semasa sekolah ini dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan cabaran yang ada untuk masa depan yang bakal dihadapinya. Maklumat-maklumat yang diperolehi telah dianalisis dengan menggunakan beberapa matrik portfolio untuk melahirkan beberapa strategi ke arah penambahbaikan sekolah ini untuk mencapai visi dan misi sekolah.

Pengurusan ialah satu proses sosial dibentuk untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli dalam sesebuah organisasi untuk mencapai sesuatu matlamat atau objektif yang paling berkesan (Drucker,1972). Strategi pula ialah sesuatu proses itu strategik apabila ia melibatkan memilih tindakan yang terbaik untuk respons kepada persekitaran yang dinamik (Allison & Kyle,2004 ). Menurut ( Fidler,2002) pengurusan strategik ialah proses formulasi perancangan strategik, pemilihan strategik dan implementasi strategik. Setiap organisasi perlu melakukan perancangan strategik supaya:-

 Mempunyai satu kerangka proses kerja yang tersusun dan sistemetik untuk menterjemahkan misi, visi dan strategi kepada aktiviti-aktiviti kerja harian.

 Menghubungkan antara matlamat strategik dengan petunjuk-petunjuk prestasi utama (Key Performance Indicator) bagi mengawal prestasi organisasi.

 Meningkatkan keupayaan pemimpin untuk mengukur, mengawal strategi secara berkesan bagi mencapai misi dan visi organisasi.

 Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan dalam pengurusan masa, tenaga dan kos.

 Membina satu kerangka kerja apa yang patut dilakukan untuk menentukan halatuju masa depan organisasi.

 Membina satu kerangka untuk meningkatkan keupayaan dalam persaingan dan peningkatan prestasi.Menyediakan ruang untuk semua ahli organisasi terlibat dan bertanggungjawab sama dalam mencapai matlamat organisasi.

 Mengimbangkan organisasi dengan perkembangan persekitaran.

 Menjadikan organisasi lebih berfokus.

 Menjadikan seseorang itu sebagai pemimpin yang cemerlang, melakukan perkara yang betul, dengan betul, untuk orang/pihak yang betul, pada perkara yang betul, dengan betul, untuk orang/pihak yang betul, pada tempat yang betul, pada masa yang betul dan dalam bajet yang betul.

Pendekatan yang digunakan dalam perancangan strategik ini berasaskan model John M. Bryson dalam bukunya yang bertajuk ‘Strategic Planning for Public and Non-Profit Organizations: A Guide to Srengthening and Sustaining Organizational Achievement 3rd Edition’. Dalam model ini terdapat 7 fasa yang telah ditentukan iaitu:

 Fasa 1. Pra-Perancangan (Pembentukan J/Kuasa dan pengumpulan maklumat)

 Fasa 2. Hala tuju Organisasi (Mandat, Misi, Visi, Misi dan Visi secara implicit)

 Fasa 3. Analisis Persekitaran (SWOT) : Maklumat Dalaman dan Luaran

 Fasa 4. Isu Strategik, Matlamat, KPI dan Objektif/Sasaran

 Fasa 5. Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

 Fasa 6. Pelaksanaan Strategi (Implementasi)

 Fasa 7. Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan

PROFIL SEKOLAH

Nama Sekolah :

Alamat Sekolah :

Telefon Sekolah :

Faksimili Sekolah :

Zon Akademik :

Kod Sekolah :

Kategori :

Gred Sekolah :

Sesi Persekolahan :

Email Sekolah :

3 FASA PERANCANGAN STRATEGIK

Fasa 1. Pra- Perancangan

Mengadakan taklimat kepada staf tentang tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik.

a. Menubuhkan jawatankuasa kerja dan senarai tugas.

b. Mengumpul maklumat tentang:

o Latarbelakang organisasi

 Sejarah

 Lokasi

 Enrolmen Murid

 Staf

 Kemudahan Fizikal

o Prestasi Akademik

o Pencapaian Kokurikulum

o Disiplin Murid

c. Mengenalpasti mandat dan arahan terkini.

JADUAL KERJA PELAKSANAAN PELAN PENGURUSAN STRATEGIK

Bil. Aktiviti Tarikh Tindakan

Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada semua.

27 Nov. 2008

Guru Besar

Membentuk jawatankuasa kerja dan taklimat spesifikasi tugas.

28 Nov 2008

Guru Besar

Fasa Pertama

3.1 Pra-perancangan

3.1.1 Latar belakang sekolah

3.1.1.1 Sejarah Sekolah

3.1.1.2 Enrolmen Murid

3.1.1.3 Prestasi Akademik dan

Kokurikulum (5 tahun)

3.1.1.4 Rekod Disipilin Murid

3.1.1.5 Demografi Penduduk

3.1.1.6 Persekitaran Sekolah

3.1.1.7 Kemudahan Fizikal

3.1.2 Pencapaian Terbaik sekolah

3.1.3 Laporan Analisis Sekolah

3.1.4 Laporan Prestasi Semasa

3.1.4.1 Menyemak tahap

kesediaan sekolah

3.1.4.2 Menyemak tahap

kesediaan staf

3.1.4.3 Mengenalpasti pendekatan

3.1.5 Mengenal pasti mandat

3.1.6 Menetapkan jadual kerja pelaksana

1 Dec 2008

8 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

4. Fasa Kedua

4.1 Mendefinisikan halatuju sekolah

4.1.1 Menyemak penyataan misi

4.1.2 Menyemak penyataan visi

4.1.3 Menyemak penyataan piagam pelanggan

4.1.4 Menyemak penyataan etos sekolah

9 Dec 2008

17 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

Fasa Ketiga

5.1 Analisis Persekitaran

5.1.1 Analisis Persekitaran Strategik

5.1.2 Analisis SWOT

5.1.3 Pengumpulan Analisis Persekitaran

18 Dec 2008

22 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

Fasa Keempat

6.1 Pembinaan Pelan Strategik & Pelan Taktikal

6.1.1 Mengenalpasti & memilih isu-isu

strategik

6.1.2 Membentuk isu, matlamat strategik dan KPI

6.1.3 Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka panjang

6.1.4 Pembinaan strategic utama ( TOWS Matrik )

6.1.5 Melengkapkan borang pemilihan

Strategi yang strategic

23 Dec 2008

26 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

7. Fasa Kelima

7.1 Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal & Operasi

27 Dec 2008

29 Dec 2008

JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

Fasa Keenam

8.1 Pelaksanaan Strategi (Implementasi)

30 Dec 2008

31 Dec 2008 JK Induk,

JK Kerja &

JK Perlaksana

Penilaian Prestasi & Penambahbaikan berterusan JK Induk,

JK Kerja &

JK Pelaksana

a) Latar belakang sekolah

i) Sejarah Sekolah

PELAN SEKOLAH

Jadual 1 : Senarai Guru Besar Sekolah

BIL NAMA GURU BESAR TAHUN BERKHIDMAT

1 EN. X JAN 2003 – DIS 2004

2 EN. Y JAN 2005– NOV 2008

3 PN. J DIS 2008 – SEKARANG

ii) Data Enrolmen Murid

Bil Tahun Lelaki Perempuan Jumlah Jumlah Kelas

1. PRA-SEKOLAH 15 10 25 1

2. TAHAP 1

TAHUN 1 105 102 207 5

3. TAHAP 1

TAHUN 2 112 96 208 5

4. TAHAP 1

TAHUN 3 120 105 225 5

5. TAHAP 2

TAHUN 4 101 99 200 5

6. TAHAP 2

TAHUN 5 107 100 207 5

7. TAHAP 2

TAHUN 6 108 95 203 5

JUMLAH 668 607 1265 31

Rujukan : Data Enrolmen Murid 1 Jan 2009

iii) Data Enrolmen Guru

Bil

Jawatan Gred Jawatan

Jumlah

DGA29 DGA32 DGA38 DGA41

1. Guru Besar 1 1

2. Guru Penolong Kanan 3 3

3. GuruMedia/ Perpustakaan 1 1

4. GuruBimbingan& Kaunseling 1 1

5. Guru Pemulihan 1 1

6. Guru Pra-Sekolah 1 1

7. Penyelia Bestari 1 1

8. Guru Data EMIS 1 1

9. Guru j-Qaf 9 9

10 Guru Biasa 16 20 8 44

Jumlah 18 24 1 20 63

iv) Data Enrolmen Staf

Bil Jawatan Jumlah

1. Pembantu Tadbir 4

2. Pembantu Am Pejabat 2

3. Juruteknik Komputer 1

4. Pembantu Pengurusan Murid (Pra-Sekolah) 1

5. Jaga 4

Jumlah 12

Rujukan : Data Emis 1 Jan 2009

v) Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG)

Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) Sekolah telah lama ditubuhkan. Ahli Jawatankuasa PIBGnya terdiri daripada seorang Yang Di Pertua (YDP), seorang Naib Yang Di Pertua, seorang Setiausaha, seorang Penolong Setiausaha, seorang Bendahari, enam orang ahli jawatankuasa ibubapa, enam orang ahli jawatankuasa guru dan dua orang pemeriksa kira-kira.

Objektif utama PIBG adalah untuk membantu sekolah menghasilkan kecemerlangan dalam bidang kurikulum dan kokurikulum serta kemampanan sahsiah pelajar. Justru itu, peranan PIBG adalah untuk membantu pihak sekolah memberi motivasi, ransangan dan khidmat bantu pada pelajar. Dengan kerjasama PIBG masalah perilaku dan kelemahan akademik murid dapat ditangani dan seterusnya akan dapat membantu peningkatan pencapaian kurikulum.

Yang Di Pertua PIBG sekolah ini iaitu Encik A telah dipilih sebagai Pengerusi dalam Mesyuarat Agong yang diadakan pada awal tahun 2009. Selepas itu, mesyuarat ahli jawatankuasa telah diadakan beberapa kali.

Pelbagai program dan aktiviti telah dapat dijalankan untuk membantu pelajar. Bagi melaksanakannya secara berkesan, pengumpulan kewangannya berjaya diperolehi terutamanya sumbangan dari ibubapa sendiri setiap tahun. Impaknya, beberapa kegiatan akademik, sukan dan kebajikan murid telah berjaya dilaksanakan dengan cara yang teratur dan sempurna.

Harapan sekolah agar ahli jawatankuasa PIBG akan dapat merancang dan menjalankan aktiviti-aktiviti kearah kebajikan pelajar sekolah ini disamping dapat mengumpul dana yang lebih besar bagi mengisi tabung PIBG agar segala aktiviti dapat berjalan dengan lebih berkesan lagi.

vi) Kemudahan Fizikal Sekolah

Bil Kemudahan Jumlah

1. Blok Bangunan 4

2. Pejabat Pentadbiran 1

3. Bilik Guru 1

4. Bilik Darjah 30

5. Bilik Mesyuarat 1

6. Bilik Pra-Sekolah 1

7. Makmal Komputer 2

8. Makmal Sains 2

9. Bengkel Kemahiran Hidup 1

10. Pusat Sumber Sekolah 1

11. Bilik Bimbingan & Kaunseling 1

12. Bilik Akses 1

13. Bilik Pemulihan 1

14. Bilik SPBT 1

15. Bilik j-Qaf 1

16. Bilik Muzik 1

17. Stor Sukan 1

18. Bilik Ketua Panitia & BBM 1

19. Bilik Kokurikulum 1

20. Bilik Persalinan 1

21. Stor Perabot 2

22. Bilik Sakit 1

23. Kantin 1

24. Surau 2

25. Dewan Terbuka 1

26. Taman Permainan Pra-Sekolah 1

27. Tapak Perhimpunan 1

28. Padang 1

29. Gelanggang Bola Tampar 1

30. Tandas 12

31. Pondok Ilmu 5

32. Pondok Jaga 1

33. Tempat Pembuangan Sampah 1

vii. Pencapaian Akademik Sekolah

Subjek/Tahun 2004 2005 2006 2007 2008

BM(PEM) 95.2% 91.8% 97.45% 95.2% 91.8%

BM(PEN) 88.2% 90.6% 82.65% 88.2% 91.0%

MATH 82.3% 77.3% 82.14% 83.9% 78.5%

BI 83.9% 78.5% 88.27% 82.3% 77.3%

SAINS 83.9% 78.5% 81.63% 83.9% 78.5%

LULUS SEMUA 70.97% 69.10% 70.92% 70.97% 67.10

BIL 5A 5 13 14 22 33

GPS 1.97 1.91 2.35 2.18 2.27

Rujukan : Analisis Keputusan UPSR 2004 – 2008

3.2 Fasa 2. Hala tuju Sekolah

a. MANDAT

DEFINISI

 Amanat yang diberikan oleh orang ramai atau sesuatu kumpulan kepada wakil mereka

 Kuasa yang diberikan oleh pihak yang lebih tinggi (Stakeholder)

 Surat kuasa, surat perintah

 Kuasa yang diberikan oleh sesebuah Negara untuk mentadbir sesebuah wilayah

TUJUAN DAN PERANAN MANDAT DI DALAM PERANCANGAN STRATEGIK

 Tauliah (punca kuasa)

 Memenuhi tanggungjawab dan misi

 Garis panduan tanggungjawab umum sesebuah organisasi

 Semua polisi tersebut akan menentukan skop dan arah tujuan perancangan orginasasi di dalam membuat keputusan dan tindakan

 Membolehkan perancangan itu ada kebolehpercayaan dan keesahan.

SUMBER KUASA

 Dasar Pendidikan Kebangsaan

 Dasar Wawasan Negara

 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

 Akta Pendidikan 1996 ( 550 )

 Rancangan Pendidikan Pembangunan ( 2001 – 2010 )

 Surat Pekeliling Iktisas ( SPI )

 Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam ( PKPA )

 Perintah Am

 Arahan Perbendaharaan

ANALISIS MANDAT

 Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 )

 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam ( PKPA )

- Bil. 4/1991- Strategi Peningkatan Kualiti dalam perkhidmatan Awam

- Bil. 7/1991- Kualiti Meningkat Mutu Kerja

- Bil. 8/1992- Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

- Bil. 2/2005- Garis Panduan bagi mewujudkan Petunjuk-petujuk Prestasi Utama atau Key Performance Indicator ( KPI ) bagi melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan

 Pekeliling Perkhidmatan Awam

 Pekeliling Perbendaharaan

 Pekeliling Iktisas

 Kurikulum

- Bil. 7/1989 – Penggunaan Buku Teks dan Buku rekod Amali dalam Pengajaran dan Pembelajaran Sains KBSM

- Bil. 3/1990 – Guru Matapelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Matapelajaran Matematik

- Bil 10/1991 – Penggunaan Buku Kerja di Sekolah Rendah

- Bil. 5/1992 – Pelaksanaan Matapelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah mulai Tahun 1993

- Bil. 4/1994 – Penilaian Perkara Asas Fardu ‘Ain ( PAFA ) dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR ), Penilaian Menengah Rendah ( PMR ) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM )

- Bil. 7/1994 – Peruntukan Masa KBSR bagi seminggu dan Jadual Pelaksanaan mata-matapelajaran KBSR

- Bil 11/1994 – Penggunaan Bahan Tambahan dalam PengajarandanPembelajaran Matapelajaran Kajian Tempatan Tahun 4 dan Sains Tahun 4 di Sekolah Rendah

- Bil. 10/1995 – Pelaksanaan Jadual waktu Anjal bagi Sekolah Rendah dan Menengah

- Bil. 7/1997 – Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Cina/ Bahasa Tamil di Sekolah Kebangsaan

- Bil. 9/1998 – Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab di Sekolah Kebangsaan

- Bil. 25/1998 – Pelaksanaan Matapelajaran Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan

- Bil. 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

- Bil. 12/1999 – Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti yang diperakukan oleh Kementerian Pendidikan

- Bil.2/2002 – Pelaksanaan Sukatan Pelajaran yang disemak semula bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)

- Bil. 8/2002 – Penawaran Matapelajaran Bahasa Tambahan di Sekolah Kebangsaan (SK)

- Bil. 9/2002 – Pelaksanaan Matapelajaran Tahap 1 di Sekolah Rendah

- Bil. 11/2002 – Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan Matematik dalam Bahasa Inggeris di Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) dan Tingkatan 6 mulai Tahun 2003

- Bil. 6/2003 – Dasar Penggunaan Media dan Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran

 Kokurikulum

- Bil. 1/1989 – Penyertaan Pelajar dalam Kegiatan Sukan di Sekolah

- Bil. 4/1992 – Panduan Penubuhan dan Pengurusan Persatuan Silat

Sekolah

- Bil. 8/1994 – Pelaksanaan Kokurikulum Pada Tahun 5 dan Tahun 6

KBSR

- Bil. 1/1995 – Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan

Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di dalam

dan di luar Kawasan Sekolah

- Bil. 8/1985 – Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk Sukan

- Bil. 2/1997 – Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri sebagai Persatuan Pakaian Seragam Sekolah

- Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan

- Bil. 8/2000 – Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah

- Bil. 17/2000 – Penubuhan Kelab Rukun Negara di Sekolah-sekolah

 Hal Ehwal Murid

- Bil. 4/1991 – Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

- Bil. 3/1993 – Lapor kepada Polis Salahlaku yang Berbentuk Jenayah

- Bil. 6/1995 – Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

- Bil. 7/1995 – Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-pelajar Sekolah

- Bil. 4/1996 – Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman di Sekolah

- Bil. 4/1997 – Hukuman ke atas Murid Menghisap Rokok

- Bil. 16/1998 – Menangani Kegiatan Gengster di Sekolah

- Bil. 8/1999 – Keselamatn Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

- Bil. 6/2000 – Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gengster

- Bil. 7/2000 – Mencegah Kebakaran di Sekolah

- Bil. 11/2000 – Membanteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah

- Bil. 6/2001 – Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-murid Sekolah

- Bil. 8/2001 – Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah

- Bil. 9/2001 – Penglibatan Pelajar dengan Kegiatan Negatif

- Bil. 10/2001 – Semua Guru Adalah Guru Disiplin

- Bil. 2/2003 – Pindaan Pelaksanaan Borang Penentuan Kelayakan Skim Pinjaman Buku Teks SPBT 1 Kementerian Pendidikan

- Bil. 7/2003 – Kuasa Guru Merotan Murid

- Bil. 8/2003 – Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-murid Sekolah

- Bil. 9/2003 – Pelaksanaan Sistem Laporan Adab Belajar (LAB) Murid-murid Sekolah Rendah dan Menengah

 Pentadbiran Pejabat

- Bil. 9/1999 – Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan Kerajaan

- Bil. 11/1999 – Pengedaran Surat Siaran dan Pekeliling Kementerian

Pendidikan

 Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

- Bil. 7/1991 – Penggunaan Kemudahan Sekolah oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia

- Bil. 1/1996 – Sikap Mengutamakan Kecerian dan Kebersihan di Kalangan Pelajar

- Bil. 6/1997 – Amalan Kebersihan di Sekolah

- Bil. 14/1998 – Garis Panduan Pembinaan Surau Sekolah Rendah & Menengah

- Bil. 21/1998 – Persediaan Menghadapi Bencana Alam

- Bil. 4/2002 – Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

 Pembangunan Sumber Manusia

- Bil. 3/1989 – Tatacara Mengendalikan Kes-kes Sakit Kronik dan mental bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ( Guru )

- Bil. 8/1991 – Perjumpaan Pengarah Pendidikan Negeri dengan Kesatuan Guru

- Bil. 2/1999 – Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

- Bil. 5/1999 – Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Staf Sokongan dan Murid Sekolah dalam Kegiatan Politik Anti-Kerajaan

- Bil. 7/2001 – Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas di Sekolah

 Bidang Perhubungan Luar

- Bil. 6/1988 – Panduan Tajaan oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah

- Bil. 1/1991 – Penceramah Jemputan untuk Majlis dan Aktiviti Agama Islam di Sekolah

- Bil. 3/1993 – Mengundang Orang Kenamaan ke Upacara Sekolah

- Bil. 9/1991 – Permohonan Mengundang orang Kenamaan ke Upacara Sekolah

- Bil. 6/1992 – Penerimaan Hadiah dan Sumbangan dari Pertubuhan, Insitusi, Syarikat dan Kerajaan Negara Luar

- Bil. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid di hari Persekolahan

- Bil. 19/2000 – Panduan Menggalakkan Kerjasama dan Sumbangan Pihak Luar dalam Program ICT di Sekolah

- Bil. 5/2001 – Batasan Persatuan Ibubapa & Guru di Sekolah

b. MISI SEKOLAH

Misi adalah proses yang mengikuti selepas Mandat. Ini adalah kerana Mandat menjelaskan siapa kita dan apa yang kita diarah oleh Kerajaan sebagai Stakeholder utama. Manakala MISI pula menjelaskan kerja yang dipertanggungjawab atau apa yang patut dilakukan ( fungsi dan peranan) sebagaimana yang dinyatakan dalam mandat Misi merupakan satu pernyataan ringkas yang meliputi tujuan atau sebab penubuhan sesebuah organisasi, kepada siapa perkhidmatan yang diberikan, bagaimana dilaksanakan dan apakah hasil akhir yang diingini. Perkataaan yang digunakan adalah ringkas dan mudah difahami. Maka visi SK Alam Damai telah diperjelaskan seperti berikut

MISI SEKOLAH

Kami warga SKAD memastikan Kurikulum dan kokurikulum sentiasa cemerlang, sahsiah dan disiplin terpuji di dalam persekitaran kondusif berteraskan pengurusan dan pentadbiran yang telus berbantukan hubungan komuniti yang erat.

Analisis MISI

1.Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasi anda?

Memastikan Kurikulum dan kokurikulum sentiasa cemerlang

2. Kepada siapa perkhidmatan diberikan?

Kepada murid-murid di sekolah ini.

3. Apakah hasil yang diingini?

Pelajar yang cemerlang, sahsiah dan disiplin terpuji

4.Bagaimana dilaksanakan?

Melalui pendekatan yang menyeluruh berteraskan pengurusan dan pentadbiran yang

telus berbantukan perhubungan komuniti yang erat

5. Apakah nilai-nilai sebagai pegangan asas?

Melalui Al-Quran dan Sunnah / nilai-nilai murni serta falsafah Pendidikan Negara

6. Adakah ia ringkas dan mudah difahami/diingati?

Ya, tiada perkataan yang sukar difahami dan diingati. Hanya ada 28 patah perkataan

sahaja.

c. VISI SEKOLAH

Selepas sesebuah sekolah itu mempunyai misi, barulah boleh bagi sekolah tersebut menggambarkan tentang pandangan masa depan yang diinginkan. Pandangan masa depan ini dinyatakan sebagai visi sekolah. Thornberry (1997) Wawasan adalah satu gambaran atau pandangan tentang masa depan. Sesuatu yang bukan sebenar, tetapi yang diimaginasikan.

Bagi Cowley & Domb(1997) dalam buku ‘Beyond Strategic Vision’ menyatakan : visi adalah gambaran pemikiran yang jelas tentang hasrat masa depan yang diinginkan. Seterusnya mereka berpendapat. “ A Vision is a statement (or a picture) of an ideal state of being or existence in the future that is inspiring and empowering for the stakeholders of the organization”.

Burt Nanus (1994) dalam bukunya “ Visionary Leadership”, kriteria wawasan yang baik adalah seperti berikut:

 Berorientasikan masa depan

 Memandu ke arah masa depan

 Sesuai untuk organisasi, budaya dan nilai

 Satu ‘set’ piawaian kecemerlangan dan berkualiti

 Jelas tujuan

 Membangkitkan semangat dan mengguatkan komitmen/kepercayaan

 Menggambarkan keunikan organisasi

 Cukup’ambitious’? (mempunyai cita-cita yang tinggi)

Berdasarkan Misi sekolah, maka telah ditetapkan visi bagi sekolah ini ialah:

VISI SEKOLAH

Sekolah __________________ akan menjadi Sekolah Cemerlang pada tahun 2013 di peringkat Zon Pudu.

E. PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

Piagam pelanggan ialah satu komitmen bertulis, jabatan/agensi Kerajaan terhadap penyampaian keluaran atau perkhidmatannya kepada pelanggan (termasuk stakeholders). Ia juga satu jaminan jabatan/agensi kerajaan untuk menyampaikan keluaran atau perkhidmatan mengikut standard kualiti yang ditetapkan. Selain itu piagam pelanggan juga merupakan standard kaliti yang dapat memenuhi kemahuan dan citarasa pelanggan. Orang ramai pula akan mendapat perkhidmatan yang cepat dan memuaskan seta pulangan dari segi nilai yang yang dikeluarkan. Ciri-ciri Piagam pelanggan:

 Jelas

 Senang disebar

 Kebolehpercayaan

 Praktikal

 Khusus

 Boleh ditambahbaik

Untuk menyediakan Piagam Pelanggan mestilah menggunakan garis panduan PKPA. Pernyataan piagam hendaklan ditulis berasaskan apakah perkhidmatan yang diinginkan oleh pelanggan ada bukan apa yang organisasi akan buat ( Yang sering bertukar menjadi matlamat kepada piagam pelanggan yang disediakan). Bagi perkhidmatan yang ada ukuran prestasi perkhidmatannya seperti tempoh masa, jumlah dan lain-lain lagi, mestilah dinyatakan secara spesifik. Piagam Pelanggan bagi sekolah ini adalah seperti berikut:

Kami warga sekolah ini dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:

1. Mencapai kecemerlangan sekolah ini dengan memastikan pembangunan intelektual dan sahsiah di kalangan pelajar.

2. Memastikan semua guru dan kakitangan sekolah ini mempunyai tahap profesionalisme dan kualiti kepimpinan yang tinggi.

3. Memastikan imej sekolah dan warga sekolah sentiasa tinggi.

4. Memberi perkhidmatan yang sentiasa mesra pelanggan.

5. Menangani sebarang aduan dengan cepat dan profesional.

6. Memastikan semua warga sekolah mengamalkan nilai kualiti cekap, cepat,cermat, tepat,hemah dan berkat setiap masa.

7. Mengamalkan prinsip kemunasabahan dalam semua urusan dan amalan.

3.3. Fasa 3. Analisis Persekitaran

Maklumat persekitaran dikumpul melalui semakan dokumen, rekod, kajian, soal selidik, temubual dan pemerhatian. Isu-isu yang terdapat dari maklumat yang terkumpul wujud hasil dari dalaman persekitaran sekolah sendiri yang merupakan faktor dalaman. Manakala isu yang datang dari luar persekitaran sekolah merupakan factor luaran. Faktor luaran dilihat dari aspek Politik(P), Ekonomi(E), Sosial(S) dan Teknologi(T)

Maklumat yang dikumpul, dianalisa menggunakan kaedah Analisis SWOT/SWOC. Ia memerlukan padanan factor dalaman iaitu Kekuatan(Strength) dan Kelemahan(Weakness) dengan factor luaran iaitu Peluang(Opportunities) dan Ancaman/Cabaran (Threats/ Challenges)

Analisis persekitaran dengan mrnggunakan kaedah Analisis SWOT dilakukan mengikut lapan bidang pengurusan seperti yang terdapat dalam Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia (SKKSM) iaitu:

 Kurikulum

 Kokurikulum

 Hal Ehwal Murid

 Kewangan

 Pengurusan Pejabat

 Persekitaran dan kemudahan Fizikal

 Pembangunan Sumber Manusia dan;

 Perhubungan Luar

 Pengurusan dan Kepimpinan Organisasai

(a) Analisis Persekitaran Sekolah

Kekuatan ( Strength)

Kelemahan (Weakness)

S1(PKO) – Misi dan Visi jelas dan mudah

difahami oleh warga sekolah

S2(K) – Pencapaian akademik ditahap

baik

S3(KK) - Terdapat pelajar mewakili zon dan

negeri

S4(HEM) – Jumlah murid yang tidak ramai

dan mudah diurus

S5(KEW) – Pengurusan kewangan yang

sistematik dan cekap

S6(P.Pej) - Layanan kaunter yang cekap

S7(PF&I) – Kawasan sekolah yang sederhana

dan mudah diselenggara

S8(PSM) - Guru yang mahir dan

berpengalaman

S9(PL) - Hubungan baik dengan

agensi luar

W1(PKO) – Perancangan Strategik kurang

berkesan

W2(K) - Peratus lulus masih sederhana

W3(KK) - Pencapaian ditahap minimum

W4(HEM)- GPK HEM baru

W5(KEW)- Sumber kewangan terhad

W6(P.Pej) – Peralatan belum mencukupi

W7(PF&I) – Keceriaan sekolah ditahap

sederhana

W8(PSM) - Masih ada guru yang tidak

menguasai ICT

W9(PL) - Komunikasi ditahap sederhana

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran ( Threats/ Challenges)

O1 – Prasarana sekolah yang kondusif

O2 – Berdekatan dengan kediaman Ketua

Pengarah Pelajaran Malaysia yang

sedia membantu

O3 - Mudah mendapat sumber kewangan

dari PIBG

O4 - Terdapat banyak kemudahan awam dan

agensi luar yang berhampiran

O5 - Mudah mendapatkan bantuan tenaga

Mahir C1 – Kurang sokongan dari pihak luar.

C2 - Kurang mendapat perhatian dari

kalangan pemimpin setempat

C3 - Segelintir ibubapa berpendapatan

kurang dari RM1,000.00

C4 - Pengaruh negatif dari kawasan

sekitar

C5 - Tarikan pusat membeli belah

(b). Analisis Persekitaran Bidang

i. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Kekuatan(Strength) Kelemahan(Weakness)

S1 - Visi dan misi

- mudah, jelas dan senang dihayati

- ada dipaparkan di sekolah

- maklumat visi dan misi telah dihebahkan

S2 - Pentadbir yang berpengalaman dan selalu menghadiri kursus pengurusan

S3 - SPI, PKPA mencukupi untuk rujukan

S4 - Pentadbir faham dan patuh kepada SPI , PKPA dan dasar2 KPM

S5 - Mengadakan mesyuarat pengurusan

S6 - Sentiasa membuat perancangan bersama GPK

S7 - Membuat pemantauan dan post- mortem

S8 - Ada membuat perkongsian maklumat W1- Visi dan misi tidak jelas serta tidak diperjelaskan

W2 - Visi dan misi tidak dipamerkan di tempat-tempat strategik

W3 – SPI. PKPA tiada dalam simpanan sekolah ( atau kurang )

W4 - Kurang buku / bahan rujukan di sekolah

W5 - Pentadbir dan staf tidak faham, kurang jelas dan tidak melaksanakan SKPM

W6 - Tiada pemantauan penggunaan bilik2 khas

W7 - Kurang kemudahan / peralatan

W8 - Kurang kerjasama antara warga sekolah

Peluang(Opportunities) Ancaman/Cabaran(T/C)

O1 - Bantuan kewangan dari PIBG dan Agensi luar

O2 - Kawasan / Ruang yang boleh digunakan

O3 - Pelbagai bahan bacaan di sekolah

O4 - Pihak luar menganjurkan kursus-kursus kepimpinan

O5 - Mendapat sokongan dan kerjasama untuk membuat penambahbaikan

O6 - Kursus2 anjuran pihak luar menepati keperluan pengurusan T1- Ibubapa kurang menyokong dan kurang memahami segala perancangan sekolah berdasarkan pekeliling KPM

T2 -Kurang hubungan yang baik dengan Agensi luar

T3 - Kursus2 anjuran pihak luar tidak menepati keperluan pengurusan

T4 - Peralatan yang dihantar tidak menepati keperluan

ii. Kurikulum

Kekuatan(Strength) Kelemahan(Weakness)

S1 - 100% guru terlatih

S2 Guru berpengalaman lebih 10 thn

melebihi 30 orang

S5 - Infrastruktur sekolah memuaskan

S6 - Semua bilik khas lengkap

S7 – Pengurusan panitia yang berkesan

W1 - Ada guru yang tidak mahir dalam

opsyen masing-masing dan tiada

inisiatif

W2 - Guru sering keluar berkursus

W3 - 10% murid kurang minat belajar

W4 – Penyeliaan P&P tidak mencukupi

W5 – Pencapaian 5A belum mencapai 30%

Peluang(Opportunities) Ancaman/Cabaran(T/C)

O1 - Sokongan padu dari PIBG

O2 - Ibubapa pentingkan pelajaran

anak-anak

C1 – Kurang dapat perhatian dan minat

murid

C2 – 30% keluarga murid

berpendapatan rendah

C3 – Kawasan persekitaran terdedah

dengan gejala social

iii.Kokurikulum

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 – Dua orang guru adalah jurulatih dalam

permainan Bola sepak dan orientering

S2 - Dua orang pengadil peringkat zon

S3 - Seorang pegawai teknik peringkat

Kebangsaan, negeri dan zon

S4 - 85 % guru berminat dengan

Kokurikulum

S5 – Peralatan untuk Kokurikulum lengkap

W1 - Padang sekolah kurang sesuai digunakan

W2 - 15 % guru tidak berminat dalam

Kokurikulum

W3 - Ramai guru kurang mendapat

pendedahan dalam beberapa

permainan

W4 - 50 % guru tiada kemahiran

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O2 – Sumbangan dari PIBG dan orang perseorangan

O3 – Banyak kemudahan sukan yang

berdekatan dengan sekolah

O4 - Berhampiran dengan Stadium Bolasepak dan Stadium Badminton Cheras.

C1 – Ibubapa kurang menggalakkan

anak-anak mereka aktif dalam

kokurikulum

C2 – Pengaruh gejala social di sekitar

sekolah

iv.Hal Ehwal Murid

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 - Guru-guru ada semangat kekitaan

dan kerja berpasukan diamalkan

S2 - Bantuan SPBT, KWAPM, RMT, SBT

Baitulmal dan kebajikan sekolah

S3 - Program SSDM memudahkan guru

disiplin mengesan rekod salah laku

murid dan SMM menyenangkan guru

menyimpan dan mendapat maklumat

murid

S4 - Ramai guru yang mahir dalam ICT W1 - Terdapat 3 % murid yang tidak

mematuhi peraturan sekolah yang

serius

W2 - Pengawas kurang cekap

menjalankan tugas

W3 - Kesalahan yang berulang oleh

murid yang sama

W4 - Aktiviti pengukuhan disiplin kurang

Dijalankan

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Bantuan kewangan daripada BAitulmal,orang perorangan dan ahli politik

kepada murid miskin

O2 – Sumber kewangan dari PIBG

dan agensi luar untuk menampung

aktiviti sekolah

O3 – Ibubapa mudah diajak berbincang

jika ada masaalah disiplin

O4 – Kemudahan HUKM yang

Berdekatan C1 – Kelewatan bantuan akibat

birokrasi

C2 – 20 % keluarga murid bertaraf

sosio-ekonomi rendah

C3 – Kawasan persekitaran terdedah

kepada gejala sosial

C4 – Tarikan siber café dan pusat

permainan video

v. Kewangan

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 - Bilangan kakitangan pejabat

mencukupi

S2 - Pengagihan wang panitia yang cekap

S3 - Tiada audit berteguran

W1 - Sumber kewanganterhad

W2 - Prosedur kewangan kurang difahami

W3 - Sekolah bukan bertaraf Pusat

Tanggungjawab (PTJ)

W4 - Kelewatan murid membayar yuran

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Mudah mendapat sumbangan

O2 – Terdapat waris berkerjaya dalam

bidang perakaunan

C! – Proses peruntukan JPWP lewat

C2 – Sebahagian kecil (5%) daripada

ibubapa enggan memberi

sumbangan kewangan untuk

menjayakan projek anjuran

pihak sekolah

C3 - Ibubapa menyalahguna bantuan

wang kerajaan yang disalurkan

melalui sekolah

vi. Pengurusan Pejabat

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 - Guru Besar memunyai asas

pengurusan dan berpengalaman

S2 - Ruang pejabat yang kondusif

S3 - Staf pejabat mahir menggunakan

Teknologi terkini

W1 - Pengurusan stok dan inventori

yang tidak sistematik

W2 - Kakitangan kurang bermotivasi

W3 - Staf kurang arif tentang

Peraturan perkhidmatan

W4 - Kakitangan tidak begitu memahami

misi dan visi sekolah

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Hubungan baik dengan JPWP

O2 – Sokongan padu dan kerjasama

PIBG memudahkan urusan pejabat

O3 – Terdapat waris staf sebagai pekerja

professional yang memudahkan

urusan dengan pihak luar

O4 – Lokasi sekolah terletak di kawasan

bandar – berhampiran dengan

Bank, Pejabat Pos dan Pejabat

Kerajaan

C1 – Persekitaran menarik minat staf

untuk membuat kerja sampingan

untuk menambah pendapatan

C2 – Sistem pengurusan pejabat yang

sering mengalami proses

penambahbaikan

vii. Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 - Bangunan mencukupi

S2 - 2 buah bilik makmal yang lengkap

(swasta)

S3 - Bilik darjah dan bilik khas

mencukupi dan lengkap

S4 - Kawasan sekolah yang kecil dan

mudah diselenggara

S5 - Pertandingan kebersihan kelas

diadakan setiap minggu

S6 - Pembersihan kawasan dan

keselamatan dilakukan oleh

Syarikat Swasta

W1 - Padang sekolah tidak rata

W2 - Gelanggang permainan yang terhad

W3 - Terletak di tepi jalan yang sibuk dan berhampiran dengan sekolah menengah

W4 - Guru kelas kurang menitikberatkan

kebersihan dan keceriaan

W5 - Pondok ilmu kurang diselanggara

W6 - Sistem saliran tidak sistematik

kerana terlalu usang

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Mudah mendapat sumbangan

O2 – Agensi luar sedia memberi

bantuan kewangan

O3 – Terdapat ibubapa dan penjaga

yang mempunyai kemahiran

pertukangan dan perkebunan

O4 – Agensi luar seperti DBKL mudah

memberi kerjasama semasa

gotong-royong

C1 – Pemimpin setempat tidak dapat

memberi perhatian sepenuhnya

C2 – Sumbangan yang tidak menggalak

kan kerana ibubapa yang

berpendapatan rendah

C3 – Persekitaran terdedah kepada

ancaman keselamatan

viii. Pembangunan Sumber Manusia

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 - Terdapat 50% guru berpengalaman

melebihi 10 tahun

S2 - 60% guru mahir ICT dan dapat

melaksanakan kursus dalaman

kepada guru-guru lain

S3 - Majoriti guru celik computer

S4 - Guru mencukupi dan terlatih

W1 - Bilangan guru wanita melebihi guru

lelaki menyebabkan sering

terdapat guru cuti bersalin

W2 - Guru yang lama enggan mengikuti

kursus yang dianjurkan oleh mana-

mana pihak

W3 - Kebajikan guru kurang diberi

perhatian

W4 - Pencapaian penilaian prestasi

di peringkat cemerlang kurang

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Mendapat perhatian agensi Luar

seperti PEMADAM untuk mengadakan

perkembangan staf

O2 – Mendapat peruntukan dari JPWP

untuk pembangunan sumber

manusia

O3 – Ibubapa berpeluang berinteraksi

dengan staf semasa program

sekolah. C1 – Sumber kewangan yang tidak

mencukupi

C2 – Kelewatan mendapat guru ganti

ix. Perhubungan Luar

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 - Hubungan baik dengan komuniti

S2 - Lokasi sekolah yang strategik dan

berhampiran dengan kemudahan

awam serta agensi luar

S3 - Kesediaan guru menjalankan aktiviti

anjuran agensi luar dan komuniti

S4 - Terdapat guru yang terlibat dengan

jawatankuasa masyarakat setempat W1 - Staf kurang berkomunikasi dengan

pihak luar untuk mendapatkan

bantuan dan sokongan

W2 - Kurang perancangan aktiviti yang

melibatkan komuniti

W3 - Penyebaran maklumat mengenai

program sekolah kepada ibubapa

dan komuniti kurang berkesan

W4 - Sekolah kurang menyertai aktiviti

yang dianjurkan oleh agensi luar

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 - PIBG sedia memberi kerjasama dan

sumbangan bagi menjayakan

program sekolah ke arah

meningkatkan kecemerlangan

pelajar

O4 - Terdapat ibubapa dan penjaga yang

bekerja dengan agensi luar yang

berhampiran C1 - Pemimpin setempat tiada masa

untuk memberi perhatian kepada

program sekolah

C2 - Ibubapa kurang menghadrkan diri

dalam program sekolah contoh

gotong-royong, Hari Akademik atau

Mesyuarat Agung PIBG

C3 - Terdapat persaingan dari sekolah

berhampiran untuk mendapatkan

kerjasama dari agensi luar

C4 - Kekangan tugas oleh Pegawai

Perhubungan Polis yang

bertanggungjawab kepada sekolah

3.4 Fasa 4 : Isu Strategik, Matlamat, KPI dan Objektif Sekolah

Isu strategik ialah masalah yang ada atau peluang yang ada atau mempunyai potensi untuk memberi kesan ke atas prestasi sekolah atau stakeholder. Pendekatan untuk mengenalpasti isu strategik dengan menggunakan ‘the direct approach’ didapati dari semakan mandat, misi dan analisis persekitaran (SWOT).

Key Performance Indicators (KPI) adalah satu parameter yang boleh diukur. KPI juga dikenali sebagai penunjuk kejayaan membantu sekolah mentakrif dan mengukur kemajuan untuk mencapai matlamat organisasi. Maka KPI adalah kaedah mengukur pencapaian matlamat. Setiap KPI disertakan sasaran bersama. Pembinaan sasaran diunjurkan berasaskan “take off value” (TOV) semasa.

a. Isu Strategik, Matlamat KPI dan Sasaran

Bidang Isu Strategik Matlamat strategik Indikator Prestasi 2008

(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi Misi dan Visi Sekolah kurang difahami Memperjelaskan kepada semua warga sekolah % Kefahaman warga sekolah meningkat

60%

70%

80 %

90%

95%

100%

Kurikulum

Prestasi akademik ditahap sederhana

Meningkatkan peratus pencapaian

% lulus keseluruhan

92.6%

93%

94%

95%

96%

100%

Kokurikulum Pencapaian kokurikulum ditahap minimum Meningkatkan pencapaian kokurikulum Bilangan memenangi pertandingan dalam zon

100%

Hal Ehwal Murid Sahsiah dan jati diri murid ditahap sederhana Meningkatkan sahsiah dan jati diri murid Bilangan salahlaku 80 85 90 94 98

100%

Kewangan Sumber kewangan terhad Meningkatkan sumber kewangan Bilangan program yang boleh menyumbangkan sumber kewangan

100%

Pentadbiran

Pejabat

Kelemahan pengurusan pejabat

Meningkatkan mutu pengurusan pejabat

Bilangan pelaksanaan progam yang dirancang

100%

Persekitaran dan Kemudahan fizikal

Keceriaan dan kemudahan ditahap sederhana

Meningkatkan keceriaan dan kemudahan dalaman persekitaran sekolah

Bilangan Pondok Ilmu, Bilik SPBT, PSS, Makmal Sains, Bengkel Kemahiran Hidup dan 5K

100

Pengurusan Sumber Manusia

Guru kurang motivasi

Meningkatkan budaya kerja dengan semangat kekitaan dan berpasukan

Bilangan kursus dalaman dan perkembangan staf

100

Perhubungan Luar

Perhubungan antara sekolah dan komuniti ditahap sederhana

Meningkatkan hubungan antara sekolah dan komuniti

% kehadiran ibubapa & komuniti dalam program sekolah

80%

83%

85%

88%

90%

100

b. Objektif

Objektif ialah sesuatu yang perlu dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan. Ciri-ciri objektif yang baik biasanya boleh diukur, boleh dicapai, konsisten, berjangkamasa dan khusus. Objektif terdiri dari jangka panjang dan jangka pendek.

Bidang : Pengurusan Dan Kepimpinan Organisasi

Matlamat : Misi dan Visi Sekolah kurang difahami

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Meningkatkan kefahaman Misi dan Visi % Kefahaman warga sekolah meningkat

60%

70%

80%

90%

95%

100% Sistem penghargaan, merit dan demerit

Bidang : Pengurusan Kurikulum

Matlamat : Meningkatkan peratus pencapaian

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008

(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Meningkatkan pencapaian dlm Peperiksaan UPSR % lulus keseluruhan

92.60%

93%

94%

95%

96%

100% Anugerah kecemerlangan

Bidang : Kokurikulum

Matlamat : Meningkatkan pencapaian kokurikulum

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Meningkatkan penguasaan kemahiran murid Bilangan johan peringkat zon

100 Sijil penghargaan dan Imbuhan

Bidang : Pengurusan Hal Ehwal Murid

Matlamat : Meningkatkan sahsiah dan jati diri murid

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Mengurangkan salahlaku murid Bilangan salahlaku

100 Sistem penghargaan, merit dan demerit

Bidang : Pengurusan Kewangan

Matlamat : Meningkatkan sumber kewangan

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Mempelbagaikan program untuk menambah sumber

kewangan Bilangan program yang telah diadakan

100 Sijil penghargaan

Bidang : Pengurusan Pentadbiran Pejabat

Matlamat : Meningkatkan mutu pengurusan pejabat

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Menyediakan peralatan pejabat mencukupi Bilangan program yang dilaksanakan

100 Tajaan ahli politik dan ahli perniagaan

Bidang : Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Matlamat : Meningkatkan keceriaan dan kemudahan dalaman persekitaran sekolah

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Memenangi pertandingan keceriaan 5K Tahap yang ditetapkan oleh JPWP

100 Sijil dan penghargaan

Bidang : Pengurusan Sumber Manusia

Matlamat : Menanam semangat kekitaan dan berpasukan

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Guru dan staf mengamalkan budaya kerja yang berkualiti Bilangan kursus dalaman

dan perkembangan staf 88 89 90 95 98 100 Kursus-kursus

Bidang : Pengurusan Perhubungan Luar

Matlamat : Menanam semangat berkomuniti

Objektif

KPI Sasaran

Inisiatif

2008(TOV) 2009 2010 2011 2012 2013

Meningkatkan penyertaan ibubapa dalam program sekolah ke arah

kecemerlangan % kehadiran ibubapa dan komuniti dalam program sekolah

80%

83%

88%

90%

100% Anugerah waris dan komuniti yang prihatin

Meningkatkan bilangan penyertaan agensi luar dalam program sekolah kea rah kecemerlangan

80%

86%

90%

95%

98% Sijil Penghargaan

5. Fasa 5. Penjanaan Strategi, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi

a.Penjanaan Strategi Mengikut Bidang (Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi)

Strategi ini dijana menggunakan TOWS Matriks Bidang Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi iaitu berasaskan kepada analisis persekitaran bidang Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

i. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Kekuatan(Strength) Kelemahan(Weakness)

S1 - Visi dan misi

- mudah, jelas dan senang dihayati

- ada dipaparkan di sekolah

- staf yang mempunyai kepakaran melukis mural

- maklumat visi dan misi telah dihebahkan

S2 - Pentadbir yang berpengalaman dan selalu menghadiri kursus pengurusan

S3 - SPI, PKPA mencukupi untuk rujukan

S4 - Pentadbir faham dan patuh kepada SPI , PKPA dan dasar2 KPM

S5 - Mengadakan mesyuarat pengurusan

S6 - Sentiasa membuat perancangan bersama GPK

S7 - Membuat pemantauan dan post- mortem

S8 - Ada membuat perkongsian maklumat

W1- Visi dan misi tidak jelas serta tidak diperjelaskan

W2 - Visi dan misi tidak dipamerkan di tempat-tempat strategik

W3 – SPI. PKPA tiada dalam simpanan sekolah ( atau kurang )

W4 - Kurang buku / bahan rujukan di sekolah

W5 - Pentadbir dan staf tidak faham, kurang jelas dan tidak melaksanakan SKPM

W6 - Tiada pemantauan penggunaan bilik2 khas

W7 - Kurang kemudahan / peralatan

W8 - Kurang kerjasama antara warga sekolah

Peluang(Opportunities) Ancaman/Cabaran(T/C)

O1 - Bantuan kewangan dari PIBG dan Agensi luar

O2 - Kawasan / Ruang yang boleh digunakan

O3 - Pelbagai bahan bacaan di sekolah

O4 - Pihak luar menganjurkan kursus-kursus kepimpinan

O5 - Mendapat sokongan dan kerjasama untuk membuat penambahbaikan

O6 - Kursus2 anjuran pihak luar menepati keperluan pengurusan

C1 - Campurtangan ibubapa terhadap pembinaan Visi dan misi sekolah

C2 - Ibubapa kurang menyokong dan kurang memahami segala perancangan sekolah berdasarkan pekeliling KPM

C3 - Tiada hubungan yang baik dengan Agensi luar

C4 - Kursus2 anjuran pihak luar tidak menepati keperluan pengurusan

C5 - Peralatan yang dihantar tidak menepati keperluan

ii. Penjanaan Strategi Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi : TOWS Matrik

Dalaman

Luaran

KEKUATAN(S)

KELEMAHAN(W)

PELUANG(O) S-O

S1 ,O1,O2

Meningkatkan kefahaman visi dan misi kepada warga sekolah melalui paparan diruang-ruang dengan bantuan kewangan dari PIBG dan Agensi Luar. W-O

W8,O6

Meningkatkan kerjasama antara warga sekolah dengan bantuan kursus-kursus anjuran pihak luar.

ANCAMAN/CABARAN (T/C)

S-C

S2,C1, C2

Pentadbir yang berpengalaman dapat menangani kerenah dan campurtangan ibubapa

W-C

W8, C3

Meningkatkan kerjasama dan hubungan baik antara warga sekolah dan Agensi Luar.

iii.Objektif Bidang Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi

Jangka Panjang : Misi dan Visi tercapai

Jangka Pendek : Misi dan Visi difahami oleh semua

PENJANAAN PELAN TAKTIKAL BIDANG PENGURUSAN DAN KEPENTINGAN ORGANISASI

ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF INDIKATOR PRESTASI SASARAN

TOV

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Misi dan Visi Sekolah kurang difahami Memperjelaskan kepada semua warga sekolah Misi dan Visi difahami dan tercapai % Kefahaman warga sekolah meningkat

60%

70%

80 %

90%

100%

Kurang kerjasama diantara warga sekolah dan Agensi Luar Meningkatkan kerjasama antara warga sekolah dengan bantuan kursus-kursus anjuran pihak luar. Wujud kesefahaman dan kerjasama % Gangguan dari pihak luar kurang

30%

25%

20%

15%

10%

b.Analisis Persekitaran untuk menjana Bidang Kurikulum

Kekuatan(Strength) Kelemahan(Weakness)

S1 - 100% guru terlatih

S2 - 50% guru berpengalaman lebih 10 thn

S3 - 2 orang Jurulatih Utama

S4 - Pencapaian semua subjek UPSR

100%

S5 - Infrastruktur sekolah memuaskan

S6 - Semua bilik khas lengkap

S7 – Pengurusan Panitia yang berkesan

W1 - Ada guru yang tidak mahir dalam

opsyen masing-masing dan tiada

inisiatif

W2 - 1 orang guru PPSMI

bermasaalah(saraf)

W3 - Jurulatih Utama sering keluar (thn 6)

W4 - Guru sering keluar berkursus

W5 - 10% murid kurang minat belajar

W6 – Penyeliaan P&P tidak mencukupi

W7 – Pencapaian 5A belum mencapai 30%

Peluang(Opportunities) Ancaman/Cabaran(T/C)

O1 – Ketua Pengarah Pelajaran memberi sokongan

O2 - Sumbangan kewangan mencukupi

O3 - Sokongan padu dari PIBG

O4 - Ibubapa pentingkan pelajaran

anak-anak C1 – Kurang dapat perhatian dan minat

murid

C2 – 10% keluarga murid

berpendapatan rendah

C3 – Kawasan persekitaran terdedah

dengan gejala sosial

C4 – Terdapat beberapa siber café dan

pusat permainan video

S1,O4,C3 – Ibubapa yang pentingkan pelajaran dan pembelajaran anak-anak dan juga dengan adanya guru-guru terlatih akan menghindarkan anak-anak dari pengaruh gejala sosial.

ii. Penjanaan Strategi Kurikulum : TOWS Matrik

Dalaman

Luaran

KEKUATAN(S)

KELEMAHAN(W)

PELUANG(O) S-O

S1,S4,O2,O3

Meningkatkan pencapaian semua subjek UPSR 100% dengan kemahiran guru terlatih dan kerjasama ibubapa dan juga telah mendapat sumber kewangan dari luar untuk aktiviti kecemerlangan akademik W-O

W7,O3,O4

Meningkatkan pencapaian 5A melalui sokongan padu PIBG dan juga kerjasama ibubapa yang pentingkan P & P anak-anak.

ANCAMAN/CABARAN (T/C)

S-C

S1,S2,C1 Memastikan P&P dijalankan dengan berkesan melalui perkongsian kemahiran dan pengalaman dikalangan guru di sekolah dan di luar sekolah supaya dapat menarik perhatian dan minat murid

W-C

Meningkatkan penglibatan ibubapa untuk murid yang kurang minat belajar dari terpengaruh dengan gejala sosial

iii.Objektif Bidang Kurikulum

Jangka Panjang : Peningkatan peratus kelulusan UPSR (30% 5A)

Jangka Pendek : Peningkatan kelulusan PKSR

iv.Senarai Strategi

 Strategi 1

S1,S4,O2,03 – Meningkatkan pencapaian semua subjek UPSR ke 100% dengan kemahiran guru terlatih berserta program kemerlangan UPSR dan kerjasama antara guru, ibubapa dengan pelbagai aktiviti dari sumber kewangan yang mencukupi.

 Strategi 2

W7,O3,O4 – Mempertingkatkan minat murid terhadap pelajaran melalui sokongan padu PIBG dan juga ibubapa yang pentingkan P & P anak-anak walaupun kawasan persekitaran terdedah dengan gejala social.

 Strategi 3

S1,S2,C1 – Penyeliaan Pelajaran dan Pembelajaran yang mencukupi dan dengan adanya Jurulatih Utama dan pengurusan Panitia yang berkesan akan mempertingkatan prestasi UPSR dan juga menarik minat murid untuk tekun belajar.

 Strategi 4

Meningkatkan penglibatan ibubapa untuk murid yang kurang minat belajar

dari terpengaruh dengan gejala sosial

 Strategi 5

S2,S5,S6,W5 – Dengan infrastruktur dan bilik-bilik khas yang lengkap dan juga guru-guru yang berpengalaman lebih dari 10 tahun dapat menarik minat murid untuk belajar.

v. Penilaian Strategi :

KRITERIA-KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI TERBAIK

KRITERIA PEMILIHAN Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 5

S1S4O2O3 W7O3O4 S1S2C1 S1O4C3 S2S5S6W5

a. Tahap kesukaran proses kerja 5 5 1 3 2

b. Kompentensi staf yang bertanggunjawab 5 5 1 3 2

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 3 3 2 2

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 2 2 1

e. Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 2 2 1

f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk

mencapai objektif, matlamat, isu, misi dan visi 4 4 3 2 1

g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 2 2 2

h. Rekod keberkesanan pelaksana yang lepas 5 4 2 2 1

i. Kesesuian dengan persekitaran terkini 5 4 2 2 1

JUMLAH SKOR

KEPUTUSAN

vi. Senarai Penjanaan Strategi-Strategi Mengikut Keutamaan(Kurikulum)

BILANGAN

KOD

STRATEGI

S1S4O2O3

Meningkatkan pencapaian semua subjek UPSR ke 100% dengan kemahiran guru terlatih dan kerjasama antara guru, ibubapa dengan pelbagai aktiviti dari sumber kewangan yang mencukupi.

W7O3O4

Mempertingkatkan minat murid terhadap pelajaran melalui sokongan padu PIBG dan juga ibubapa yang pentingkan P & P anak-anak walaupun kawasan persekitaran terdedah dengan gejala social

3. S1O4C3 Ibubapa yang pentingkan pelajaran dan pembelajaran anak-anak dan juga dengan adanya guru-guru terlatih akan menghindarkan anak-anak dari pengaruh gejala sosial.

Dalam mengenalpasti analisis dalaman iaitu Kekuatan dan Kelemahan, aspek kelemahan sudah pasti akan diberikan tumpuan dengan teliti dalam proses penjanaan dan pemilihan strategi nanti. Bagi mengenalpasti analisis luaran pula iaitu Peluang dan Ancaman, kedua-dua aspek harus diambilkira dalam proses menjana strategi untuk perancangan strategik yang akan dijalankan kelak. Disini dipaparkan Analisis KLAP yang telah di senaraikan diatas dalam bentuk jadual:-

Kekuatan ( K )

Kelemahan ( L)

K1–Guru Besar yang cukup berpengalaman dan berwawasan.

K2–Guru-guru Penolong Kanan yang bertanggungjawab dan berdedikasi.

K3–Bilangan guru mencukupi – 100%

terlatih.

K4– 50% guru mempunyai sekurang- kurangnya 10 tahun pengalaman.

K5 – Lima orang guru adalah pemeriksa kertas.

K6 – Kebanyakan guru adalah sangat rajin dan sentiasa berusaha untuk tingkatkan kecemerlangan akademik.

K7 – Prasarana sekolah yang agak baik.

K8 – Kepimpinan dan pengurusan sekolah yang positif.

K9 – Sistem pengurusan kewangan yang baik.

K10 – Salah sebuah sekolah yang berada dalam “ranking” baik dalam zon Pudu.

L1 – Kawasan sekolah yang terhad berbanding kapasiti murid.

L2 – Sekolah satu sesi

L3 – Kurang guru opsyen Sains.

L4 – Bilangan guru lelaki dan wanita yang tidak seimbang Gangguan kehadiran guru yang ketara ( kursus, belajar, bersalin, sakit dll )

L6 – Peratus pencapaian dari segi kuantiti dalam UPSR masih tidak stabil.

L7 – Peratus pencapaian dari segi kualiti dalam UPSR masih perlu ditingkatkan.

L8 – Penguasaan kemahiran 3M masih perlu ditingkatkan.

L9 – Tahap penguasaan Bahasa Inggeris dan Matematik perlu ditingkatkan.

L10 – Blok bangunan kelas sempit yang tidak kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran.

Jadual 8

Peluang ( P )

Ancaman ( A )

P1 – Persatuan Ibubapa Guru memberi sokongan dan kerapkali membiayai aktiviti kurikulum sekolah.

P2 – Berhampiran dengan kediaman Pengarah Pelajaran Malaysia.

P3 – Biro Akademik PIBG yang baru ditubuhkan telah menunjukkan kesungguhan membantu.

P4 – Terdapat Guru Pakar Daerah.

P5 – Ramai dari kalangan ibu bapa adalah kumpulan profesional dalam pelbagai bidang.

P6 – Banyak terdapat kemudahan awam kerana sekolah dalam kawasan bandar.

P7 – Mempunyai hubungan baik dengan

Jabatan Luar yang berdekatan.

A1 – Kehadiran ibubapa dalam aktiviti sekolah kurang menggalakkan.

A2 – Segelintir ibubapa kurang memberi perhatian kepada pembelajaran anak-anak. A3 – Blok bangunan baru yang tidak mencukupi.

A4 – Terdapat cyber cafe berdekatan sekolah

A5 – Perbekalan elektrik yang selalu

terganggu.

Jadual 9

b. Penjanaan Strategi Mengikut Bidang ( Kokurikulum)

Strategi ini menggunakan TOWS Matriks Bidang Kokurikulum iaitu berasaskan kepada analisis Kokurikulum

i. Analisis Persekitaran untuk menjana strategi Kokurikulum

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 – Dua orang guru adalah jurulatih dalam permainan Bola Baling , Olahraga , bola sepak

S2 - Seorang pengadil peringkat Kebangsaan

S3 - Dua orang pegawai teknik peringkat Zon bagi Olahraga

S4 - 85 % guru berminat dengan

Kokurikulum

S5 – Peralatan untuk Kokurikulum lengkap W1 - Padang sekolah tidak sesuai

digunakan

W2 - 15 % guru tidak berminat dalam

Kokurikulum

W3 - Ramai guru kurang mendapat

pendedahan dalam beberapa

permainan

W4 - 50 % guru tiada kemahiran

W5 – 10% murid tidak hadir untuk

aktiviti kokurikulum

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

O1 – Terdapat ahli PIBG yang

Berminat dalam bidang kokurikulum

O2 – Sumbangan dari ahli korporat mudah diperolehi

O3 – Banyak kemudahan sukan yang

berdekatan dengan sekolah

O4 - Berhampiran dengan Stadium

Badminton, Cheras.

C1 – Ibubapa kurang menggalakkan

anak-anak mereka aktif dalam

kokurikulum

C2 – Pengaruh gejala sosial di sekitar

sekolah

ii. Penjanaan Strategi Kokurikulum : TOWS Matrik

Dalaman

Luaran

KEKUATAN(S)

KELEMAHAN(W)

PELUANG S-O

S1,S2,S3,O2,O3

Guru-guru yang terlibat sebagai pegawai sukan di peringkat zon dapat menjalankan pelbagai aktiviti dengan sumbangan dan kemudahan peralatan. W-O

W4,O2,O3,O4

Walaupun guru-guru tiada kemahiran yang mencukupi tetapi kemudahan sumber kewangan dengan peralatan yang lengkap dan Pusat Kecemerlangan Koko berdekatan dengan sekolah membuat mereka berusaha dan ada inisiatif.

ANCAMAN/CABARAN S-C

S4,S5,C1

Peralatan yang lengkap dan guru-guru yang berminat akan menambahkan galakan dari ibubapa supaya anak-anak mereka aktif dalam kkurikulum W-C

W5,C1

Penglibatan murid dengan dorongan ibubapa dan guru perlu ditingkatkan.

iii. Objektif Bidang Kokurikulum

Jangka Panjang : Mencapai kemenangan di peringkat negeri

Jangka Pendek : Mencapai kemenangan di peringkat zon

iv. Senarai Strategi

Strategi 1

S1,S2,S3,O2,O3

Guru-guru yang terlibat sebagai pegawai sukan di peringkat zon dapat menjalankan pelbagai aktiviti dengan sumbangan dan kemudahan peralatan di peringkat sekolah

Strategi 2

W4,O2,O3,O4

Walaupun guru-guru tiada kemahiran yang mencukupi tetapi kemudahan sumber kewangan dengan peralatan yang lengkap dan Pusat Kecemerlangan Kokurikulum berdekatan dengan sekolah membuat mereka berusaha dan ada inisiatif..

Strategi 3

W4,O2,O3,O4

Peralatan yang lengkap dan guru-guru yang berminat akan menambahkan galakan dari ibubapa supaya anak-anak mereka aktif dalam kokurikulum

Strategi 4

W5,C1

Penglibatan murid dalam ko-kurikulum dengan dorongan ibubapa dan guru perlu ditingkatkan.

Strategi 5

S4,S5,W5

Ramai guru berminat dan peralatan yang lengkap membuat murid juga berminat

v. PENILAIAN STRATEGI :

KRITERIA-KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI TERBAIK

KRITERIA PEMILIHAN Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 5

S1,S2,S3,O2,O3 W4,O2,O3,O4 W4,O2,O3,O4

W5,C1

S4,S5,W5

a. Tahap kesukaran proses kerja 4 4 5 3 4

b. Kompentensi staf yang bertanggunjawab 3 3 5 2 3

c. Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 5 5 5 4

d. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 5 5 5

e. Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 5 4 2 3

f. Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif, matlamat, isu, misi dan visi 4 4 4 3 3

g. Akur/kepatuhan dengan mandat/arahan 3 4 4 3 3

h. rekod keberkesanan pelaksana yang lepas 3 4 4 2 3

i. Kesesuian dengan persekitaran terkini 3 3 4 4 3

JUMLAH SKOR

KEPUTUSAN

vi. SENARAI PENJANAAN STRATEGI-STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN(Kokurikulum)

BILANGAN

KOD

STRATEGI

W4,O2,O3,O4

Peralatan yang lengkap dan guru-guru yang berminat akan menambahkan galakan dari ibubapa supaya anak-anak mereka aktif dalam kokurikulum

S1,S2,S3,O2,O3

Guru-guru yang terlibat sebagai pegawai sukan di peringkat zon dapat menjalankan pelbagai aktiviti dengan sumbangan dan kemudahan peralatan di peringkat sekolah

S4,S5,W5

Penglibatan murid dalam ko-kurikulum dengan dorongan ibubapa dan guru perlu ditingkatkan.

W5,C1

Ramai guru berminat dan peralatan yang lengkap membuat murid juga berminat

vii. PENJANAAN PELAN TAKTIKAL KOKURIKULUM

ISU STRATEGIK

MATLAMAT

OBJEKTIF

INDIKATOR PRESTASI

SASARAN

TOV

2009

2010

2011

2012

2013

Pencapaian kokurikulum ditahap minimum

Memastikan peningkatan dan pengekalan kejayaan yang telah dicapai

Bilangan kejayaan yang diperolehi di peringkat zon, negeri dan kebangsaan

Pada tahun 2010 bilangan kejayaan yang akan dicapai mengikut wajaran ialah 8:5:2

Zon

Negeri

Kebangsaan

iix. PELAN OPERASI ( Strategi 1)

Nama Program : Perkhemahan Intergrasi

Matlamat : Perkhemahan Intergrasi ini dilaksanakan untuk mengeratkan silatulrahim antara peserta.Untuk melatih murid mempunyai daya saing yang tinggi supaya boleh bertanding hingga ke peringkat Kebangsaan.

Objektif : Untuk memberi pendedahan kepada peserta bahawa mereka berpotensi menjadi insan yang berani dan berdisiplin dan menanam semangat berjuang dan rasa tanggungjawab terhadap tugas yang diamanahkan supaya ada semangat bertanding.

Tempoh : Ogos

Sasaran : Semua murid Pasukan Beruniform

Kos : RM8000.00

LANGKAH

PROSES KERJA

TANGGUNGJAWAB

TEMPOH

STATUS/PELAN KONTIGENSI

Mesyuarat AJK Perkhemahan Intergrasi:

Guru Besar, GPK Kokurikulum,

Penyelaras program,

Ketua Unit Pasukan Beruniform

1 kali

Jika GB tiada, GPK Kokurikulum akan mempengerusikan mesyuarat.

Mengedarkan surat kehadiran untuk peserta dan juga memberi taklimat kepada semua peserta.

GPK Kokurikulum,

Penyelaras Program

Ketua Unit Badan Beruniform

1 kali

Jika GPK Kokurikulum tiada, Penyelaras Program atau Ketua Unit boleh memberi taklimat.

3. Pengesahan penyertaan dan kebenaran dariibubapa Ketua Unit Badan Beruniform 1 kali

4. Perjumpaan dengan semua AJK dan guru untuk mendapatkan maklum balas tentang status program Guru Besar,

GPK Kokurikulum,

Penyelaras Program

Ketua Unit dan semua guru.

1 kali

5. Pelaksanaan program Guru Besar,

GPK Kokurikulum,

Penyelaras Program

Ketua Unit dan semua guru.

1 hari dan

1 malam

c. Penjanaan Strategi Mengikut Bidang ( Hal Ehwal Murid)

Strategi ini menggunakan TOWS Matriks Bidang Hal Ehwal Murid iaitu berasaskan kepada analisis Hal Ehwal Murid

i. Analisis Persekitaran untuk menjana strategi Hal Ehwal Murid

Kekuatan (Strength) Kelemahan (Weakness)

S1 - Jumlah murid yang ramai dan

Pelbagai status.

S2 - Guru-guru ada semangat kekitaan

dan kerja berpasukan diamalkan

S3 - Bantuan SPBT, KWAPM, RMT, SBT

Baitulmal dan kebajikan sekolah

S4 - Program SSDM memudahkan guru

disiplin mengesan rekod salah laku murid dan SMM menyenangkan guru menyimpan dan mendapat maklumat murid

S5 - Ramai guru yang mahir dalam ICT

untuk mengisi data dan maklumatmurid dengan lancar.

W1 - Terdapat 3 % murid yang tidak

mematuhi peraturan sekolah yang serius

W2 - Pengawas kurang cekap menjalankan tugas

W3 - Kesalahan yang berulang oleh

murid yang sama

W4 - Aktiviti pengukuhan disiplin kurang dijalankan

Peluang (Opportunities) Ancaman/Cabaran (T/C)

W1 - Terdapat 3 % murid yang tidak

mematuhi peraturan sekolah yang serius

W2 - Pengawas kurang cekap menjalankan tugas

W3 - Kesalahan yang berulang oleh

murid yang sama

W4 - Aktiviti pengukuhan disiplin kurang dijalankan

C1 – Kelewatan bantuan akibat

birokrasi

C2 – 20 % keluarga murid bertaraf

sosio-ekonomi rendah

C3 – Kawasan persekitaran terdedah

kepada gejala social

C4 – Tarikan siber café dan pusat

permainan video

ii. Penjanaan Strategi HAL Ehwal Murid : TOWS Matrik

Dalaman

Luaran

KEKUATAN(S)

KELEMAHAN(W)

PELUANG

S-O

S1,S2,O1,O2

Guru yang bersemangat kekitaan,kasih sayang dan kerja berpasukan dengan bilangan murid yang tidak ramai dapat menjalankan pelbagai program untuk meningkatkan sahsiah murid dengan bantuan kewangan PIBG

W-O

W2,W4,O1

Pengawas yang kurang cekap diberi banyak pendedahan kepada aktiviti pengukuhan disiplin dengan sumber kewangan orang perorangan

ANCAMAN/

CABARAN S-C

S3,S5,C1,C2

Bantuan untuk SPBT, KWAPM, RMT, SBT dapat dipercepatkan dengan kemahiran guru dalam mengendalikan data untuk 10% keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi yang rendah

W-C

W3,W4,C4

Tarikan Cyber Café dan pusat permainan video dapat dikurangkan jika aktiviti pengukuhan disiplin dan sahsiah murid dapat dijalankan dengan lebih lancar tanpa birokrasi

iii. Objektif Bidang Hal Ehwal Murid

Jangka Panjang : Meningkatkan disiplin dan sahsiah murid diluar sekolah

Jangka Pendek : Meningkatkan disiplin dan sahsiah murid diperingkat sekolah

iv. Senarai Strategi

Strategi 1

S1,S2,O1,O2

Strategi 2

W2,W4,O1

Pengawas yang kurang cekap diberi banyak pendedahan kepada aktiviti pengukuhan disiplin dengan sumber kewangan orang perorangan

Strategi 3

S3,S5,C1,C2

Bantuan untuk SPBT, KWAPM, RMT, SBT dapat dipercepatkan dengan kemahiran guru dalam mengendalikan data untuk 10% keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi yang rendah

Strategi 4

W3,W4,C4

Tarikan Cyber Café dan pusat permainan video dapat dikurangkan jika aktiviti pengukuhan disiplin dan sahsiah murid dapat dijalankan dengan lebih lancar tanpa birokrasi

Strategi 5

S1,W3

Kesalahan yang berulang dari murid yang sama tidak ramai kerana bilangan murid diseluruh sekolah tidak ramai

ix. PELAN OPERASI ( Strategi 1)

Nama Program : Kempen Budi Bahasa dan Nilai-nilai Murni

Matlamat : Melahirkan warga sekolah yang mempunyai keperibadian dan sahsiah yang mulia.

Objektif : Meningkatkan disiplin dan sahsiah murid di peringkat sekolah dan luar sekolah

Tempoh : Satu minggu

Sasaran : Semua warga murid SK Alam Damai

Kos : RM130.00

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS/PELAN KONTIGENSI

Mesyuarat Jawatankuasa.

Guru Besar, Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid , Guru Bimbingan dan Kaunseling dan semua Guru yang mengajar Pendidikan Moral

I kali

Jika ketiadaan Guru Besar, Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Pelajar akan mengambil alih.

Menyebarkan kepada semua murid berkenaan pertandingan ini dengan diberitau objektifnya sekali

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

1 kali

Jika tiada GPK Hala Ehwal Murid, Guru Bimbingan dan Kaunseling akan mengambil alih

Pemilihan untuk wakil kelas akan dimulakan

Guru Bimbingan dan Kaunseling akan maklumkan kepada semua Guru Kelas tentang pemilihan murid tersebut

Guru Kelas

Kempen di mulakan

Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Guru Bimbingan dan Kaunseling, Guru Kelas dan Guru yang mengajar Pendidikan Moral

Guru Pendidikan Moral

6. Fasa 6. Pelaksanaan Strategi(Implementasi)

Fokus

Kepimpinan dan Pengurusan Strategi

- Amalan POLC

Penyebaran dan ‘Internal Marketing’ Pelan Strategik

- Hebahan maklumat dalam perhimpunan, papan kenyataan, surat edaran, brosur, poster, pamphlet

Pengurusan Perubahan

- Taklimat,kursus dalaman dan luaran, latihan teori dan amali

Pembinaan Pasukan

- Jawatankuasa Induk, Kerja dan Pelaksana

Pengukuran dan Penilaian

- Penggunaan KPI

- Borang Pengukuran Prestasi dan Maklumbalas

Fasa 7. Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan berterusan

Penyediaan Borang pengukuran dan Maklum balas.

4. RUMUSAN

Sekolah ini adalah merupakan salah sebuah sekolah yang mempunyai kedudukan yang agak baik dalam akademik dalam Zon Pudu cuma prestasi pencapaian dalam UPSR dari segi kuantiti dan kualiti agak kurang konsisten. Ia berada di dalam zon agresif berdasarkan Analisis Matrik Empat Penjuru Sekolah (EPS). Sekolah mempunyai sumber manusia yang boleh digembeling dan perhatian pihak berpengaruh seperti Nazir, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri boleh membantu pihak pengurusan sekolah berusaha untuk meningkatkan kualiti P&P guru seterusnya boleh membantu hasrat sekolah untuk merealisasikan harapan meningkatkan pencapaian UPSR yang berkualiti dan juga meningkatkan kuantiti kelulusan. Sekolah juga mempunyai persekitaran yang stabil serta mempunyai beberapa kelebihan berbanding dengan sekolah lain.

5. PENUTUP

Pada hari ini, konsep strategik telah digunakan dengan begitu meluas dalam dunia perniagaan dan korporat. Banyak syarikat telah berjaya dalam dunia yang mereka ceburi hasil penggunaan konsep perancangan strategik.

Dalam dunia pendidikan pula, konsep perancangan strategik ini bukanlah merupakan sesuatu yang baru. Ia telah diperkenalkan sejak awal tahun 80an lagi menerusi konsep buku biru ataupun lebih dikenali dengan nama blueprint atau perancangan lima tahun. Bagi sesetengah institusi pendidikan, perancangan blue print ini telah menghasilkan kejayaan dan mencapai matlamat yang diimpi-impikan. Namun demikian, terdapat juga institusi yang menemui kegagalan mungkin kerana perancangan yang diatur tidak begitu strategik dan ianya lenyap ditelan oleh arus perubahan.

Oleh itu, untuk mencapai kejayaan dalam perancangan strategik yang telah disediakan ini, penulis ingin memberi cadangan enam gagasan untuk mencapai kecemerlangan.

Cadangan 6 Gagasan untuk Kecemerlangan sekolah ini :

1. Pihak pengurusan harus membuat kajian terperinci organisasi mengenai perjalanan P&P, pelajar, penjaga dan persekitaran untuk meningkatkan pencapaian akademik.

2. Pihak pentadbir perlu bijak menjana sumber-sumber yang ada secara maksima, mempelajari dan mengaplikasikan teori-teori kepimpinan dan pengurusan.

3. Guru Besar harus berani membuat perubahan, inovasi serta kreatif dalam menzahirkan kecemerlangan.

4. Guru Besar harus memupuk budaya ilmu supaya guru lebih pragmatik dan dinamik semasa menjalankan tugas.

5. Setiap pelajar mempunyai potensi, tetapi perlu diberi bimbingan, teknik belajar dan menjawab soalan dengan betul serta diberi motivasi.

6. Guru Besar jangan sekali-kali berasa puas hati dengan pencapaian dan usaha guru tanpa membuat pengawasan serta penyeliaan yang rapi.

Bibliografi

Abd. Rahim Abd. Rashid ( 2000 ). Wawasan & Agenda Pendidikan. Kuala Lumpur: Utusan Publication.

Ahmad Othman ( 1994 ). Ke Arah Mewujudkan Sekolah Yang Berkesan: Peranan

Pengetua. Wawasan, September: 4-22

Edaris Abbu Bakri ( 2004 ) Pengurusan Strategik : Konsep Dan Aplikasi untuk

Pendidikan. Kuala Lumpur: Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd.

Ibrahim Mamat ( 2001 ). Pengetua Sekolah Menangani Isu Dan Cabaran Kepimpinan.

Kuala Lumpur. Kumpulan Budiman Sdn. Bhd.

Kimbrough, R, B., & Nunnery, M. Y. ( 1983 ) . Educational Adminstration : An

Introduction. New York: Mac Millan Publishing.

Koontz, H., Weihrich, H., ( 1989 ). Management. New York: Mc Graw-Hill Book Co.

Mohd Salleh Lebar ( 2000 ). Pentadbiran Pendidikan & Pendidikan Di Malaysia.

Petaling Jaya: Longman.

Robiah Sidin ( 1989 ). Asas Pentadbiran Pendidikan. Kuala Lumpur: Pustaka Cipta

Sdn.Bhd.

Zaidatul Akmaliah Lope Pihie ( 2001 ). Pentadbiran Pendidikan. Kuala Lumpur: Fajar

Bakti.

Zainal Abidin Mohamed ( 1999 ). Pengurusan Strategik di Sektor Pendidikan. Serdang: Universiti Putra Malaysia.

CATATAN @ GURU BESAR

Wednesday, November 4, 2015