Fokus : Pentadbiran Sumber Manusia
Assalamualaikum
Salam sejahtera dan selamat pagi.
Yang Berusaha, Guru Penolong Kanan
Pentadbiran En. Baharuddin bin Mohamed Ibrahim, Guru penolong kanan Hal Ehwal
Murid, En. Jamaluddin bin Nayan, Guru penolong kanan kokurikulum, Puan Azizah
binti Abdul Rahim, dan seterusnya guru -
guru Sk Rinching Hilir yang dikasihi sekalian. Saya mulakan ceramah hari ini
dengan pantun ini..
Mencari
timba si anak dara,
Di
bawah sarang burung tempua;
Salam
sembah pembuka bicara,
Selamat
datang untuk semua.
Sayang
kumbang mencari makan,
Terbang
seiring di tepi kali;
Selamat
datang saya ucapkan,
Moga
diiring restu Ilahi.
Bersyukur kita ke Hadrat Ilahi, justeru
dengan Inayah dan Kurnia-Nya dapat kita berkumpul bersama-sama dalam auditorium
yang indah pada pagi yang hening ini. Marilah kita mengikhlaskan kehadiran kita
dalam majlis ilmu pada pagi ini demi kecemerlangan pendidikan dan demi kebaikan
sekalian murid dan pelajar kita. Tahniah kepada tuan puan yang sanggup
berkorban untuk berada di sekolah pada hari ini dan berjaya hadir dengan
ketepatan masa seperti yang telah dinyatakan dalam surat panggilan minggu yang
lalu.
Sebagai Guru Besar di sekolah ini, saya
mengalu-alukan kedatangan tuan puan warga SKRH dengan bersikap terbuka dan
sentiasa mengalu-alukan sebarang idea pembaharuan atau inovasi dalam amalan
pendidikan di sekolah ini. Saya akan menyampaikan ceramah bertajuk Pengurusan
Pejabat Sekolah. Fokus utama adalah pada bahagian iii iaitu PENTADBIRAN SUMBER
MANUSIA,
Tuan puan yang dihormati,
Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil 5
Tahun 2007, Panduan Pengurusan Pejabat , Pendidikan Malaysia, salah satu fokus
utama pengurusan pejabat meliputi pentadbiran sumber manusia. Bilangan guru di
sekolah ini seramai 41 orang dengan dibantu oleh 5 orang kakitangan bukan guru
memerlukan suatu pentadbiran sumber manusia yang baik supaya tuan puan akan
sentiasa bermotivasi bersama – sama saya untuk membangunkan pendidikan sekolah ini
selaras dengan hasrat kerajaan Malaysia melalui Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2013 - 2015.
Tuan puan yang dihormati sekalian,
(Rekod Perkhidmatan Pegawai)
Sebagai ketua jabatan, saya bertanggungjawab
menentukan maklumat perkhidmatan pegawai dibawah seliaan direkodkan dengan
teratur, lengkap dan terkini. Di sekolah ini, maklumat tuan puan telah
direkodkan dengan menggunakan komputer atau dalam buku yang telah disediakan
untuk tujuan tersebut di pejabat sekolah. Menurut buku panduan pejabat, jika
maklumat direkodkan secara manual, catatannya hendaklah menggunakan dakwat
kekal.
Tuan puan yang dihormati sekalian,
Prosedur pertama, tuan puan perlulah
memaklumkan maklumat peribadi semasa
melaporkan diri bertugas walau dimana sahaja tuan puan bertugas. Sila
maklumkan kepada pejabat sekolah sekiranya terdapat perubahan maklumat agar
data tersebut sentiasa kemaskini. Sebenarnya, data – data maklumat tersebut
amat penting dan dirujuk dalam urusan kenaikan pangkat. Untuk pengetahuan cikgu
– cikgu, semua cuti yang dilulus dan diambil juga direkodkan. Di sekolah ini,
ramai guru yang telah mendapat anugerah dan kurniaan atas sumbang bakti di
peringkat sekolah, PPD, dan JPN. Sijil tersebut juga perlu disimpan salinannya
dalam rekod perkhidmatan. Selain itu, sila elakkan perlakuan negatif sebagai
seorang kakitangan awam kerana setiap hukuman tatatertib juga diisi dalam
ruangan disediakan.
Tuan puan yang dihormati sekali sekalian,
(Penyelenggaraan Rekod Perkhidmatan)
Bagi menjaga dan mengurus semua rekod perkhidmatan
bukannya mudah, ditambah lagi dengan bilangan guru yang ramai. Oleh itu, rekod
perkhidmatan ini perlu diselenggara dari semasa ke semasa. Semua catatan dalam
rekod perkhidmatan tidak boleh dipinda tanpa kelulusan dan kebenaran pegawai
yang diberi kuasa.Oleh itu, saya menyeru tuan puan, silalah berikan kerjasama
kepada pegaawai atau pembantu tadbir yang menguruskan rekod perkhidmatan ini
rekod perkhidmatan adalah bertaraf SULIT dan tuan puan boleh melihat rekodnya
dengan sendiri dengan kebenaran pegawai penyelia rekod.
(Rekod Kehadiran)
Menurut surat pekeliling bil II Tahun 1981,
Sistem Penggunaan Kad Perakam Waktu di Pejabat Pejabat Kerajaan, semua cikgu
mestilah merekodkan waktu sampai dan waktu meninggalkan sekolah dalam buku
rekod kehadiran guru. Jangan ada pula tuan puan leka dan cuai mengisi kehadiran
ini. Selain itu, di pejabat sekolah juga perlu dipamerkan jadual tugas yang
mengandungi maklumat bercuti, berkursus dan bertugas diluar pejabat dan senang dilihat oleh warga sekolah.
Tuan puan yang dikasihi,
(Penilaian Prestasi)
Penilaian Prestasi juga merupakan sebahagian
daripada sistem pengurusan personal yang penting untuk meningkatkan prestasi
kerja masing – masing. Baru – baru ini, tuan puan telah diberikan borang
penilaian prestasi tahunan untuk diisi dan dikembalikan ke pejabat dengan
segera. Tuan puan wajib mengisi sasaran kerja yang perlu dilaksanakan dan
dicapai dalam tahun penilaian semasa. Pegawai penilai iaitu saya dan guru –
guru penolong kanan akan memberi peluang dan bersedia mendengar pandangan yang
diberikan oleh tuan puan yang dinilai berkaitan dengan prestasi tahunan yang
telah dilaksanakan dan tindakan penambahbaikan.
(Pemupukan Budaya Kerja Positif)
Walaupun saya baharu sahaja bertugas sebagai
Guru Besar di sini, saya lihat warga sekolah ini mempunyai budaya kerja yang
positif. Contohnya, sering bantu membantu dan bekerjasama seperti keluarga.
Kita hendaklah mempunyai semangat bekerja sebagai satu pasukan dan saya
sentiasa memberi tanggungjawab dan kepercayaan kepada tuan puan bagi
melaksanakan tugas yang diamanahkan.Dalam pengurusan pejabat juga, pemimpin
perlu juga menampilkan ciri kepimpinan yang baik dan berkesan. Ini termasuklah
tunjuk ajar,kaunseling dan bimbingan (mentoring dan coaching). Selain itu
pengiktirafan dan penghargaan kepada pegawai yang telah memberi sumbangan
kepada organisasi,kerajaan dan negara perlu dibudayakan.
Tuan puan yang dikasihi sekalian.
(Sijil Penghargaan)
Pegawai tetap yang telah menyumbangkan
perkhidmatan yang baik secara berterusan tidak kurang daripada 15 tahun
hendaklah diberikan Sijil Penghargaan sekiranya telah menamat atau ditamatkan
perkihmatan dalam keadaan berikut;
a) pegawai berpencen dan tidak berpencen yang
bersara atau disarakan mengikut mana – mana peruntukan dalam undang – undang
Pencen (Akta 227 atau Akta 239) kecuali persaraan di bawah seksyen
10(5)(d),10(5)(e) atau 10(5)(f) atau meninggal dunia dalam perkhidmatan.
Selain itu, ketua jabatan atau orang yang
diperturunkan kuasa bertanggungjawab
(a) mendapatkan contoh Siji Penghargaan
daripada Jabatan Perkhidmatan Awam dan mencetaknya untuk keperluan masing –
masing.
(b) memastikan Sijil Penghargaan diberikan
kepada pegawai yang layak.
(c) menganjurkan majlis penyampaian Sijil
Penghargaan kepada pegawai yang akan menerima sijil mengikut peraturan yang
berkuat kuasa.
Tuan puan yang dihormati sekalian,
(Pengurusan Maklumat Sumber Manusia
Secara Elektronik)
Maklumat sumber manusia secara elektronik
hendaklah dilaksanakan selaras dengan arahan dan garis panduan pelaksanaan yang
dikeluarkan oleh kerajaan dari semasa ke semasa. Di sekolah ini, banyak sistem
elektronik digunakan untuk tujuan tersebut. Ini termasuklah Sistem Maklumat
Asas Pendidikan (EMIS) yang digunakan bagi tujuan pengumpulan data guru,
enrolmen murid dan segala peralatan di sekolah. Terdapat juga Sistem E-Operasi
bagi melaporkan bilangan guru dan kakitangan bukan guru mengikut anggaran
belanja mengurus (ABM) perjawatan yang telah diuluskan. Data Emis dikendalikan
oleh Guru Data, En. Muhammad bin Yusof dan Sistem E-Operasi dikendalikan oleh
Penolong kanan pentadbiran. Tahniah kepada mereka kerana telah berjaya
menjalankan tanggungjawab dengan baik dan dedikasi sehingga data sekolah ini
sentiasa betul, baik dan boleh digunapakai di peringkat PPD,JPN dan Kementerian
Pendidikan Malaysia.
Dalam merekod aktiviti pembelajaran dan
pengajaran murid, semua guru mestilah merekodkan hasil dalam Sistem SPPBS,
Aplikasi data murid (APDM) dan Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).
Ianya merupakan tanggungjawab tuan puan yang telah diamanahkan mengikut surat
arahan sedia ada. Bagi merekod peglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum,
Aplikasi 1 murid 1 sukan perlulah direkod dan diselenggara dengan baik. Perkara
ini diuruskan oleh Penolong kanan kokurikulum sekolah.
Tuan puan yang dihormati sekalian,
Pengurusan Pejabat yang baik akan sentiasa
mementingkan semua sumber manusia dibawah kendalian dan berpandukan pekeliling
dan buku panduan pengurusan pejabat ini, saya mengharapkan pengurusan pejabat
kita akan lebih mantap dan mapan di masa akan datang dengan kerjasama tuan
puan. Walaupun, ceramah saya agak ringkas dan menjurus kepada satu bab sahaja
iaitu pentadbiran sumber manusia, kita perlu juga tahu hal – hal lain bagi
menambahkan ilmu berkaitan pengurusan pejabat ini.
Syabas cikgu-cikgu atas kesabaran dan
perhatian yang diberikan sepanjang slot ceramahkali ini. Mudah-mudahan tuan
puan beroleh manfaat yang melimpah ruah dari setiap ilmu yang diterima. Saya
akhiri ceramah hari ini dengan rangkap pantun…
Dari
Rokan ke Indragiri,
Membawa
tinta ke Kuala Linggi;
Baliklah
tuan rehatkan diri,
Esok
kita bersua lagi.
Dari
Kedah ke pekan sari,
Beli
suasa di Kota Tinggi;
Selesai
sudah tugas diberi,
Di
lain masa bersua lagi.
Sekian. Wabillahi taufiq wal hidayah.
Wassalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
0 comments:
Post a Comment