FIZIKAL SEKOLAH

Pengenalan

Sumber-sumber fizikal atau infrastruktur yang lain seperti pejabat, pusat sumber 

sekolah (PSS), bilik darjah, kerusi dan meja, makmal, kantin, padang permainan, 

kawasan rekreasi memainkan peranan dalam membentuk sekolah itu sebagai 

sebuah organisasi pendidikan.

Pejabat sekolah adalah pusat di mana semua urusan luar dan dalaman dilakukan. Di 

sini letaknya pengurusan yang menjadi asas organisasi pendidikan itu. Di sini tenaga 

perkeranian memainkan peranan utama. Hubungan sekolah dengan pihak atasan 

yang berkaitan dengan pendidikan seperti Kementerian Pendidikan, Jabatan 

Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan juga hubungan dengan institusi-

institusi lain dan masyarakat sekitar banyak berlaku di sini. Kepakaran guru besar, 

penolong-penolong kanan dan juga pembantu tadbir menyelesaikan masalah-

masalah yang dihadapi oleh guru dan murid membolehkah pengurusan pendidikan 

itu berjalan lancar.

Pusat sumber sekolah pula memainkan peranan memaksimumkan pendedahan 

maklumat dan bahan kepada pengguna. Guru tidak lagi dianggap sebagai satu-

satunya punca pengetahuan dalam proses P&P di bilik darjah, tetapi lebih 

berperanan sebagai fasilitator pembelajaran. Fasilitator mempunyai tanggungjawab 

dengan memberi kesempatan kepada murid menggunakan keupayaannya secara 

optimum. Peranan murid pula diubah dari pada pasif kepada penglibatan dan 

pelakuan yang aktif. Di antara kemudahan-kemudahan yang disediakan di pusat 

sumber sekolah ialah bilik bacaan yang selesa, bahan-bahan cetak, carta, peta, 

transparensi, slaid, pita rakaman audio dan video dan pelbagai koleksi buku bacaan.

Padang permainan disediakan untuk murid-murid melakukan aktiviti pendidikan 

jasmani dan juga kegiatan kokurikulum seperti bersukan dan olahraga. Pendidikan 

jasmani sememangnya perlu selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara iaitu 

melahirkan individu yang seimbang dari segi intelek, emosi, rohani dan jasmani. Di 

antara objektif umum pendidikan jasmani ialah:

 memberi sumbangan positif terhadap kesegaran dan pertumbuhan fizikal, 

mental, sosial dan emosi.

 menguasai kemahiran asas yang betul seperti duduk, berdiri, berjalan, berlari 

dan lain-lain yang berguna untuk kesihatan, keselamatan dan kegiatan kreatif.

 menguasai kemahiran sukan dan permainan, pergerakan kreatif dan asas 

gimnastik.

 mengetahui had kebolehan diri sendiri serta hubungannya dengan alam 

persekitaran.

 mencapai taraf disiplin diri yang tinggi.

     .     merasa gembira ketika melibatkan diri dalam kegiatan jasmani dan sukan di 

dalam dan di luar sekolah.

 menggunakan masa lapang dengan berfaedah dan menyedari peranan sukan 

dalam kegiatan masyarakat dan bergembira ketika mengambil bahagian 

sebagai perserta atau penonton.

Keceriaan Sekolah

Kepentingan mewujudkan suasana persekolahan yang sihat sememangnya tidak 

dapat dinafikan lagi. Kecemerlangan murid dipengaruhi oleh kedua-dua faktor 

persekitaran pembelajaran dan persekitaran sekolah yang mana kedua-dua faktor ini 

saling berinteraksi antara satu sama lain. Alam sekeliling memberi peluang 

pelaksanaan seluruh potensi murid. Suasana keceriaan yang dibina itu 

memungkinkan perkembangan maksimun dari segi rohani, emosi, jasmani dan 

intelek murid.

Keadaan persekitaran sekolah juga termasuk dalam pendidikan. Murid-murid yang 

didedahkan dengan persekitaran sekolah yang ceria, bersih dan nyaman akan 

membangkitkan suasana pembelajaran yang kondusif. Matlamat utama keceriaan 

sekolah ialah:

 Menggalakkan pihak sekolah mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat, 

bersih dan indah.

 Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif kepada pengajaran dan 

pembelajaran.

 Menanamkan sikap sayang dan cinta kepada sekolah dan seterusnya 

mengurangkan perlakuan merosakkan harta benda sekolah.

 Menggalakkan hubungan baik dan kerjasama antara pihak sekolah dan 

masyarakat setempat serta agensi-agensi lain dalam usaha-usaha 

keselamatan, kebersihan dan keindahan.

 Menyemai unsur-unsur keselamatan, kebersihan dan keindahan di sekolah-

sekolah,

Proses keceriaan sekolah boleh berlaku dengan sendirinya apabila semua pihak 

sedar tanggungjawab masing-masing. Pengurusan sekolah boleh memberi 

kebebasan kepada guru dan kakitangan untuk mengekspresikan ilham serta 

kebolehan masing-masing. Semua guru, murid, kakitangan serta kawasan yang ada 

merupakan aset yang penting dalam program keceriaan sesebuah sekolah. 

Keceriaan sekolah juga menjadi pemangkin kepada peningkatan akademik sekolah. 

Guru-guru dan kakitangan yang mempunyai kemahiran seni landskap, kreatif dan 

inovatif, dapat mengindahkan kawasan lapang serta sudut-sudut sekolah dengan 

taman-taman yang bermotifkan pembelajaran.

Binaan-binaan seperti biorama mempunyai ciri-ciri pembelajaran alam sekitar 

yang cukup kuat yang menggabungkan alam hutan dan alam akuatik. Sudut biorama 

yang dihiasi dengan pemandangan yang menceritakan perlunya alam sekitar 

dipelihara dalam keadaan asalnya dan tidak dimusnahkan. Program stesen alam 

sekitar, yang dilekatkan dengan soalan-soalan bermotifkan pengajaran alam sekitar. 

Selain itu boleh dibina Taman Matematik, dengan kepelbagaian bentuk susunan bata, disesuaikan dengan kurikulum matematik. Semasa merancang pembinaan 

taman-taman di sekeliling sekolah, nilai-nilai kecantikan berimejkan sekolah serta 

mempunyai motif pembelajaran haruslah diutamakan.

Dalam usaha menceriakan kawasan sekolah, kerjasama daripada Persatuan Ibu 

Bapa dan Guru (PIBG) dan pihak-pihak lain termasuk Pejabat Pendidikan Daerah 

(PPD) juga diperlukan. Selain itu sekolah juga boleh memupuk budaya penyayang 

antara waris, guru, para pentadbir dan murid-murid dengan menubuhkan Tabung 

Penyayang untuk membantu murid-murid yang tidak berkemampuan. 

Sekolah-sekolah yang terletak di pedalaman misalnya, mempunyai dusun buah-

buahan seperti durian, manggis, cempedak, langsat, rambutan dan petai.

 Paya-paya dan anak-anak sungai di kawasan dusun dikekalkan kecantikan dan 

keasliannya dengan pokok rumbia, bemban dan pokok-pokok hutan paya yang lain. 

Di samping itu boleh dipelbagaikan kegiatannya, seperti taman perubatan, dataran 

minda, rumah tradisional, mini muzium serta laluan refleksi. Koleksi bahan-bahan 

antik yang boleh dikumpulkan daripada penduduk setempat, dipamerkan dan 

dijadikan mini muzium.

Definisi “Reruang”

Menurut Caudill, (1978),  “Reruang” didefinisikan sebagai bentuk yang terdiri 

daripada lantai, siling dan dinding.  Ruang terbahagi kepada dua iaitu ruang statik 

dan ruang dinamik.  Ruang statik merujuk kepada ruang yang terhad, tidak terbuka 

dan tiada pergerakan udara yang terbuka dan memberikan pergerakan yang bebas 

di antara dalam dan luar ruang tersebut.  Menurut Testa, Carlos (1975), “Reruang” 

merupakan suatu entiti yang merujuk kepada parameter tertentu.  Ruang yang 

dirancang, direkabentuk dan dibina mengikut ukuran tertentu mempunyai unit 

keluasan sebagai parameternya.  Dalam konteks ini, ruang tetbahagi kepada lima 

kumpulan utama iaitu “Ruang Pembelajaran Am”, “Ruang Pembelajaran Khusus”, 

“Ruang Bukan Tujuan Pembelajaran”, “Ruang Peermainan” dan lain-lain kemudahan 

“Ruang Bukan Bangunan”.

Ruang pembelajaran am ialah bilik-bilik darjah yang digunakan oleh pelajar untuk 

mempelajari sebahagian besar daripada mata pelajaran yang diajar di sekolah.  

Ruang pembelajaran khusus meliputi pelbagai jenis ruang yang diperuntukkan 

khusus untuk mata pelajaran elektif.

Budaya Senggara

Budaya senggara bermaksud himpunan segala usaha yang dilakukan secara 

berterusan untuk memperbaiki sesuatu dengan tujuan bagi mencapai 

kesempurnaan.  Budaya senggara berfungsi untuk penyenggaraan pemulihan

 ( corrective maintenance)  yang n berfungsi untuk membaiki atau mengganti 

komponen atau sumber  fizikal itu supaya dapat berfungsi mengikut standard yang 

ditetapkan.  Selain itu budaya senggara berfungsi sebagai penyenggaraan 

pencegahan  sepeti kerja-kerja memeriksa ,service, membaiki atau mengganti 

komponen atau sumber fizikal secara teratur  mengikut jadual yang ditetaokan bagi 

mengurangkan kerosakan dan dapat beroperasi dengan cekap.  Langkah ini juga 

juga amat berguna bagi mengurangkan kerosakan dan dapat beroperasi dengan 

cekap dan selamat. Pemeriksaan yang kerap juga perlu dilakukan pada bilik darjah 

,bumbung sekolah, pagar, tangki air, pendawaian elektrik, pemadam api, dinding 

bangunan dan jenis pokok-pokok hiasan yang ditanam di kawasan sekolah. 

Di samping itu keindahan dan keceriaan sekolah perlu sentiasa dalam keadaan 

bersih dan indah supaya dapat membangkitkan minat belajar di kalangan murid-

murid sekolah.

Pengurusan Pembangunan Fizikal Sekolah

Pihak pengurusan sekolah terutama guru besar sewajarnya memainkan peranan 

penting bagi mengurustadbir dalam hal berkaitan keceriaan dan kebersihan fizikal 

sekolah. Dalam hal ini beberapa spesifikasi perlu diambil perhatian oleh pihak guru 

besar ialah:

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa keceriaan sekolah untuk menentukan 

kawasan mana yang perlu diceriakan dan menentukan jenis, bentuk dan tema 

yang akan dibina.

2. Memastikan peruntukan kewangan adalah mencukupi .

3. Menentukan bahan-bahan yang perlu dipesan.

4. Menyediakan borang pesanan dalam 3 salinan dan mendapat kelulusan guru 

besar

5. Menghantar 2 salinan borang pesanan ke pembekal.

6. Mnerima dan menyemak barang-barang pesanan daripada pembekal

7. Merekod barang-barang yang diterima ke dalam stok.

8. Menjalankan kerja-kerja projek keceriaan yang telah ditetapkan.

9. Menyediakan laporan lengkap setelah projek siap dan diserahkan kepada 

guru besar.

Sekolah Selamat

Realitinya kebanyakan sekolah di seluruh negara adalah selamat dan berfungsi 

secara efektif.  Walau bagaimanapun kita harus sedar pada hakikatnya bahawa 

terdapat murid yang datang dari keluarga bermasalah dan wujudnya pengaruh

luaran yang negatif yang mempengaruhi murid sekolah hari ini.  Perubahan dalam 

iklim pendidikan hari ini telah mewujudkan keperluan kepada mengenal pasti 

kaedah, strategi dan model program yang mampu mempertingkatkan keselamatan 

dan kejayaan murid-murid serta guru-guru.  Adalah menjadi tanggungjawab semua 

pihak terutama keluarga, pihak sekolah dan komuniti setempat untuk mewujudkan 

polisi sekolah selamat dalam konteks pengurusan fizikal sekolah khasnya.

Dalam banyak keadaan perkara ini kerap diabaikan dan jarang dijadikan asas utama 

pertimbangan.  Warga sekolah dewasa ini terdedah dengan isu-isu keselamatan 

fizikal sekolah, keselamatan sosial, emosi dan teknikal sekolah.  Oleh itu polisi yang 

berterusan perlu diwujudkan.  Kurangnya kerjasama daripada keluarga dan 

masyarakat dengan institusi pendidikan dari segi keselamatan  menyebabkan 

berlakunya ketidakupayaan sekolah menangani isu-isu berkaitan. 

CONTOH ANALISIS SWOC 

Kelestarian Hasil Akhir

Bagi memastikan kelestarian hasil pelaksanaan strategi –strategi dalam analisis 

SWOT di atas, Kaplan dan Norton (2003) menggariskan empat langkah berkesan 

seperti berikut:

1. Fokus strategik (strategic fokus)

2. Penilaian (assessment)

3. Perubahan ke atas perancangan dan implementasi(change planning andimplementation)

4. Penambahbaikan berterusan (continuous improvement)

Kaplon dan Norton (2003) mencadangkan agar langkah pertama 

dengan fokus strategik.  Pada peringkat ini, kita perlu menghalusi dan melakukan 

strategik. Pada peringkat kedua , iaitu penilaian. Kita perlu membuat audit pada 

ukuran atau KPI, membina  KPI baru , mengaplikasikan KPI baru, melakukan analisis 

hasil,dan menyediakan pelaporan. Seterusnya kita perlu membuat perubahan ke 

atas perancangan dan pelaksanaannya serta mengimplementasikan perancangan-

perancangan yang telah melalui penambahbaikan.  Bagi langkah terakhir, iaitu 

penambahbaikan berterusan, kita perlu meneliti dan mengesan ukuran-ukuran 

berkaitan (track metrics) , membuat penambahbaikan berterusan, menyemak semula 

scorecard dan menurunkannya ke bawah (cascade).  Dengan menyempurnakan 

kesemua empat langkah itu, kita dapat melestarikan prestasi atau pencapaian 

organisasi kita sehingga mencapai misi dan visi organisasi dalam tempoh beberapa 

tahun akan datang.

Aktiviti-aktiviti ke arah Implementasi Strategi

Melaksanakan strategi bukan suatu perkara yang mudah, terutamanya apabila 

organisasi kita mempunyai struktur organisasi yang kompleks.  Umumnya, terdapat 

sekurang-kurangnya tiga jenis struktur organisasi , iaitu jenis piramid, jaringan, dan 

metriks.  Kejayaan melaksanakan strategi bergantung pada kompleksiti struktur   

organisasi sesebuah organisasi.  Malang sekali jika struktur organisasi itu hanya 

dijadikan ‘perhiasan’ tanpa dimanfaatkan bagi kecekapan pengurusan organisasi.

     Bagi Kaplan dan Norton (2003) , pelaksanaan strategi perlu diperjelas kepada 

semua warga dalam semua peringkat organisasi.  Ini bukan sahaja membolehkan 

pemimpin menyejajarkan semua aktiviti, objektif, dan strategi pada semua peringkat 

pengurusan, tetapi juga dapat memperjelas tanggungjawab kepada semua warga 

organisasi.  Penjelasan ini boleh direalisasikan melalui perbengkelan pelaksanaan 

atau implementasi strategi.

     Pertamanya, kita perlu menetapkan hala tuju yang jelas (strategic clarity) seperti :

i) Memperjelas mandat, misi, dan visi organisasi serta tujuan utama 

pewujudan organisasi,

ii) Peringkat manakah organisasi hendak diposisikan dan

iii) Cadangan-cadangan bagi memberi nilai kepada pelanggan

Semua ini berkaitan dengan artikulasi dan kefahaman berkaitan konsep kejayaan 

masa hadapan yang dihajati.

     Langkah  berikutnya adalah menterjemahkan strategi kepada terma-terma 

pengoperasian (operational terms), iaitu menentukan matlamat strategik , objektif 

strategik, pengukuran (KPI), sasaran, dan inisiatif (Kaplan dan Norton, 2003).  Kita 

sebagai pemimpin, seterusnya perlu merancang dan melaksanakan penyajajaran 

kepimpinan (leadership alighment) seperti:

i) Berkenalan dan merapatkan jurang sesama warga organisasi,

ii) Membina budaya saling mempercayai ,

iii) Persetujuan bersama dan perkongsian pendapat,

iv) Meningkatkan kesedaran akauntabiliti, komitmen, dan tanggungjawab

v) Memperbaharui semangat dan azam, disiplin dan kesedaran tinggi 

terhadap kesegeraan dan

vi) Menanamkan daya pemikiran mendalam dalam kalangan semua warga 

organisasi

Kaplon dan Norton (2003) menjelaskan:

‘The Balanced Scorecard is about managing the transmission of strategy, 

while leadership is about motivating people ti give their best  to achieve  a 

worthwhile goal.  These two different approaches work together in high 

performance organizations’

Ini bermakna BSC berkaitan dengan pengurusan penyampaian strategi , manakala 

kepimpinan pula berkaitan dengan memotivasikan orang supaya mampu menghasilkan yang 

terbaik dalam mencapai matlamat .  Kedua-dua faktor ini boleh bekerjasama dalam 

organisasi berprestasi dan berimpak tinggi.